如何在 Microsoft Teams 中設定重複提醒?
您是否想知道如何在 Microsoft Teams 中設定定期提醒以掌握您的職責?這就是我們創建這篇文章來指導您完成此過程的原因。就像Outlook 中的任務提醒一樣,Teams 應用程式中的提醒允許你定期收到即將發生的事件、重要會議或截止日期的提示,確保沒有任何遺漏。
因此,無論您是追求生產力的專業人士還是需要兼顧多項任務的學生,本教學都將協助您在 Microsoft Teams 中設定提醒,讓您順利完成日常議程。
如何在 Microsoft Teams 中設定重複提醒?
Microsoft Teams 沒有像 Outlook 一樣的內建提醒功能來提醒你任務、會議或通話。因此,如果您想在 Microsoft Teams 中為重要的事情設定定期提醒,我們建議您執行以下操作:
- 使用 Outlook 行事曆
- 透過手動設定
- 透過提醒應用程式(商務基礎版)
1]使用團隊日曆
雖然 Teams 中沒有內建提醒功能,但您可以使用內建行事曆應用程式來設定會議提醒。就是這樣:
在 Teams 應用程式中,按一下左側的日曆應用程式。
接下來,在行事曆中,按一下「新會議」。
在這裡,填寫標題、參加者、日期、時間、地點和描述等詳細資訊。
現在,在「日期和時間」旁邊,按一下「不重複」下拉式選單,然後選擇頻率。例如,從每個工作日(週一至週五)、每日、每週、每月、每年或自訂中進行選擇。
完成後,按一下「儲存」。
或者,您也可以使用 Outlook 日曆應用程式以與上述相同的方式設定定期提醒,因為它與 Teams 應用程式整合。若要了解流程,您可以參閱我們關於如何在 Outlook 中設定和傳送定期電子郵件的詳細文章。
2]透過提醒應用程式
但是,如果您想將「提醒」標籤新增至 Teams 中的頻道或群組聊天中,則可以使用整合應用程式來實現此目的。不過,此功能僅適用於 Business Basic 及以上使用者。因此,如果您使用免費的 Teams 帳戶,您將無權存取這些應用程式。
S0o,如果您擁有 Microsoft Teams Business Basic 帳戶及以上帳戶,請點擊底部左側選單上的「應用程式」圖示。
接下來,在右側的搜尋框中輸入「提醒」 ,然後按Enter。
現在,點擊「新增」安裝所需的應用程序,例如「提醒」、「貪睡機器人」等,將應用程式新增至您的聊天或頻道。
完成後,返回Teams 中要設定提醒的聊天或頻道,按省略號並選擇「更多操作」。
接下來,選擇「提醒我有關此資訊」選項,並在此處設定您希望重複出現提醒的日期和時間。
該應用程式將向您發送一條聊天訊息,確認提醒設定成功。
現在,若要使用設定範本在 Microsoft Teams 中設定定期提醒,請在聊天方塊中鍵入以下命令:
@提醒[什麼][何時]
比如先寫@Remind。然後寫下您想要提醒的內容和時間。它也可能是一個頻率。
所以,它可以是這樣的:@Remind 參加下午 3 點的會議。
接下來,按一下「傳送」,現在您和其他人將在您設定的時間看到提醒。
如何在 Outlook 中向團隊發送定期提醒?
若要在 Outlook 中傳送定期提醒,請建立新電子郵件並按一下「選項」。 Net,選擇延遲交付。在「傳送選項」下,勾選「在此之前不傳送」 旁邊的方塊,設定日期和時間,然後按一下「重複」以指定提醒頻率。完成後,將其發送給團隊。
如何在團隊行事曆上設定提醒?
若要在團隊行事曆上設定提醒,請開啟會議活動並點選「編輯」。然後,尋找“提醒”選項並選擇要提醒您的時間範圍。現在,儲存變更以確保設定提醒。這個簡單、快速的步驟可幫助您有效率地掌控會議。
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