如何列印 PowerPoint 簡報：投影片、筆記和講義

在我們之前的文章中，我們了解如何使用和建立 PowerPoint 簡報，為觀眾創造強大的影響力。在這篇文章中，我們將了解如何列印 PowerPoint 簡報。在 PowerPoint 中，您可以列印投影片、演講者備註、大綱，並為觀眾建立講義。

列印 PowerPoint 投影片、筆記和講義

開啟您要列印的 PowerPoint 簡報。

在功能區的左上角，按一下「檔案」選項。

正如您在上圖中看到的，具有不同設定和命令的選單將出現在左窗格中。按一下“列印”。您將看到印表機選項、份數以及其他設置，例如要列印的幻燈片數量、佈局、顏色選項等。

印表機

在「印表機」下，按一下下拉箭頭並選擇要列印到的印表機。如果您要尋找的印表機無法使用或在清單中不可見，您可以選擇「新增印表機」選項來新增您選擇的印表機。

另外，選擇您要列印的份數。

設定

在“設定”下，從下拉式選單中選擇您喜歡的選項。對於投影片，根據您的喜好選擇列印所有投影片、列印所選內容、列印目前投影片或自訂範圍。這表示您可以選擇列印整個簡報、幾張選定的幻燈片或僅列印目前投影片。

或者，在「投影片」方塊中，您可以鍵入投影片範圍或要列印的投影片編號，以逗號分隔。

接下來，選擇您喜歡的列印佈局。可僅列印投影片、僅列印演講者筆記、僅列印大綱或講義。如果您想每頁列印一張投影片，請選擇「整頁投影片」。

若要列印帶有註釋的投影片，請選擇「註釋頁」。

若要僅列印文字輪廓，請選擇“輪廓”選項。

在“講義”下，您將看到用於垂直和水平列印講義的各種佈局。可在一頁上列印多張投影片，從 1 張到 9 張不等。如果您需要一些筆記的空間，請明智地選擇所需的佈局。

用於記筆記的理想講義佈局範例

在上面的範例中，我在講義的縱向方向中選擇了每頁「3 張投影片」選項。你可以看到版面看起來多麼美妙，讓觀眾可以在每張投影片前做筆記。您可以選擇縱向或橫向。

在「逐份列印」下，選擇是否要逐份列印紙張或不進行逐份列印；也就是說，您希望如何對工作表進行排序。

下一個設定與“顏色”首選項相關。從下拉式選單中選擇您想要彩色、灰階還是純黑白。

編輯頁首和頁尾

在設定的末尾，您將看到一個名為「編輯頁首和頁尾」的連結。在此選項中，您可以選擇是否在列印副本上提及日期和時間、投影片編號和頁尾。點擊“應用到全部”繼續。

選擇所有這些設定後，按一下「列印」。您的觀眾將收到所需數量的帶有所選幻燈片、佈局和顏色設定的副本。