如何在 Microsoft Outlook 中傳送定期電子郵件

許多 Outlook 使用者不知道這種「定期電子郵件」或「自動電子郵件」訊息功能，有時非常有用。您可以使用此 Power Automate 工具定期（例如每天或每週兩次或任何其他方式）自動執行電子郵件傳送流程。這個巧妙的技巧將負責為您發送郵件，而無需任何使用者輸入。

如何使用 Power Automate 在 Microsoft Outlook 中傳送定期電子郵件

請依照下列步驟使用 Power Automate 工具從 Microsoft Outlook 設定定期電子郵件程式。

第1 步– 搜尋並開啟「Microsoft 365(Office)」程式。」程式。一>Microsoft 365(Office)

第2 步– 到左側窗格中的「套用」圖塊。

第 3 步 – 找到「Power Automate」應用程式並將其開啟。

Power Automate 應該在那裡加載。

第4 步– 接下來，依需要展開左側功能區並點選「建立 」。

第 5 步 – 選擇「預定雲流」。

第 6 步 – 現在，這一步非常重要。為流程命名。例如，我們將其命名為“定期電子郵件”。

第 7 步 – 接下來，設定「執行此流程」並從下拉式選單中選擇初始化日期和時間。

第 8 步 – 之後，將「重複間隔」設為一個數字，然後選擇從下一個下拉式選單中選擇電子郵件傳送的頻率。

範例 – 假設您必須每週每 2 天投遞一封郵件。因此，在第一個方塊中輸入 2，然後在下一個方塊中選擇「日」。

第9 步– 完成所有這些操作後，點擊「建立」來建立流程。 < /span>

現在，預設白板會載入到 Power Automate 中。

第 10 步 – 點選流名稱下方的 加號，然後點選「“。新增操作

步驟 11 – Power Automate 中有大量可用操作。若要快速排序，請搜尋“outlook”。

第12 步– 找到「Outlook.com」圖塊，然後點選「< /a” >”選項。發送帶有選項的電子郵件

第 13 步 – 現在，到「參數」標籤。您可以在此指定電子郵件收件者、主題、 以及要傳送的電子郵件的其他參數。正文

第 14 步 – 如果您想要新增一些參數（例如標題文字或在郵件中附加檔案），請點擊“進階”參數」部分，然後從下拉清單中選擇適當的選項。

如果您不想要其中的任何內容，請點擊旁邊的「❌」將其刪除。

同一視窗的其他標籤中還提供了其他幾種進階電子郵件修改功能。

喜歡 – 如果您想要更改該電子郵件的安全設置，可以從設定選項卡。

第15 步– 最後，一旦您對整個過程感到滿意，請點選「儲存”以節省流量。

第 16 步 – 現在，您終於儲存了流程，點擊「測試」即可運行流量測試。

第 17 步 – 在測試流程步驟中，選擇「手動」模式（我們是由於流程的不確定時間條件而這樣做。）

第 18 步 – 點擊「測試」來執行它。

第 19 步 – 點選「運行流程」進行最後一次運行。,< / a>

步驟 20 – 在下一個畫面上，點選「流程執行頁面」存取並檢查流程的結果。

第 21 步 – 如果流程結果為負或不成功，只需前往「我的流程< a i =3>”，位於Power Automate 主頁面中。

第 22 步 – 前往「雲流」並找出 Outlook 郵件重複流您剛剛創建的。點選“✏”圖示進行修改。

就是這樣！您可以輕鬆設定自動電子郵件訊息設置，該設定可以按指定頻率自行發送電子郵件。

希望這些對您有幫助！