在 Microsoft Teams 中設定重複提醒的逐步指南

重點

  • 利用日曆應用程式設定每月定期提醒。
  • 探索可供 Business Basic 用戶使用的整合提醒應用程式。
  • 使用@指令透過聊天功能建立提醒。

定期提醒如何透過 Microsoft Teams 提高您的工作效率

在快節奏的任務和承諾世界中，保持井井有條是關鍵，而反覆提醒對於幫助您有效管理職責至關重要。

Microsoft Teams 已成為專業人士和學生的重要協作工具。然而，它缺乏固有的提醒功能可能是一個障礙。本指南旨在協助您在 Microsoft Teams 中設定定期提醒，利用可用的日曆和應用程式集成，確保您始終掌握任務和截止日期。

設定重複提醒的分步指南

第 1 步： 利用 Teams 日曆進行事件提醒

在 Microsoft Teams 中，雖然沒有專門的提醒功能，但您可以透過行事曆套用高效設定提醒。操作方法如下：

點擊Teams 應用程式左側面板上的 日曆圖示。

選擇 「新建會議」 以建立新的預定事件。

填寫必要的詳細信息，包括 標題 、 與會者 、 日期 、 時間 、 地點 和 說明 。

在「日期 和 時間」 旁邊，按一下 「不重複」 下拉式選單，然後選擇重複頻率，例如 「每日」 、 「每週」 或 「自訂」 。

最後，點擊 “儲存” 以設定提醒。

專業提示： 您也可以使用 Outlook 行事曆實現相同的結果，因為它與 Teams 整合。有關詳細說明，請參閱有關使用 Outlook 管理提醒的有用指南。

第 2 步： 整合提醒應用程式以增強功能

對於擁有 Microsoft Teams Business Basic 帳戶的用戶，設定提醒的另一種方法是透過整合提醒應用程式：

點擊Teams 底部選單中的 “應用程式”圖示。

在搜尋欄位中，輸入 提醒 並按 Enter 。

選擇所需的應用程式（例如 “提醒” 或 “貪睡機器人”） 進行安裝。

返回所需的聊天或頻道，然後按一下省略號，選擇「 更多動作」 ，然後選擇 「提醒我有關此資訊」 。設定您首選的提醒日期和時間。

一旦您的提醒設定成功，該應用程式將立即透過聊天訊息進行確認。

您也可以透過在聊天中輸入命令來快速發送提醒： @Remind [what] [when] 。

例如，您可以撰寫 @Remind 參加下午 3 點的會議，然後點擊 發送 。

概括

在 Microsoft Teams 中設定定期提醒可以大大增強您的組織能力。透過利用日曆功能並整合提醒應用程序，您可以有效地管理您的日程安排並對任務負責。本指南提供了可讓您履行承諾的基本方法。

結論

透過實施這些技術在 Microsoft Teams 中設定定期提醒，您不僅可以更有效地組織您的個人和職業生活，還可以最大限度地提高您的工作效率。所以現在就採取行動——設定提醒並準備完成任務！

FAQ（常見問題）

我可以在 Microsoft Teams 中設定任務提醒嗎？

是的，您可以使用 Teams 中整合的日曆和第三方應用程式來設定任務提醒。

有沒有可以在 Teams 中設定提醒的應用程式？

絕對地！ Remind 和 Snooze Bot 等應用程式可用於 Business Basic 和更高級別，以協助在 Teams 中設定提醒。