如何在 Outlook 中安排 Teams 會議
您是否知道，如果您使用 Microsoft Teams 和 Outlook 進行工作，您可以在 Outlook 中安排 Teams 會議？是的，你沒聽錯。但要存取此功能，您必須擁有 Microsoft Office 365 學校或工作帳戶。
但是，如果您有個人帳戶，則必須使用 Microsoft Teams 應用程式（行動裝置、PC 或 Web）安排會議。因此，如果您符合帳戶要求，這裡有一個有關如何在 Outlook 中設定Microsoft Teams 會議的快速教學。
如何在 Outlook 中安排 Teams 會議
在嘗試下列方法在 Outlook 中排程 Teams 會議之前，請確保將 Outlook 應用程式更新至最新版本。這是因為新的Outlook有一個切換介面的選項。按一下嘗試新的 Outlook選項以切換到新版本。因此，以下是像專業人士一樣在 Outlook 中設定 Microsoft Teams 會議的步驟。
- 使用行事曆在 Outlook 中安排 Teams 會議
- 如果 Outlook 中缺少 Teams 會議，請驗證會議提供者
1]使用行事曆在 Outlook 中排程 Teams 會議
若要在 Outlook 中設定 Teams 會議，您需要執行下列操作：
開啟 Outlook，按一下「新郵件」按鈕並選擇「事件」以開啟 Outlook日曆。
或者，按一下左側選單上的「日曆」圖標，然後選擇「新事件」。或者，您可以按一下「新事件」旁邊的下拉式選單，然後按一下「事件」。
接下來，在新增標題欄位中輸入會議主題，然後新增參與者（邀請與會者）。您還可以在新增描述或附加文件欄位中輸入所需的詳細信息，並包括其他詳細信息，例如結束或開始時間、時區、位置、是否要重複等。
同時，如果您有多個 Teams 帳戶連結到 Outlook，請選擇「日曆」下拉清單並設定所需的帳戶。
填寫完所有詳細資訊後，在「搜尋位置」旁邊，您應該會看到一個名為「團隊會議」的選項。移動開關以啟用該選項。
現在，點擊左上角的「儲存」以設定 Teams 會議日程。
或者，您也可以透過 Outlook 建立 Microsoft Teams 會議連結。
2]如果 Outlook 中缺少 Teams 會議，請驗證會議提供者
但是，如果Outlook 事件中缺少Teams 會議選項，而您看到的是 Skype 會議選項，則可能是因為您的組織不使用 Teams 作為預設會議提供者。或者，您沒有 Microsoft Office 365 工作或學校帳戶。
因此，要驗證會議提供者，請啟動Outlook並點擊右上角的齒輪圖示（設定）。
接下來，點擊左側選單上的「日曆」 ，然後選擇右側的「活動和邀請」 。
在「活動和邀請」視窗中，首先檢查您是否選擇了正確的帳戶。為此，請前往這些設定會套用至帳戶層級部分，然後從下拉清單中選擇正確的帳戶。
現在，前往您建立的活動部分，並檢查會議提供者是否設定為Microsoft Teams。如果您看到的是Skype 會議，則無法在 Outlook 中排程 Teams 會議。
為什麼我無法透過 Outlook 安排 Teams 會議？
如果您無法透過 Outlook 安排 Teams 會議，可能是因為 Teams 會議加載項已停用。若要解決此問題，請開啟 Outlook，然後導覽至「檔案」 > “選項” > “加載項”。接下來，選擇COM 加載項並按Go。現在，選取Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office複選框，然後按一下「確定」。確保加載項保持啟用狀態以實現無縫調度。
如何建立 Teams 通路會議？
若要建立 Teams 頻道會議，請開啟行事曆並選擇「新會議」。點擊“新增頻道”，選擇您的首選頻道，填寫會議詳細信息，然後按“發送”。
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