如何監控 Outlook 中的代理人訪問
監視 Outlook 中的代理人存取有助於追蹤被允許存取相關郵箱的代理人所執行的活動。代表可以代表所有者幫助管理電子郵件、約會和其他方面，例如會議安排等。這篇文章將分享如何監控 Outlook 中的代理人存取。
如何監控 Outlook 中的代理人訪問
委派選項最適合在個人和團隊協作的專業環境中使用，管理日程安排和電子郵件。郵箱所有者，授予委託時，可以設定套用於受委託者的存取等級。
- 存取等級和適用資料夾
- 檢查和修改郵箱權限
由於本文是關於監視 Outlook 中的委託存取權限，因此我們假設委託存取權限已授予用戶，因此討論監視和/或變更委託存取權限的過程。
1] 存取等級和適用資料夾
可以授予委派三種不同類別的特權或權限級別，如下所述：
- 審查者：僅授予代理人對項目的讀取存取權
- 作者： 撰寫新專案並具有讀取權限。例如，具有 作者 權限的代理人可以直接在所有者的任務和日曆資料夾中建立會議請求和任務，並代表他們發送。< /span>
- 編輯：擁有編輯存取權限後，相關代理人可以執行作者可以執行的所有任務執行並且還可以另外修改和刪除項目。
- 無：未授予存取權限。
上述權限等級可以授予 Outlook 資料夾，例如行事曆、任務、收件匣、聯絡人和便箋。
2]檢查和修改郵箱權限
以下提到的步驟提供了詳細說明，您可以按照這些說明在 Outlook 中審核和更改代理人的權限：
若要修改現有代理人的權限，可以在選擇相關代理人的名稱後按一下「權限」按鈕。下面提到的步驟解釋了管理委託權限的詳細資訊：
- 點選檔案標籤並選擇帳號設定
- 在帳號設定下選擇委託存取
- 在「代理存取」對話方塊中，選擇需要查看權限的代理名稱，然後按一下權限開啟< /span>< a i=3>委託權限對話框。
- 在下面的視窗中，按一下日曆、收件匣等每個項目旁邊的下拉清單。可以查看或修改存取等級。
- 如果應授予代理人接收發送給郵箱所有者的會議請求副本的權限，請選取代理人接收發送給我的會議相關郵件的副本旁的複選框，應該允許相同。
- 如果郵件信箱擁有者希望在權限變更時通知委託人，請選取自動向委託人發送總結這些權限的訊息旁的核取方塊選項應確保相同。
配置郵件隱私選項
郵件隱私設定可能是另一個監控委託權限的設定。如果郵件信箱擁有者將郵件標記為私人，則代理人無法檢視或存取該郵件。可以按照以下步驟將電子郵件標記為私人：
- 點選新電子郵件撰寫新電子郵件。
- 點選標籤部分的箭頭開啟視窗。屬性
- 點選敏感度選項旁的下拉列表，然後選擇私人從列表中。
在 Outlook 中，被郵件信箱擁有者標記為私人的項目對於具有讀取權限的人來說是不可見的。如果他們需要獲得相同的檢視權限，可以選取代表可以查看我的私人項目選項。但是，此設定會影響所有資料夾（收件匣、行事曆、任務、便箋和聯絡人）。無法向任何版本的 Outlook 中的特定資料夾授予私人存取權限。
刪除訪問委託
如果擁有者想要刪除特定代理人的存取權限，可以按照下列步驟完成相同的操作：
- 點選檔案標籤並選擇帳號設定
- 在帳號設定下選擇委託存取。
- 選擇要刪除的委託人姓名，然後點選刪除以刪除委託存取權。
結論
總而言之，代理存取監控可以被視為維護隱私和安全的關鍵一步。設定適當的權限等級並定期查看權限等級有助於保護敏感資料免受個人和組織層級的未經授權的存取。
如何檢測誰授予了其他使用者郵箱的完全存取權限？
若要確定誰向 Exchange 中的其他使用者授予了完全存取權限，請啟用審核並使用 PowerShell cmdlet，例如 Set-AdminAuditLogConfig 和 Search-AdminAuditLog。您也可以在 Exchange 管理中心檢查管理員審核日誌。這些步驟將幫助您找出誰進行了更改以及何時進行更改，以確保問責制和透明度。
Outlook 中可以有多少個代表？
將代表人數限制為一到兩人。不要將管理者和代理人配置為彼此的代理人。若要以代理人身分工作，請取得其他 Office 365 使用者的許可。請諮詢您的 IT 部門以正確配置委託存取權限。
發佈留言