在 Excel 中開啟數位檔案的 4 種有效方法

重點

  • 您可以從 Mac 或 iPad 將 Numbers 檔案直接匯出到 Excel。
  • 使用 iCloud，您無需本機應用程式即可存取共享的 Numbers 檔案。
  • 也可以使用第三方文件轉換器，但要考慮安全風險。

在 Excel 中輕鬆開啟 Apple Numbers 檔案：逐步指南

如果您收到了 Numbers 檔案並需要在 Excel 中開啟它，那麼您並不孤單。許多 Apple 用戶在與 Excel 用戶協作時都面臨這個問題。本指南將引導您了解在 Microsoft Excel 中轉換和存取 Apple Numbers 檔案的便利方法，無論使用何種裝置。

在 Excel 中開啟數字檔案的不同方法

探索在 Excel 中轉換和開啟 Numbers 檔案的有效方法：

步驟 1： 在 Mac 上匯出為 Excel 文件

請依照以下步驟在 Mac 上將 Numbers 檔案轉換為 Excel：

  1. 從 macOS Dock 啟動 Numbers 應用程式。
  2. 從Finder 對話方塊 中選擇要轉換的檔案。
  3. 在 Numbers 工作簿 上，導覽至 「檔案」 功能表。
  4. 選擇 “匯出到 ”並選擇 “Excel” 。

專業提示： 確保匯出前已儲存所有變更！

繼續執行以下步驟：

  1. 如果匯出前提示進行更改，請按一下 「儲存」 。
  2. 在Finder 中選擇目標資料夾，然後按一下 「匯出」 。
  3. 在所選資料夾中找到新匯出的 Excel 檔案。
  4. 在 Mac 上開啟 Excel 檔案或透過電子郵件或共用磁碟機傳送。

步驟 2： 在 iPad 上匯出為 Excel 文件

如果您使用的是 iPad，請按照以下步驟操作：

  1. 打開iPad 上的 Numbers應用程式。
  2. 從“最近” 選單中選擇工作簿。
  3. 點擊頂部選單中的 共享圖示。
  4. 從上下文選單中，選擇 “匯出並傳送” 。

專業提示： 確保點擊 匯出 並從對話方塊選項中選擇 Excel ！

  1. 在 「匯出電子表格」 對話方塊中，選擇 「Excel」 。
  2. 點擊 匯出 並選擇適當的共用選項（例如， 郵件 、 儲存到文件 ）。

現在您可以使用桌面上的 Excel 存取該文件！

第 3 步： 使用 iCloud Numbers 應用程式

如果有人透過 iCloud 與您共享了 Numbers 檔案：

  1. 使用您的 Apple ID 登入 iCloud Drive 。
  2. 在雲端硬碟最近使用的內容 或 Numbers 部分中找到 Numbers 檔案。
  3. 選擇檔案並從上下文選單中選擇 “下載副本…” 。
  4. 從對話方塊中選擇 Excel選項。

您的瀏覽器將自動下載 Excel 格式的文件，以便您可以直接在 Microsoft Excel 中開啟它。

步驟4： 使用第三方文件轉換工具

利用線上工具進行快速轉換可能會很高效，但請牢記安全性：

  1. 導航至受信任的檔案轉換工具，例如 CloudConvert 。
  2. 按一下「選擇檔案」 ，選擇您想要轉換的 Numbers 檔案。
  3. 從 轉換為 下拉式選單中，選擇 XLSX 。
  4. 點擊 “轉換” 按鈕，然後按一下 “下載” 將轉換後的檔案儲存到您的電腦。

現在您可以在 Microsoft Excel 中開啟下載的檔案。

概括

您已經探索了使用 Excel 成功開啟 Numbers 檔案的多種方法，無論您使用 Apple 裝置還是使用線上解決方案。無論您是在 Mac、iPad 還是透過 iCloud 工作，上述流程都可以讓共享和轉換變得無縫。

結論

選擇最適合您需求的方法，現在您就可以輕鬆處理 Excel 中的 Numbers 檔案了。如果您有其他對您有用的提示或方法，請隨時在評論中分享！

FAQ（常見問題）

我可以在 Windows 上開啟 Numbers 檔案嗎？

是的，您可以使用 Apple 裝置或線上轉換工具將 Numbers 檔案匯出到 Excel，從而在 Windows 上開啟 Numbers 檔案。

匯出的Excel檔案打不開怎麼辦？

如果 Excel 檔案無法打開，請檢查檔案是否損壞，嘗試不同的 Excel 版本，或從 Numbers 表格重新匯出檔案。