如何在 Excel 中開啟數位檔案：4 種最佳方法
透過本指南，了解如何在 Excel 中輕鬆開啟 Numbers 檔案。
Apple Numbers 應用程式是大多數 Apple 裝置的預設電子表格軟體。但是，如果您使用的是 Excel，但協作者或客戶共享了 Apple Numbers 文件，則可能會很棘手。
下面我將向您展示如何將 Numbers 檔案轉換為 Excel 工作簿，所以讓我們開始吧！
如何以 4 種方式在 Excel 中開啟數位文件
現在，讓我們來看看這些方法及其各自的步驟：
在 Mac 上將其匯出為 Excel 文件
我介紹了兩種轉換方法：
離線時匯出
- 從 macOS Dock啟動Numbers應用程式。
- 從Finder 對話方塊中選擇要轉換的檔案。
- 當您開啟來源 Numbers 工作簿時，請按一下Mac 工具列中的「檔案」功能表。
- 將遊標懸停在「匯出到」選單上。
- 現在，選擇Excel。
- 在「匯出電子表格」對話方塊中，根據需要在進行任何更改後按一下「儲存」按鈕。
- 在Finder對話方塊中選擇一個目標資料夾來儲存 Excel 檔案。
- 點擊導出按鈕。
- 您應該在目標中找到匯出的 Excel 檔案。
- 現在您可以在 MacBook 上開啟此 Excel 文件，或透過電子郵件、共用磁碟機或Google Drive將文件傳送至 PC 。
在線匯出
- 在Numbers應用程式中開啟來源檔案後，按一下「協作」命令左側的「共用」按鈕。
- 在開啟的上下文選單中選擇“匯出並傳送” 。
- 前往「匯出電子表格」對話方塊中的「Excel」選項卡，然後按一下「傳送副本」。
- 現在您可以從可用選項中進行選擇，例如「訊息」、「空投」、「郵件」等。
在 iPad 上將其匯出為 Excel 文件
如果您已收到或有人向您發送 Apple Numbers 電子表格文件，您們雙方都可以按照以下步驟將該文件轉換為 Excel 或將其作為工作簿發送：
- 打開數位應用程式。
- 從「最近」選單中點選要開啟的工作簿。
- 點擊頂部功能表列中的共享圖示。
- 您應該會看到一個上下文選單，其中包含開啟的工作簿的名稱。
- 點擊協作下拉箭頭並選擇傳送副本。
- 現在，點擊上下文選單中的「匯出並傳送」 。
- 在「匯出電子表格」對話方塊中選擇「Excel」 。
- 在「Excel 選項」對話方塊中，點選右上角的「匯出」按鈕。
- 點擊匯出詳細資料頁面上的繼續按鈕。
- 如果您要將檔案傳送給其他人，請從檔案共用選單中選擇Gmail、Apple Mail等。
- 相反，如果您是收件人，則可以選擇「儲存到檔案」選項。
- 在下面的螢幕截圖中，我選擇了電腦上的共用磁碟機來儲存轉換後的檔案。
- 現在，您可以使用 Excel 桌面應用程式將 Numbers 檔案作為XLSX檔案開啟。
使用 iCloud Numbers 應用程式
如果有人想與您共享 Numbers 文件，請註冊免費的Apple iCloud Drive，並要求他們與該帳戶共享文件。 Numbers 檔案現在將作為 iCloud Drive 中的共用檔案提供。現在，請依照下列步驟操作：
- 使用您擁有Numbers檔案的Apple ID登入iCloud Drive。
- 您應該會在「雲端硬碟最近使用的內容」部分中看到該檔案。
- 如果不存在，請按一下Numbers應用程式圖示。
- 它將打開Numbers 後台螢幕的“最近”部分。
- 現在，您應該看到共享的 Numbers 檔案。
- 將滑鼠遊標懸停在其上以突出顯示它。
- 右側邊緣將顯示一個三點選單圖示。單擊該按鈕。
- 在開啟的上下文選單中選擇“下載副本…”選項。
- 在疊加對話方塊中選擇Excel選項。
- 您將看到“建立檔案以供下載…”對話框。文件轉換可能需要一分鐘。
- 按一下「匯出警告」對話方塊中的「確定」 。
- 您的瀏覽器將自動下載XLSX版本的Numbers檔案。
現在您可以在 Excel 桌面或 Web 應用程式上開啟此文件。
但是，您可以透過要求寄件者執行以下操作來避免此文件轉換步驟：
- 當 Numbers 檔案已開啟時，按一下「檢視 Numbers 工具」功能表。這是三點菜單圖示。
- 按一下上下文選單中的傳送副本…選項。
- 在隨後出現的對話方塊中，選擇Excel作為檔案類型。
- 當您看到「您的電子表格已準備就緒」對話方塊時，請按一下「電子郵件」按鈕。
- 現在，寄件者將看到另一個對話框，用於選擇電子郵件用戶端將文件發送給您。
- 您將收到轉換後的 Excel 工作簿。
使用第三方文件轉換工具
線上檔案轉換工具可以立即將Numbers檔案轉換為Excel格式。但是，此方法涉及將文件上傳到第三方雲端儲存。儘管許多方法使用 SSL 加密來保護設備與文件轉換伺服器的通信，但在選擇此方法之前請考慮風險。
- 存取數位轉換器工具。
- 點擊選擇檔案按鈕並上傳要轉換的Numbers 檔案。
- 從「轉換為」下拉式選單中選擇「XLSX」 。
- 點擊轉換按鈕。
- 按一下「下載」以將轉換後的檔案下載到您的 PC 上。
- 使用 Excel 桌面應用程式開啟電子表格。
概括
現在您已經知道如何以多種方式在 Excel 中開啟 Numbers 檔案了。
如果轉換後的檔案無法啟動，請嘗試透過雙擊解決 Excel 檔案無法開啟的問題。
如果本文有幫助或您知道更好的轉換方法，請隨時在評論中提及。您還可以學習如何打開。輕鬆讀取 accdb 和 SQL.BAK 檔案。
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