如何在 Google 試算表上設定和使用條件通知

如何在 Google 試算表上設定和使用條件通知

當與團隊一起進行專案時,掌控一切會產生巨大的影響。您需要知道是否正在做出改變或在此過程中是否取得了進展。因此,使用 Google Sheets 條件通知會派上用場。

Google 試算表推出了條件通知功能,讓使用者在工作表上發生變更或編輯時透過電子郵件收到通知。無論是儲存格值還是一列中的更改,新增至通知規則的使用者都將收到一封電子郵件,指示所做的更改。

照片來源:Rubaitul Azad/Unsplash

建立並開始使用條件通知向使用者發送有關 Google 試算表上的變更的電子郵件的步驟

請注意,條件通知不適用於內容值格式的變更以及來自外部來源和連接工作表的內容。以下是如何建立設定並開始使用新的電子表格功能。

圖片來源:Google
  • 首先,啟動 Google 試算表並開啟工作表。
  • 導航至“工具”。
  • 選擇條件通知。
  • 點選新增規則。
  • 輸入條件通知規則所需的詳細資訊。
  • 輸入收件者的電子郵件地址。
  • 點選“儲存”。

另一種方法是右鍵單擊工作表上的任何儲存格。選擇條件通知並編輯規則。您最多可以新增 10 位收件者的電子郵件地址。

總結一下

Google 持續為其用戶提供卓越的功能,協助提高工作場所的生產力。遺憾的是,個人 Google 帳戶尚不支援條件通知功能。您可以在 Google Business、Enterprise、Enterprise Plus 和 Education Plus 上存取它。

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