如何在 Windows 11 上共用文件

2024/07/10

若要在 Windows 11 上共用文件，請開啟檔案總管，選擇檔案或資料夾，然後按一下「共用」。然後選擇共享方法，包括電子郵件、附近共享或應用程序，並繼續按照螢幕上的說明操作。
若要透過網路共享文件，請開啟文件或資料夾的「進階共享」設置，啟用共享並設定權限。
也可以在 Windows 11 上設定無需密碼的網路檔案共用。
如果要共用儲存在雲端中的檔案或資料夾，可以使用檔案總管或 OneDrive Web 帳戶中的 OneDrive 檔案共用選項。

在 Windows 11 上，預設系統工具可以輕鬆地與其他網路使用者共用檔案。如果您想要共用包含文件、圖片、影片和其他類型文件的資料夾，您至少可以透過四種方式完成此任務。

透過網路共享檔案最簡單的方法是使用「Windows 共享」體驗。但是，此功能最好作為一次性傳輸，因為使用此選項，您將把文件的副本發送到另一台裝置或人員。

OneDrive 選項可讓您共用已上傳至雲端的檔案和資料夾。使用此方法，您將發送指向您帳戶中內容的鏈接，這意味著您不會將文件直接發送給其他人。您可以隨時撤銷存取權限，如果您正在從 Word、Excel 或類似應用程式共用文檔，您也可以與其他人即時協作。

此外，Windows 11 還包括更進階的共用功能，包括共用網路中的資料夾的功能，允許本機網路內的其他人存取特定檔案。此外，根據配置，其他人可以在此位置儲存其他文件，任何有權限的人都可以存取。

儘管您仍然可以透過網路與其他人共用內容，但如果您透過 Microsoft 帳戶使用 Windows 11 並使用 PIN、臉部辨識或無密碼身份驗證選項登錄，則在設定檔案共用時可能會遇到許多問題。最好建立一個新的本機帳戶來設定共享並避免出現問題。

在本指南中，我將教您如何使用簡單的步驟在 Windows 11 上使用檔案共用、附近共用和 OneDrive 透過網路共用檔案。

在 Windows 11 上透過「共用」共用文件
在 Windows 11 上從 OneDrive 共用文件
在 Windows 11 上透過文件資源管理器共用文件
無需密碼即可在 Windows 11 上共用文件

在 Windows 11 上透過「共用」共用文件

Windows Share 是預設共用介面，用於將檔案（文件、影片、圖片等）傳輸到本機網路內的其他裝置和人員。此方法需要附近共享功能和藍牙作為要求的一部分，但您不必設定高級文件共享配置。

若要與另一台電腦或人員共用文件，請使用下列步驟：

開啟檔案總管。
開啟包含要共享的文件的資料夾。
選擇要傳輸的檔案。
右鍵單擊該文件並選擇共用選項。
（選項 1）按一下「開啟」按鈕以啟用附近共用和藍牙（如果適用）。

小提示：必須在來源電腦和目標電腦上啟用附近共享功能。
在「附近共用」部分下選擇要傳輸檔案的裝置。
點擊通知上的「儲存並開啟」或「儲存」按鈕，將檔案傳輸到目標電腦。
（選項 2）在「共享使用」部分下選擇要共享檔案的應用程式（包括 WhatsApp、Outlook 等）。

完成這些步驟後，檔案將透過網路傳輸到另一台電腦並儲存在「下載」資料夾中。如果您選擇 Outlook 或聯絡人，該文件將作為電子郵件附件傳送。如果您選擇 WhatsApp 應用程序，檔案將作為訊息發送，就像您在手機上發送圖像和其他檔案一樣。

