如何減小 Excel 文件的大小？

以下是在 Windows 11/10 上減小 Excel 文件大小的一些方法。許多用戶報告說，由於他們的 Excel 工作簿很大，他們遇到了問題。加載文件時，Excel 一直滯後或凍結。巨大的文件大小也給與他人共享文件帶來了困難。現在，有幾個因素會增加 Excel 文件的大小。讓我們找出這些原因。

為什麼我的 Excel 文件這麼大？

主要原因之一是添加到工作表中的高質量圖像。除此之外，添加數據透視表時自動生成的數據透視緩存是大型 Excel 文件背後的另一個原因。其他原因包括格式過多、數據過多、嵌入對像以及在單個工作簿中添加的工作表過多。

如何減小 Excel 文件的大小？

如果您的 Excel 工作簿太大，您可以使用以下提示和技巧來減小 Excel 文件的大小：

1. 將電子表格另存為 Excel 二進制工作簿。
2. 刪除不必要的工作表、數據和未使用的公式。
3. 壓縮添加的圖像文件。
4. 不要將數據透視緩存與 Excel 文件一起存儲。
5. 從工作簿中刪除格式。
6. 刪除手錶。
7. 使用專用工具壓縮 Excel 文件。

1] 將電子表格保存為 Excel 二進制工作簿

我們要分享的減少 Excel 文件大小的第一個技巧是將工作簿保存為 Excel 二進制工作簿 (XLSB) 格式，而不是 XLS 或 XLSX 格式。這種格式保存工作簿的大小要小得多，因為它以二進制格式保存數據，而不是基於 XML 的格式。

請注意，XLS 和 XLSX 格式是使用更廣泛的格式，並且適用於大多數第三方電子表格程序。但是，如果您僅將文件與 Microsoft Excel 或其他支持 XSLB 格式的軟件一起使用，則二進制格式很好。

要將電子表格保存為 Excel 二進制工作簿，請按照以下步驟操作：

• 首先，打開源 Excel 文件並單擊“文件”>“選項”>“保存”選項。
• 現在，將輸出格式設置為Excel 二進制工作簿 (.xlsb)，然後按保存按鈕。

2] 刪除不必要的工作表、數據和未使用的公式

您還可以嘗試從工作簿中刪除沒有相關或重要數據的不必要的工作表。右鍵單擊底部的工作表選項卡，然後選擇刪除選項。除此之外，您還可以清除不需要的數據和公式以減小 Excel 文件的大小。

3]壓縮添加的圖像文件

想要進一步減小 Excel 文件的大小？那麼，嘗試壓縮添加到電子表格中的圖像文件。分辨率較高的圖像會增加 Excel 工作簿的文件大小。因此，減小嵌入圖像的大小，它會自動減小 Excel 文件的大小。

以下是如何做到這一點：

• 首先，在 Excel 文件中選擇一個圖像，然後轉到“圖片”選項卡。
• 現在，單擊“調整”組下的“壓縮圖片”按鈕。
• 接下來，勾選僅應用於此圖片（根據您的要求選擇）和刪除圖片的裁剪區域複選框。
• 之後，單擊分辨率下的使用默認分辨率選項。
• 最後，按確定按鈕壓縮所有圖像。

4] 不要將數據透視緩存與 Excel 文件一起存儲

您還可以從工作簿中刪除數據透視緩存以減小 Excel 文件的大小。當您在工作簿中創建數據透視表時，Excel 會自動創建一個主要存儲數據源副本的數據透視緩存。雖然它在此過程中很有用，但會增加文件大小。因此，您可以刪除數據透視緩存以減小 Excel 工作簿的文件大小。

為此，請單擊數據透視表中的一個單元格，然後轉到“數據透視表分析”選項卡。現在，在數據透視表組下，選擇選項並移至出現的對話框窗口中的數據選項卡。接下來，取消選中名為Save source data with file和Refresh data when opening the file 的選項。

需要更多技巧來減小 Excel 工作簿的文件大小嗎？轉到下一個提示。

5] 從工作簿中刪除格式

如果可能，您可以從電子表格中刪除格式以減小 Excel 文件的大小。格式化有助於使您的工作簿更加全面和信息化。但是，它也會顯著增加文件大小。因此，如果您可以選擇刪除所有格式，請執行此操作，它會自動減小較大 Excel 工作簿的文件大小。

為此，您可以轉到“主頁”選項卡，然後單擊“編輯”組下的“清除”>“清除格式”選項。這將從選定的單元格中刪除格式。

6]刪除手錶

Excel 提供了一個監視窗口，您可以使用它輕鬆檢查、審核或確認包含多個工作表的大型工作簿中的公式計算和結果。但是，它會增加您的文件大小。所以，當你用完手錶後，你可以將它們移除。

要在 Excel 中刪除監視，請轉到“公式”選項卡並單擊“監視窗口”選項。現在，選擇添加的手錶並按下刪除手錶按鈕。

7]使用專用工具壓縮Excel文件

如果手動減小 Excel 文件的大小看起來很累，我們建議使用第三方工具。有很多在線工具和桌面應用程序可以幫助您減小不同類型文件（包括 Excel 文件）的大小。如果您正在尋找免費的，我們建議您使用ClipCompress。這是一個很好的在線工具，您可以使用它來減小 XLS 和 XLSX 文件的大小。

我希望這篇文章能幫助您減小 Excel 文件的大小。

什麼軟件可以減小 Excel 文件的大小？

如果要離線減小 Excel 文件的大小，可以使用桌面應用程序。有一些文件壓縮軟件也可以讓您減小 Excel 文件的大小。舉幾個例子，您可以使用 NXPowerLite 或 Sobolsoft 的 Excel 文件大小縮減軟件。這些是帶有試用版的付費軟件。如果您想要一個免費工具來減小 Excel 文件的大小，請使用免費的在線工具，例如 WeCompress 或 ClipCompress。