如何防止Excel刪除前導零

前導零會自動從 Excel 工作簿中刪除，這是否令人沮喪？當您在儲存格中輸入數字時，Excel 通常會刪除數字前面的前導零。預設情況下，它將缺乏顯式格式的儲存格條目視為數值。前導零在數字格式中通常被認為是無關緊要的，因此被省略。此外，前導零可能會導致某些數字運算出現問題。因此，零會被自動刪除。

如果您想在 Excel 中保留前導零，就像輸入帳號、郵遞區號、電話號碼等數字資料一樣，這篇文章將向您展示如何操作。

Excel中如何允許數字前面有零？

有幾種方法可以保留 Excel 工作簿中數字中的前導零。為此，您可以相應地設定單元格的格式或對目標單元格使用 TEXT 函數。除此之外，您甚至可以編寫 VBA 腳本來阻止 Excel 自動格式化儲存格值並刪除前導零。

如何防止Excel刪除前導零

如果要封鎖 Excel 刪除工作簿中的前導零，請使用下列方法：

1. 在數字前面加上撇號。
2. 將儲存格格式設定為文字。
3. 設定自訂格式。
4. 使用特殊格式。
5. 使用獲取和轉換功能。
6. 應用文字函數。

1]在數字前面加上撇號

阻止 Excel 刪除前導零的最簡單方法之一是在實際數字之前插入撇號。顯示的數字不含撇號。

雖然這種簡單的方法適用於小型資料集，但手動輸入撇號可能會變得乏味且容易出錯，特別是在處理大量文字或資料輸入任務時。在這種情況下，我們還有一些其他方法可供您使用。

2]將單元格格式設定為文本

防止刪除 Excel 中前導零的下一個方法是將目標儲存格格式設定為文字。完成此操作後，數字將在您鍵入時顯示，並且不會自動格式化。

• 首先，選擇工作簿中的目標儲存格或整列，然後右鍵單擊它們。
• 接下來，按一下上下文選單中的「設定儲存格格式」選項。若要開啟「設定儲存格格式」對話框，您也可以使用CTRL+1快速鍵。
• 之後，在「數字」標籤下，從「數字」標籤中選擇「文字」類別。
• 最後，按一下「確定」按鈕儲存變更。

請參閱： 如何刪除 Excel 中的科學記數法？

3]設定自訂格式

您也可以使用自訂格式在 Excel 中輸入包含少於 16 位數字的數字代碼，例如社會安全號碼、郵遞區號等。

• 首先，選擇有問題的儲存格，然後按 CTRL+1 開啟「設定儲存格格式」提示。
• 在“數字”標籤下，按一下“自訂”類別。
• 在「類型」方塊中，鍵入數字格式，例如 000-00-0000、00000 等。
• 完成後，按“確定”按鈕儲存新格式。

4]使用特殊格式

Excel 具有一些用於輸入數字代碼的內建格式，包括郵遞區號、電話號碼和社會安全號碼。因此，要輸入特定類型的數字，您可以使用相應的格式。為此，請選擇單元格並按 CTRL+1。然後，選擇特殊類別並從可用類型中選擇所需的類型。完成後，按“確定”按鈕儲存變更。

5]使用獲取和轉換功能

如果您想要從外部檔案匯入資料集，則可以使用「取得和轉換」功能來防止 Excel 刪除前導零。原始檔可以是Text、XML、Web、JSON等格式。

具體做法如下：

首先，開啟 Excel 工作簿並前往「資料」標籤。

現在，按一下「取得資料」下拉按鈕，然後選擇「從檔案」>「從文字/CSV」選項或要匯入的檔案格式。

接下來，瀏覽輸入檔案並點擊匯入按鈕匯入檔案。

在開啟的對話方塊中，按轉換資料按鈕。

之後，在 Power Query 編輯器視窗中。選擇要編輯的列並轉到“轉換”選單。

現在，按一下「資料類型」按鈕，然後選擇「文字」。

在「變更列類型」提示中，按一下「取代目前」按鈕，讓 Excel 將選取的列資料格式轉換為文字。

完成後，按「關閉並載入」按鈕返回 Excel。

匯入的資料集現在將包含前導零。

您可以使用「資料」>「刷新」功能自動更新資料。

5]應用TEXT函數

在 Excel 中保留前導零的另一種方法是使用TEXT 函數。例如，如果要在 E1 儲存格中插入社會安全程式碼，則可以使用“ =TEXT(E1,”000-00-0000”) ”函數。同樣，您可以從其他數字代碼中使用此功能。

如果您有 Excel 函數的命令，您也可以使用 TEXT 函數以外的其他函數來保留前導零。以下是此類函數的一些範例：

• REPT 和 LEN 函數的組合，例如“ =REPT(0,5-LEN(A5))&A5 “
• CONCATENATE 函數，例如“ =CONCATENATE(“00” ,A5) “
• RIGHT 函數帶有與運算子 (&)，例如“ =RIGHT(“00000”&A5,5) “

類似地，還有其他可以用於相同目的的函數。

如何開啟 Excel 而不遺失前導零？

如果您嘗試將現有 Excel 檔案匯入到工作簿中而不刪除前導零，請前往「資料」選項卡，然後按一下「取得資料」>「從檔案」>「從 Excel 工作簿」選項。現在，選擇來源文件，按“導入”按鈕，然後按一下“轉換資料”。接下來，選擇目標列，轉到“轉換”選項卡，並將“資料類型”設定為“文字”。