如何與其他人分享 Microsoft 365 家用版訂閱

如何與其他人分享 Microsoft 365 家用版訂閱
  • 若要與其他人共用 Microsoft 365 家用版,請開啟您的Microsoft 帳號 > 服務與服務訂閱 > 管理 > 與最多五人共享您的訂閱,點擊“共享”,選擇「電子郵件邀請」並確認邀請人的電子郵件。
  • 要停止共用 Microsoft 365 訂閱,請開啟您的Microsoft 帳戶 > 服務與服務訂閱 > 管理 > 與最多五人共享您的訂閱,點擊“共享訂閱”, 然後點選您想要刪除的人的「停止共享」

訂閱 Microsoft 365 家用版套餐後,最多可與另外 5 名使用執行 Windows 11 的裝置的人分享權益Windows 11 、 10、macOS,以及iOS 和Android,在本指南中,我將向您展示完成此過程的步驟。

在發現我的 OneDrive 使用免費方案已達到上限後,我決定加入Microsoft 365 家庭計畫。我本可以選擇“個人”計劃,但我購買了“家庭”計劃以與家人和朋友分享福利。然而,由於共享訂閱並不明顯,我決定建立一個指南來概述共享和停止共享訂閱的步驟。

除了帳號中已有的可用容量之外,Microsoft 365 家用版訂閱還提供 1TB 的 OneDrive。該服務還附帶無廣告的 Outlook 高級版本、100GB 電子郵件儲存空間、增強的安全性等等。此外,它還允許您在每個成員最多五台裝置上安裝最新版本的 Office 應用程式。

此外,它還包括對許多其他服務和應用程式的高級存取權限,例如 Microsoft Editor(類似於 Grammarly)、Microsoft Defender 行動應用程式、對稱為 Clipchamp 的影片編輯應用程式的完全存取權等等。

在本指南中,我將教您如何在 Windows 11、10、macOS、 iOS 和 Android。

分享 Microsoft 365 訂閱權益

若要與其他人共用 Microsoft 365 訂閱,請使用下列步驟:

  1. 開啟您的Microsoft 帳號

  2. 使用您的憑證登入(根據需要)。

  3. 點選服務與服務訂閱 選項卡。

  4. 點選「Microsoft 365 家用版」設定的管理選項。

  5. 點選「與最多五個人分享您的訂閱」選項。

    與最多五個人分享您的訂閱

  6. 點選分享按鈕進行「共享訂閱」設定。

    Microsoft 365 家庭共享訂閱

  7. 點選電子郵件邀請選項。

    快速說明:您也可以使用「建立連結」選項並將連結分享到邀請另一個人。
  8. 確認共享 Microsoft 365 家庭會員資格的人員的電子郵件。

    Microsoft 365 家用版邀請選項

  9. 點選邀請按鈕。

完成這些步驟後,其他人將收到一封有關您行為的電子郵件,他們必須透過點擊「立即加入」接受該電子郵件電子郵件中的按鈕,然後再次點擊其Microsoft 帳戶中的「立即加入」 按鈕,成為您家庭群組的成員,並有權存取1TB OneDrive 儲存、Office 應用程式以及所有不同的福利。

「共享訂閱」部分,您也可以查看共享服務的人數以及剩餘授權。如果您需要釋放許可證,則需要先停止與圈子中的某些人分享收益,然後才能繼續分享。

停止分享 Microsoft 365 訂閱權益

若要停止與其他人共用 Microsoft 365 訂閱,請使用下列步驟:

  1. 開啟您的Microsoft 帳號

  2. 使用您的憑證登入(根據需要)。

  3. 點選服務與服務訂閱 選項卡。

  4. 點選「共享訂閱」設定。

  5. 點選「Microsoft 365 家用版」設定的管理選項。

  6. 點選「與最多五個人分享您的訂閱」選項。

    與最多五個人分享您的訂閱

  7. 點選「Microsoft 家庭」部分下要從訂閱中刪除的人員的停止共享選項。

    Microsoft 365 家用版停止分享

完成這些步驟後,您可能需要重複說明以從 Microsoft 365 家用版訂閱中刪除其他人。當您停止共用訂閱時,此人將立即失去對這些權益的存取權限,包括額外的 1TB OneDrive 儲存空間、Outlook Premium 以及對 Office 應用程式套件的存取權限。

此時,OneDrive 儲存將回滾到免費套餐,但用戶將有一段寬限期來下載檔案。此外,Office 應用程式套件(Word、Excel、PowerPoint 等)將會停用,但這些應用程式仍將安裝在電腦上。如果使用者不打算使用這些應用,他們可以使用這些說明來卸載應用程式

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