如何在 Microsoft Outlook 中重新排程會議

任何人都知道在 Microsoft Outlook 中重新安排即將舉行的會議的重要性。無論是緊急情況還是任何不可預見的情況，您都應該始終知道如何重新安排會議。因此，我們推出了這個易於解釋的教程，介紹如何在緊急情況下在 MS Outlook 中重新安排會議。

如何在 Microsoft Outlook 中重新排程會議

我們討論如何在經典 Microsoft Outlook（2016、2021）和較新版本的 Outlook（Outlook new）或 Microsoft 365 使用者的 Outlook 網頁版中變更會議排程的步驟。

使用最適合您的一種。

在 MS Outlook 2016、2021 中更改會議安排

在 MS Outlook 中重新安排會議的步驟如下 –

第 1 步 – 到系統上的Microsoft Outlook應用。

第 2 步 – 接下來，在左側底部欄中選擇「日曆」圖標。

整個每日視圖會自動出現在螢幕上。

第 3 步 – 尋找您要重新安排的會議。

第 4 步 – 之後，雙擊同一個會議一次，以便您可以更改它。

這將打開會議詳細資訊面板。

第 5 步 – 現在，您可以從行事曆變更「開始時間」。設定您想要重新安排會議的日期。

如果您只想將會議重新安排在同一天的其他時間，則根本無需更改日期。

第 6 步 – 現在，使用「開始時間 」框。

第 7 步 – 會議結束時間將在「開始時間」三十分鐘後自動計時。因此，您可以根據會議時長手動調整「結束時間」。

第 8 步 – 現在，如果您想邀請更多人參加會議，請使用“邀請與會者” ”功能。或者，如果您想修改與會者列表，可以在「可選」部分中進行操作。

第 9 步 – 接下來，您可以更改「位置」（如果有更改） .

第10 步– 最後，點選「傳送更新」將重新安排的會議訊息發送給相關人員個人。

這樣，您可以在 Microsoft Outlook 中重新排序會議日程，並且所有地方都會變更。

在 Microsoft Office 365（Web）中更改會議安排

如果您在瀏覽器上使用 MS Office 365 和 Outlook，則變更會議排程需要遵循下列步驟。

第 1 步 – 前往 Microsoft Office 365 並使用正確的 Microsoft 365 憑證登入。

第 2 步 – 從左側功能區中選擇「Outlook」。 Outlook 將在單獨的選項卡中開啟。

第 3 步 – 現在，點擊 日曆圖示📅 將其開啟。

步驟 4 – 現在，找到會議進行修改。 找到它後雙擊它。

第 5 步 – 在活動的頂部選單中，您將看到“編輯”選項。 點選一次。

現在，這會提升一個單獨的選項卡，您可以使用它來更改 Outlook 會議的不同參數。

第 6 步 – 進行您需要的變更（例如變更日期、時間或任何其他內容），然後點選「儲存」 < /span>」圖示儲存變更。

就是這樣！所有變更都儲存在您的 Outlook 行事曆中。