在 Windows 11 上，附近共用不適用於 OneDrive 檔案。如果您想從此位置共用文件，則需要使用 OneDrive 共用選項。

在 Windows 11 上從 OneDrive 共用文件

您也可以使用 OneDrive 在網路或全球範圍內共用文件，以下步驟將說明透過檔案總管或 OneDrive 的 Web 版本的過程。

從檔案總管共用 OneDrive

若要在 Windows 11 上使用 OneDrive 共用文件，請使用下列步驟：

在檔案總管中開啟OneDrive。
開啟包含要共享的資料夾的位置。
右鍵單擊該資料夾並選擇共用選項。
（選項 1）按一下「複製」按鈕將連結複製到要共享的檔案。
透過電子郵件或簡訊發送鏈接，以便任何人都可以訪問該文件。
（選項 2）按一下「知道連結的任何人都可以編輯」選項以變更設定以與特定人員或特定人群共用檔案。
選擇特定人員選項。
選取「可以編輯」（檢視和編輯）或「可以檢視」（僅檢視）選項。

快速說明：「設定到期日」選項僅適用於 Microsoft 365 個人或家庭訂閱者。
點選“應用”按鈕。
確認內容共享對象的電子郵件。
單擊發送按鈕。

完成這些步驟後，收件人將收到一個直接從您的 OneDrive 帳戶訪問該文件的鏈接，但他們無法訪問您的雲端儲存上的任何其他文件。

請務必注意，您可以從 OneDrive 帳戶共用檔案和資料夾。

從網路上分享 OneDrive

若要從網路共用 OneDrive 文件，請使用下列步驟：

線上開啟OneDrive。
開啟包含要共享的資料夾的位置。
右鍵單擊該項目並選擇共用選項。
（選項 1）按一下「複製」按鈕將連結複製到要共享的檔案。
透過電子郵件或簡訊發送鏈接，以便任何人都可以訪問該文件。
（選項 2）按一下「知道連結的任何人都可以編輯」選項以變更設定以與特定人員或特定人群共用檔案。
選擇特定人員選項。
選取「可以編輯」（檢視和編輯）或「可以檢視」（僅檢視）選項。

快速說明：「設定到期日」選項僅適用於 Microsoft 365 個人或家庭訂閱者。
點選“應用”按鈕。
確認內容共享對象的電子郵件。
單擊發送按鈕。

完成這些步驟後，從您帳戶中收到連結的任何人都可以使用該文件或資料夾。

在 Windows 11 上透過文件資源管理器共用文件

與本機網路中的其他使用者共用檔案的最佳方式是使用Windows 11 上的「檔案共用」功能。檔案、Android 和 Linux 設備。

在 Windows 11 上，您可以透過兩種方式使用檔案總管共用檔案。您可以使用基本設定以最少的配置共用文件，也可以使用進階設定來配置自訂權限和進階選項。

使用基本 Windows 設定共享文件

若要使用 Windows 11 上的快速設定在本機網路上共用文件，請使用下列步驟：

在 Windows 11 上開啟檔案總管。
開啟包含要共享的資料夾的位置。
右鍵單擊該項目並選擇“屬性”選項。
按一下“共享”標籤。
點選共享按鈕。
使用下拉式選單選擇要共用資料夾的使用者或群組 – 例如“Everyone”群組。
點選新增按鈕。
在「權限等級」部分下選擇資料夾內容的共用權限：
- 讀取（預設）：使用者可以瀏覽和開啟檔案。
- 讀/寫：使用者可以查看、開啟、修改和刪除他們共享的資料夾上的內容。
點選共享按鈕。
點擊“否，使我連接的網路成為專用網路”選項（如果適用）。
確認資料夾的網路路徑，以便其他使用者可以存取網路內容。
點選“完成”按鈕。
點選關閉按鈕。

完成這些步驟後，網路中的使用者現在應該能夠使用目標或來源電腦中可用的帳戶的使用者名稱和密碼從檔案總管>網路>電腦存取文件，並開啟共用資料夾。

如果裝置上未啟用網路發現，您可以使用這些說明來設定網路發現，因為需要發現和瀏覽本機網路中的裝置。

使用進階 Windows 設定共享文件

若要在 Windows 11 上使用進階共用設定在網路中共用文件，請使用下列步驟：

開啟檔案總管。
開啟包含要共享的資料夾的位置。
右鍵單擊該項目並選擇“屬性”選項。
按一下“共享”標籤。
點選進階共享按鈕。
選取“共用此資料夾”選項。
點選權限按鈕。

