如何阻止 Excel 刪除儲存格中的前導零

重點

  • 使用撇號立即保留前導零。
  • 將儲存格格式設定為文字會阻止自動數字轉換。
  • TEXT 函數是維護格式的強大工具。

掌握 Excel 中的前導零：完整指南

如果您經歷過 Excel 自動從數位條目中刪除前導零的挫折感，那麼您並不孤單。 Excel 的預設行為是將數字輸入視為值，忽略前導零，除非另有指定。在處理帳號、郵遞區號或電話號碼等格式至關重要的資料時，這可能會導致嚴重問題。值得慶幸的是，本指南提供了有效的解決方案，以確保您的前導零在整個 Excel 工作簿中保持完整。

防止 Excel 中刪除前導零的方法

  1. 在數字前面加上撇號
  2. 將儲存格格式設定為文字
  3. 設定自訂格式
  4. 使用特殊格式
  5. 利用獲取和轉換功能
  6. 應用文字函數

步驟 1： 在數字前面加上撇號

若要阻止 Excel 刪除前導零，只需 ' 在數字前放置撇號 ( ) 即可。雖然此方法效果很好，但由於需要手動輸入，因此對於較大的資料集可能效率不高。

步驟 2： 將儲存格格式設定為文字

您可以設定儲存格格式以將數字儲存為文字：

  • 選擇目標儲存格或整個列。
  • 右鍵單擊並選擇設定 單元格格式 或使用 CTRL+1.
  • 在「數字」 標籤下，選擇 「文字」 ，然後按一下 「確定」 。

第 3 步： 設定自訂格式

要格式化特定數字（例如郵遞區號）：

  • 選擇受影響的儲存格並按 CTRL+1 。
  • 在「數字」 標籤下，選擇 「自訂」 。
  • 輸入您所需的格式（例如， 00000 ）並按一下 「確定」 。

第 4 步： 使用特殊格式

對於郵遞區號等類型，您可以選擇適當的特殊格式：

  • 選擇儲存格並按 CTRL+1 。
  • 選擇 特殊 並選擇您需要的格式。
  • 按一下 “確定”以 應用變更。

第 5 步： 利用獲取和轉換功能

匯入資料時，選擇 「取得資料」 並設定為 「文字」 ：

  • 轉到 “數據” 選項卡並選擇 “獲取數據” 。
  • 選擇您的來源檔案並點擊 “導入” 。
  • 在載入回 Excel 之前，在 Power Query 編輯器中將資料類型轉換為 文字。

第 6 步： 應用 TEXT 函數

處理前導零的另一種有效方法是使用 TEXT 函數。例如：

鍵入 =TEXT(A1, "00000") 將 A1 中的值轉換為保留前導零的五位數字格式。

概括

在 Excel 中保留前導零對於準確的資料表示至關重要。採用新增撇號、將儲存格格式設定為文字或利用 TEXT 等功能等方法可確保重要數字在計算和資料管理過程中正確顯示並保持完整。

結論

了解如何在 Excel 中維護前導零可以顯著增強資料的完整性。實施任何討論的方法以獲得可靠的結果，並毫不猶豫地探索 Excel 的函數來找到最適合您的資料處理需求的方法。

FAQ（常見問題）

為什麼 Excel 會刪除前導零？

Excel 會自動將條目格式設為數字，並丟棄前導零，除非另有指定，因為它們通常在數值中被視為無關緊要。

前導零丟失後可以恢復嗎？

如果遺失了前導零，您可以使用 TEXT 函數或重新格式化資料來還原前導零，但最好在初始資料輸入期間套用保護措施。