在 Excel 中為日期儲存格設定條件格式

重點

  • 利用預先定義的格式規則進行快速設定。
  • 自訂格式支援客製化資料視覺化。
  • 條件格式增強了關鍵截止日期和事件的可讀性。

掌握 Excel 中的日期條件格式：綜合指南

Excel 中的條件格式是增強資料視覺化的動態工具，主要專注於日期以建立富有洞察力的摘要並突出顯示關鍵截止日期。本指南旨在闡明專門為日期設定條件格式的流程，提供逐步說明和可供考慮的實際範例。

日期條件格式逐步指南

第 1 步： 利用預先定義的條件格式規則

Excel 提供了多種預先定義規則來將格式套用至日期。以下是訪問它們的方法：

  • 導覽至 首頁 > 條件格式 > 反白顯示儲存格規則 > 發生日期 。

專業提示： 使用下拉選項自訂您想要快速套用的日期格式類型。

第 2 步： 制定使用者定義的條件格式規則

如果預訂選項無法滿足您的需求，您可以建立自訂條件：

  1. 選擇您指定的儲存格。
  2. 在「首頁」 標籤下，選擇 「條件格式」>「新規則」 。

專業提示： 探索各種格式選項，例如字體顏色和單元格陰影，以增強視覺效果。

第 3 步： 設計客製化的格式規則

例如，如果您想在一組選擇期間突出顯示早於特定閾值的日期，請考慮以下事項：

使用以下方法設定規則： 

 =今天()-H2>30

此公式標記所選範圍內日期早於 30 天的儲存格。請記住根據您的資料調整儲存格引用。

步驟 4： 在 Excel 中突出顯示假期

對於因地區而異的假期，請考慮以下方法：

  • 在指定欄位（例如，G 列）中輸入假期日期。
  • 透過以下方式突出顯示假期： 
=COUNTIF($G$3:$G$5, $D3)

這會根據您的假期清單檢查每個日期，並相應地對它們進行顏色編碼。

步驟 5： 根據多個條件套用條件格式

您也可以使用不同的顏色標記逾期項目和已關閉的投訴：

公式範例： 

=AND($I10="", $H10>$K$6)

此公式標記即將到期的公開投訴。

第 6 步： 突出顯示即將到來的日期和延誤

對於到期日期，利用以下邏輯來區分股票：

  • 若要標記即將到期，請使用： 
    =現在()+30
  • 相反，對於過期日期： 
    =現在()

額外提示

  • 請務必驗證所選的資料範圍是否符合您的格式設定需求。
  • 隨著資料集的發展或擴展，定期審查和修改規則。
  • 考慮將條件格式與資料驗證結合以獲得全面的見解。

概括

透過在 Excel 中策略性地套用日期條件格式，您可以大幅改善資料分析、了解趨勢並維護任務優先順序。本指南提供了利用預訂和自訂規則來充分利用 Excel 功能的基本步驟。

結論

掌握 Excel 中的條件格式不僅關乎美觀，也關乎美觀。這是為了讓您的資料具有可操作性。牢牢掌握這些工具，您可以增強數據演示、為決策提供資訊並在截止日期前完成任務。開始嘗試這些技術，看看它們能產生什麼影響。

常見問題解答

如何在 Excel 中根據日期建立條件格式？

首先，選擇日期儲存格，然後導覽至「首頁」>「條件格式」>「新規則」。選擇“設定包含的儲存格格式”，選擇“發生日期”，然後設定條件，然後按一下“格式”以套用所需的樣式。

如何在 Excel 中設定截止日期的條件格式？

選擇日期單元格並轉到“條件格式”。選擇“新規則”，選擇“僅設定包含的儲存格格式”，將規則設為“儲存格值”，並在套用所選格式之前建立截止日期標準。