如何將郵件從 Excel 合併到 Outlook

您是否希望將一份文檔發送給多人而不必向每個人發送多次？那麼，在 Microsoft Office 中，有一個稱為郵件合併的功能。郵件合併功能創建一個文檔並將其發送給多個人。讓我們看看如何將郵件從 Excel 合併到 Outlook。

如何將郵件從 Excel 合併到 Outlook

要使用 Office 郵件合併功能將郵件從 Excel 合併到 Outlook，請執行以下步驟：

1. 在 Word 中準備電子郵件內容。
2. 在 Excel 中準備郵件合併。
3. 將郵件信息與電子郵件聯繫起來。
4. 預覽結果並完成郵件合併。
5. 從 Outlook 檢查郵件合併消息

1] 在 Word 中準備電子郵件內容

啟動Microsoft Word。

單擊“郵件”選項卡，選擇“開始郵件合併”按鈕，然後從菜單中選擇“電子郵件”。

現在寫電子郵件的內容。

2] 在 Excel 中準備郵件合併。

啟動Microsoft Excel。

將標題命名為姓名和電子郵件或您要添加的其他字段，例如日期。

名稱標題也顯示在 Word 文檔中。

將數據插入列中。見上圖。

保存文件。

3]將郵件信息與電子郵件聯繫起來

現在我們將 Word 文件與 Excel 文件鏈接起來。

回到 Microsoft Word。

單擊選擇收件人按鈕，然後選擇使用現有列表。

在對話框中，找到位置，選擇文件，然後單擊“打開”。

將打開“選擇表”對話框按鈕。

選擇顯示的文件。

確保選中“第一行數據包含列標題”複選框。

然後單擊確定。

現在我們將鏈接 Word 文檔中的變量，例如“名稱”。

突出顯示“姓名”。在“郵件”選項卡上，單擊“插入郵件合併字段”按鈕，然後選擇“名稱”。

您會注意到文檔中的“名稱”已更改。

5]預覽結果並完成郵件合併

單擊預覽結果按鈕。

您將在文檔中看到收件人的姓名。

如果要在收件人之間切換，請單擊“預覽結果”組中的導航按鈕。

現在單擊 Finish and Merge 按鈕，然後選擇 Send Email Messages。

合併到電子郵件對話框打開。

在消息選項部分，從收件人列表中選擇電子郵件。

在“主題行”框中鍵入主題。

在“發送記錄”部分，確保選中“全部”選項，然後單擊“確定”。

5] 從 Outlook 檢查郵件合併消息

打開Outlook應用程序。

在 Outlook 界面左側的窗格中，單擊“發件箱”文件夾。

您將看到已發送的郵件。

我們希望您了解如何將郵件合併從 Excel 到 Outlook。

郵件合併的三種類型是什麼？

郵件合併功能需要三種類型的文檔，即主文檔，內容將在其中。數據源：要包含在郵件合併和合併文檔中的信息。

您可以在沒有 Word 的情況下在 Excel 中進行郵件合併嗎？

不可以，如果不使用 Microsoft Word，則無法在 Excel 中進行郵件合併。由於 Excel 沒有郵件合併功能，您必須使用 Microsoft Word 才能成功進行郵件合併。