在 Microsoft Teams 中請求控制權：逐步指南
重點
- 了解螢幕分享期間請求控制的流程。
- 了解如何最好地安全地向團隊成員授予控制權。
- 解決與 Teams 中的控制權限相關的常見問題。
釋放 Microsoft Teams 中螢幕控制的力量
Microsoft Teams 提升了遠端協作水平，使專業人士更輕鬆地在虛擬會議中進行溝通和協作。此通訊工具的一個關鍵功能是它能夠共享螢幕控制，這可以提高演示或技術支援會議期間的工作效率。本指南將使您全面了解如何在 Microsoft Teams 中要求和授予控制權，同時解決常見的故障排除問題。
在 Microsoft Teams 中請求控制權的逐步指南
第 1 步： 發起控制請求
當參與者共享螢幕時，尋找顯示「請求控制」 的選項。這將啟動您的控制存取請求。
第 2 步： 確認您的要求
將出現一個彈出窗口，要求您確認您的請求。只需點擊 請求控制 按鈕即可。此動作提醒演示者您的控制欲。
第 3 步： 完成後終止控制
任務完成後，按一下 「停止控制」 即可撤回您的控制權限，確保主機保留完全控制權。
專業提示： 始終與螢幕分享者溝通何時需要控制以在螢幕分享期間保持清晰度。
如何授予其他參與者控制權
作為演示者，您可以主動授予控制權，而無需發出控制請求。當您共享螢幕時，找到 授予控制權 下拉選單，然後選擇您想要授予控制權的參與者的姓名。
專業提示： 透過深思熟慮地啟用控制權限，您可以在團隊內培養協作工作動力。
如果您無法要求或給予控制權該怎麼辦
如果您在請求或給予控制權時遇到困難，請考慮以下解決方案：
1]驗證管理員對控制請求的限制
首先，檢查會議管理員是否限制了與會者請求控制權。如果您看到一條訊息，指示請求控制已被停用，那麼實際上沒有外部參與者可以存取此功能。
請求控制權已被共享者的公司管理員停用。
如果您是希望允許此功能的管理員，請前往 Teams 管理中心，導覽至 「會議」 ，然後導覽至 「會議策略」 。啟用外部參與者提供或要求控制權的選項，並確保參與者也可以要求控制權。之後重新啟動會議以使變更生效。
2]確保啟用GPU加速
Teams 中的控制功能依賴 GPU 硬體加速。若要啟用此功能，請依照下列步驟操作：
- 在您的電腦上開啟 Microsoft Teams。
- 點擊您的個人資料圖片旁邊的三個點。
- 從下拉式選單中選擇 設定。
- 在 「常規」標籤 的「應用程式」部分中，請確保取消選取 「停用 GPU 硬體加速」 。
3]切換到Microsoft Teams應用程式
眾所周知，Microsoft Teams 的網路版本有其限制。如果您遇到控制問題，特別是演示者使用網頁版本時，請提醒他們下載並使用桌面應用程式以獲得更好的效能。
遵循這些解決方案後，您應該能夠成功管理控制請求。
為什麼我無法請求對團隊的控制權？
缺乏請求控制的能力通常源自於不允許轉移控制權限的管理設定。確保在會議設定中授予控制權限，並在遇到困難時始終檢查 GPU 硬體加速是否處於活動狀態。
為什麼團隊要徵求許可？
團隊需要存取某些系統資源的權限。當應用程式安裝在行動裝置上時，這一點尤其必要。如果您不想授予存取權限，可以選擇透過網頁瀏覽器加入。
進一步的見解和技巧
- 請務必驗證您和演示者的裝置設定是否允許螢幕共用和遠端控制。
- 經常更新 Microsoft Teams 可以解決未知錯誤，因此請確保您的應用程式是最新的。
- 考慮在會議前建立控制權限清單，以確保順利的體驗。
概括
從本質上講，Microsoft Teams 提供了寶貴的螢幕控制功能，增強了虛擬會議期間的協作體驗。了解如何請求和授予控制權以及解決潛在問題，可以大大提高效率和同事參與。
最後的想法
利用 Microsoft Teams 中的螢幕分享功能可以顯著提高工作場所的生產力。透過了解如何在會議期間有效管理控制並解決可能出現的任何障礙，您可以確保無縫的虛擬協作體驗。
FAQ（常見問題）
任何人都可以在 Microsoft Teams 會議中請求控制權嗎？
不可以，只有具有會議管理員設定權限的參與者才能請求控制權。某些配置可能會為所有或特定使用者停用此功能。
如何判斷控制權是否授予 Teams 中的某人？
授予控制權後，擁有控制權的參與者將在其螢幕上看到一個指示器，並且他們可以像管理自己的螢幕一樣管理共享螢幕。
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Alex Ruben
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