快速說明：預設情況下，Windows 11 允許其他使用者只讀存取您共享的內容，這意味著他們只能查看文件，而不能執行任何其他操作。如果您希望使用者在該位置編輯文件、刪除文件以及建立新文檔，則必須手動選擇權限。
選擇所有人組。
檢查存取資料夾內容的權限：
- 完全控制：使用戶能夠讀取、變更和編輯權限，從而獲得檔案的所有權。
- 更改：使用者可以讀取、執行、寫入和刪除共享中的檔案和資料夾。
- 讀取：允許使用者存取和查看資料夾的內容。
點選“應用”按鈕。
按一下“確定”按鈕。
按一下“安全性”標籤。
點選編輯按鈕。
點選新增按鈕。
點選進階按鈕。
按一下立即查找按鈕。
選擇所有人組。
按一下“確定”按鈕。
再次點選“確定”按鈕。
再次選擇Everyone組。
檢查完全控制選項。
點選“應用”按鈕。
按一下“確定”按鈕。
點選關閉按鈕。

完成這些步驟後，共用內容應該可以從遠端電腦的檔案總管的「網路」頁面上取得。當提示輸入網路憑證時，請確認您在共用資料夾中配置的帳戶的使用者和密碼。

如果您的裝置設定了 Microsoft 帳戶，您將收到登入以存取共用中的網路內容的提示，並且使用您的電子郵件和密碼可能會失敗。如果您使用「Everyone」群組或遠端電腦上可用帳戶的使用者名稱和密碼配置共用，則可以使用本機帳戶來解決此問題。

或者，您可以將 Microsoft 帳戶切換到本機帳戶，然後再次切換到 Microsoft 帳戶，然後可以使用該帳戶登入。

無需密碼即可在 Windows 11 上共用文件

Windows 11 使用密碼保護共用內容，這意味著只有擁有帳戶資訊的人才能存取共用資料夾。

如果您想為認識和信任的人（例如家人和朋友）設定網路檔案共享，您可以停用要求身份驗證才能存取內容而無需密碼的選項。

若要在 Windows 11 上停用檔案共用的密碼保護，請使用下列步驟：

開啟設定
點選網路和網際網路。
點選進階網路設定頁面。
按一下“更多設定”部分下的進階共用設定。
按一下所有網路設定。
關閉“密碼保護共享”切換開關。
開啟檔案總管。
開啟包含要共享的資料夾的位置。
右鍵單擊該項目並選擇“屬性”選項。
按一下“共享”標籤。
點選共享按鈕。
使用下拉式選單選擇要共用資料夾的使用者或群組 – 例如“Everyone”群組。
點選新增按鈕。
在「權限等級」部分下，選擇資料夾內容的共用權限：
- 讀取（預設）：使用者可以瀏覽和開啟檔案。
- 讀/寫：使用者可以查看、開啟、修改和刪除他們共享的資料夾上的內容。
點選共享按鈕。
點擊“否，使我連接的網路成為專用網路”選項（如果適用）。
確認資料夾的網路路徑，以便其他使用者可以存取網路內容。
點選“完成”按鈕。
點選關閉按鈕。

完成這些步驟後，使用者應該無需密碼即可存取共用資料夾。

此程序僅適用於使用本機帳戶的裝置。如果您的裝置配置了 Microsoft 帳戶，則您始終需要登錄，除非您使用憑證管理員在遠端電腦上儲存共用資料夾憑證資訊。

只有當您的電腦已開啟且可存取時，使用者才能使用您共用的檔案（OneDrive 共用方法除外）。但是，使用 OneDrive，使用者必須具有 Internet 連線才能存取共用內容。

2024 年 7 月 8 日更新：本指南已更新，以確保準確性並反映流程的變更。