在 Excel 和 Google Sheets 中統一調整所有儲存格大小的逐步指南

重點

  • 使用格式工具在兩個平台中進行快速調整。
  • 手動調整可精確控制電池尺寸。
  • Google Sheets 允許透過雙擊快速調整大小以適應資料。

在 Excel 和 Google Sheets 中實現一致的單元格大小，打造專業外觀

保持統一的單元格大小對於創建有組織、易於閱讀的電子表格至關重要。無論您是在 Excel 還是 Google 試算表中管理數據，儲存格大小不符都會影響您工作的整體呈現。在本指南中，我們將探索多種方法來實現單元格尺寸的統一，從而提高電子表格的清晰度和專業性。

如何讓 Excel 和 Google Sheets 中的所有儲存格大小相同

第 1 步： 在 Excel 中設定所有列的統一寬度

若要標準化 Excel 中所有列的寬度，請先選取所有儲存格。您可以透過點擊工作表的左上角或按 Ctrl +來快速完成此操作 A 。接下來，導覽至「 首頁」 標籤，按一下 「格式」 ，然後選擇 「列寬」 。輸入所需的寬度，然後按一下 「確定」 以套用變更。

專業提示： 始終選擇適合最長條目的寬度，以避免文字溢位。

步驟 2： 標準化 Excel 中的行高

為了確保所有行具有相同的高度，請透過選擇所有儲存格來重複初始步驟。然後，轉到 “格式” 並選擇 “行高” 。輸入所需的高度，然後按一下 「確定」 完成。

專業提示： 考慮行的內容以確保高度足夠可見。

步驟 3： 在 Excel 中手動調整儲存格大小

為了精確調整大小，您也可以手動調整儲存格。按一下並按住所選列的右邊框或所選行的下邊框，然後拖曳以調整大小，直到符合您的偏好。您可以交叉檢查您設定的尺寸，以確保整個紙張的一致性。

專業提示： 當您需要難以用數字表達的特定尺寸時，請使用此方法。

步驟 4： 透過右鍵選單使 Google 試算表中的列寬相等

若要使 Google 試算表中的所有列寬度一致，請透過按一下其標題來選擇第一列。接下來，按 Ctrl + A 選擇所有內容。右鍵單擊並選擇 調整列大小 AF 。輸入您想要的寬度，然後按 “確定” 應用。

第 5 步： 使用遊標在 Google 試算表中調整大小

您也可以使用遊標輕鬆調整儲存格大小。選擇第一個列標題，按住 Shift ，然後選擇後續標題。然後，將所選列的邊緣拖曳到所需的大小，變更將統一應用。

第 6 步： 自動調整列大小以適合 Google 試算表中的數據

對於完全適合您的資料的列，請選擇列，然後雙擊任何選定列標題的邊框。此操作將自動調整所有列的大小以準確適應內容。

專業提示： 在匯入資料時經常使用此功能，以確保乾淨、專業的結果。

額外提示

  • 不斷驗證您的調整，以確保資料呈現的清晰度。
  • 使用 Excel 中的「自動調整」功能可以節省一次調整多個儲存格的時間。
  • 保存具有標準化單元格大小的範本表以供將來的項目使用。

概括

在 Excel 和 Google Sheets 中實現統一的儲存格大小可以增強電子表格的視覺吸引力和功能。透過各種方法，從內建工具到手動調整，您可以確保數據井井有條且易於閱讀。定期評估您的表格以保持最佳的演示標準。

結論

保持電子表格的一致性可以提高工作的專業性和清晰度。在 Excel 和 Google Sheets 中實施這些方法，以確保您的資料組織良好且具有視覺吸引力，使您和您的受眾更容易互動。立即開始應用這些技術以實現更有效的電子表格管理。

FAQ（常見問題）

如何讓所有儲存格都適合 Google 試算表中的資料？

打開 Google 表格，選擇所有列或行，點擊兩個標題之間的邊框，直到看到調整大小圖標，然後雙擊以調整所有單元格的大小以自動適應其內容。

如何在 Excel 中均勻調整儲存格大小？

若要在 Excel 中均勻調整儲存格大小，請選擇要修改的儲存格或列，前往 「開始」 選項卡，按一下 「格式」 ，然後選擇 「自動調整列寬」 以均勻調整這些尺寸。