透過 Outlook 安排 Microsoft Teams 會議：逐步指南

重點

  • 需要 Microsoft Office 365 學校或工作帳戶才能直接從 Outlook 進行排程。
  • 確保您的 Outlook 已更新以存取最新功能。
  • 如果缺少「團隊」選項，請驗證您的會議提供者設定。

掌握在 Outlook 中安排團隊會議的藝術

在當今快節奏的工作環境中，無縫溝通至關重要。了解如何在 Outlook 中安排 Teams 會議可以提高您的工作效率和協作能力，特別是如果您擁有 Microsoft Office 365 帳戶。本指南將引導您完成直接從 Outlook 行事曆設定會議所需的簡單步驟，同時解決您可能遇到的常見問題。

在 Outlook 中安排 Teams 會議的逐步指南

步驟 1： 使用 Outlook 行事曆安排團隊會議

若要開始安排 Teams 會議，請依照下列步驟操作。

開啟 Outlook 並按下 「新郵件」 按鈕，然後選擇 「事件」 以存取 Outlook 日曆 。

或者，您可以點擊左側選單中的 日曆圖標，然後選擇 「新事件」 。另一種選擇是展開 「新事件」 旁邊的下拉列表，然後按一下 「事件」 。

接下來，在新增標題 欄位中輸入會議主題，並在 邀請與會者 部分中新增參與者。請隨意提供其他會議詳細信息，例如 添加說明 和相關附件，包括開始和結束時間、時區、地點和重複設定。

如果您有多個與 Outlook 連結的 Teams 帳戶，請從行事曆 下拉清單中選擇適當的帳戶。

填寫完所有必要的詳細資訊後，找到 「搜尋位置」 選項旁邊的 Teams 會議 開關並將其開啟。

最後，點擊左上角的 「儲存」以完成 Teams 會議的安排。

此外，您可以透過 Outlook 建立Microsoft Teams 會議連結。

第 2 步： 驗證您的會議提供者設置

如果您在 Outlook 中沒有看到可用的 Teams 會議 選項，我們需要檢查您的設定。

啟動 Outlook 並點擊右上角的 「設定」齒輪圖示。

從左側選單中選擇 「日曆」 ，然後選擇右側的 「事件和邀請」 。

在 「活動和邀請」 功能表中，確認您已在 「這些設定套用於帳戶層級」下 選擇了適當的帳戶。

接下來，造訪 您建立的活動 部分並確認您的會議提供者設定為 Microsoft Teams 。如果您發現選擇了 Skype 會議 ，表示您無法透過 Outlook 安排 Teams 會議。

額外提示

  • 請仔細檢查您的 Outlook 是否已完全更新以獲得最佳體驗。
  • 如果遇到問題，請確保您的網路連線穩定。
  • 考慮為定期聚會創建定期會議以節省時間。

概括

如果您遵守要求，透過 Outlook 成功安排 Microsoft Teams 會議的過程非常簡單。確保您具有 Office 365 存取權限、驗證您的設定並保持應用程式更新將提高您的會議安排效率。

結論

透過直接從 Outlook 安排 Teams 會議的能力，您可以簡化組織工作並增強與同事的聯繫。遵循概述的步驟可確保您利用 Microsoft Teams 的全部功能。如果遇到問題，請重新造訪驗證步驟以有效解決問題。

FAQ（常見問題）

為什麼我無法透過 Outlook 安排 Teams 會議？

如果您無法透過 Outlook 安排 Teams 會議，可能是因為 Teams 會議加載項已停用。若要允許安排，請導覽至 檔案 > 選項 > 加載項 ，選擇 COM 加載項，然後選取 Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office 旁的方塊。

如何建立 Teams 通路會議？

若要建立 Teams 頻道會議，請開啟行事曆，選擇“新會議”，透過點擊 “新增頻道” 新增頻道，填寫必要的詳細信息，然後按 “傳送” 。