如何減小大型 Outlook OST 文件的大小

Outlook 數據文件的大小限制是多少？

Outlook有兩種類型的數據文件——OST和PST。OST文件是存儲在您計算機上的電子郵件的離線副本。連接到在線服務器時，它可以與Outlook同步。此外，它還允許用戶在計算機離線時查看電子郵件。最新版本的OST文件的最大大小為 50GB。Outlook郵箱文件夾的最大大小為 100GB。您可以在此空間中添加OST和PST文件。

Outlook OST 文件太大

如果您的 OST 文件太大，那麼要減小 Outlook OST 文件的大小，您可以依次使用以下建議：

1. 創建電子郵件的 PST 文件以減小 OST 的大小
2. 清理郵箱垃圾文件
3. 清除多餘信息

如何減小 Outlook OST 文件的大小

1] 創建電子郵件的 PST 文件以減小 OST 的大小

每次您的計算機聯機時，OST文件都會更新。由於您的大部分電子郵件都很重要，因此您可能不想刪除它們。相反，您可以從您的電子郵件中創建一個離線存檔 PST 文件。PST可能會或可能不會連接到Outlook郵箱，但是，您的電子郵件將保持安全。創建 PST 文件的過程如下。

• 選擇您要為其創建 PST 存檔文件的電子郵件或文件夾。
• 轉到主頁選項卡。
• 單擊與New Email關聯的向下箭頭。
• 轉到更多項目 > Outlook 數據文件。
• 現在，選擇您希望創建PST文件的位置，然後單擊確定。

2]清理垃圾文件的郵箱

OST 文件主要由郵箱中收到的電子郵件和附件組成。其中許多電子郵件都是多餘的，您可能想要刪除它們。但是，它們會在垃圾桶中停留 30 天。您可以使用郵箱清理工具刪除這些元素。程序如下。

• 單擊文件 > 信息。
• 單擊工具並選擇郵箱清理。
• 在郵箱清理工具中，單擊清空，然後單擊刪除。
• 最後，選​​擇關閉關閉窗口。

3]清除冗餘信息

清除郵箱中的垃圾文件是個好主意，但郵箱清理工具會忽略對您來說可能多餘的真實電子郵件。您可以按如下方式執行此操作。

• 打開Microsoft Outlook。
• 轉到主頁選項卡。
• 單擊對應於Delete 的向下箭頭。
• 選擇清理文件夾和子文件夾。

如果這有幫助，請在評論部分告訴我們。

OST 和 PST 文件有什麼區別？

OST是郵箱文件夾的脫機副本。當計算機在線時，OST文件會更新。如果將新電子郵件和附件添加到OST文件，其大小會增加。PST文件是由用戶創建的脫機存檔。它的大小取決於手動添加或刪除的內容。PST不是由 Outlook 自動創建的，但OST文件是。