如何在手機和 PC 上的 Gmail 中縮進項目符號 [2023]

如何在手機和 PC 上的 Gmail 中縮進項目符號 [2023]

須知

  • 在 PC 上縮進項目符號點:單擊文本工具欄右側的向下箭頭。選擇縮進更多 ( Ctrl+]) 或縮進更少 ( Ctrl+[)。
  • 在 iOS 應用程序上縮進項目符號點:使用 iOS 鍵盤在郵件應用程序或備忘錄應用程序中添加項目符號點以添加和縮進項目符號點。然後將它們複製到 Gmail 草稿中。
  • 在 Android 應用程序上縮進項目符號點:打開文檔應用程序(如 Google Docs 或 Evernote),添加項目符號點,然後從文本工具欄中縮進它們。複製內容並將其粘貼到 Gmail 應用程序中。或者,在 Gmail 網站上添加和縮進項目符號,保存草稿,然後從 Gmail 應用程序打開草稿。

項目符號在幾行中的表達比一大堆單詞所能表達的要多。無論是專業電子郵件中要突出顯示的特定元素,還是您想向讀者傳達的幾個基本要點,要點都是高效、具體且美觀的。就像地毯連接房間一樣,項目符號將文檔連接在一起。

如果您願意,您可以縮進這些要點並在您的電子郵件和文檔中添加更多的子要點。如果您從來不知道如何在 Gmail 中添加和縮進項目符號點,無論是在您的 PC 還是智能手機上,這裡是今天開始在您的電子郵件中添加和縮進項目符號點的步驟。

第 1 步:在草稿中添加要點

首先,讓我們在 Gmail 中添加要點:

在電腦上

在您的 PC 上,打開瀏覽器並登錄Gmail(如果您尚未登錄)。單擊“撰寫”以開始一封新電子郵件。

在底部的工具欄中,單擊右側的向下箭頭。

倒數第二個選項會給你一個編號列表。

而倒數第三個選項將為您提供項目符號列表。

像這樣……

如果您要經常使用要點,最好也了解它們的快捷方式:

編號列表快捷方式: Ctrl+Shift+7

項目符號列表快捷方式: Ctrl+Shift+8

在移動

不幸的是,Gmail 沒有提供任何正確的方法來使用該應用程序向電子郵件添加項目符號。代替 Gmail 應用程序中對要點的官方支持,您可以使用其“聊天”功能添加要點,然後將它們複製到您的草稿中。這可以單獨使用Google Chat 應用程序或通過 Gmail 本身的聊天選項來完成。

打開 Gmail 應用程序,然後點擊底部的“聊天”圖標(左起第二個)。

選擇一個對話。

然後點擊對話字段左側的+圖標。

選擇格式

您將在此處看到項目符號選項。點擊它以添加項目符號點。

添加您認為合適的內容,然後點擊發送。

消息發送後,點擊並按住它,然後選擇複製文本

現在點擊左下角的郵件圖標以切換到 Gmail 本身。

開始撰寫電子郵件草稿。點擊並按住正文並選擇粘貼

您的要點將被複製到電子郵件草稿中而不會丟失其格式。

第 2 步:縮進要點

一旦你有了要點,你就可以通過以下方式縮進它們:

在電腦上

在 PC 版 Gmail 中縮進項目符號點的方法有多種——通過縮進按鈕和快捷方式。操作方法如下:

和以前一樣,打開 Gmail 並單擊“撰寫”以開始一封新電子郵件。

現在,在底部的工具欄中,單擊右下角的向下箭頭。然後,單擊“更多縮進”(從頂部數第四個選項)為要點添加縮進。

這將縮進你的要點。

要刪除縮進,請單擊 Indent Less(底部的第四個選項)以刪除縮進並返回。

這將刪除縮進。

與添加項目符號點類似,您也可以使用鍵盤快捷鍵來添加或刪除縮進的項目符號點。以下是您需要了解的熱鍵組合:

  • 縮進更多: Ctrl+]
  • 少縮進: Ctrl+[

因此,無論何時您需要縮進項目符號點,只需使用上面給出的鍵盤快捷鍵來滿足您的需要。

在移動

適用於智能手機的 Gmail 應用程序不提供任何添加項目符號點或縮進項目符號的選項。但是,您可以通過一些迂迴的方式來實現相同的目標並與之合作。操作方法如下:

適用於 iOS

由於 Gmail 應用程序不允許以任何方式縮進項目符號點,因此在發送電子郵件或將項目符號文本複製到 Gmail 應用程序之前,我們必須先使用其他 iOS 應用程序來添加和縮進項目符號點。以下是使用方法:

1. 使用 iOS 郵件應用程序(Gmail 添加到 iOS 帳戶)

與 iOS 上的 Gmail 應用程序不同,Apple 的本機郵件應用程序允許您將項目符號點添加到您在該應用程序上撰寫的郵件中,並為其添加縮進。如果郵件應用程序已經配置了您的 Gmail 帳戶,您可以跳過以下一組步驟和程序來創建一封電子郵件,直接在郵件應用程序上從您的 Gmail 帳戶發送。

如果沒有,您可以先按照以下步驟將您的 Google/Gmail 帳戶添加到您的 iPhone,然後再撰寫帶項目符號的電子郵件。要將 Gmail 帳戶添加到 Apple Mail,請打開iPhone 上的“設置”應用程序。

在“設置”中,向下滾動並選擇“郵件”

在“郵件”屏幕上,點擊“帳戶”

如果您的 Google 帳戶在此屏幕上可用,請點擊添加帳戶

在下一個屏幕上,選擇Google

您會在屏幕上看到 Google 登錄頁面。在這裡,輸入您的 Google 帳戶憑據,如電子郵件地址和密碼,並通過屏幕上的說明驗證您的登錄。

登錄後,您會看到您的 Gmail 帳戶出現在“帳戶”屏幕中。要允許 Apple Mail 應用程序發送和接收 Gmail 郵件,請點擊此屏幕上的Gmail 。

在 Gmail 屏幕內,打開郵件開關以在郵件應用程序內啟用 Gmail。

您可以在 iOS 上的郵件應用程序中訪問您的 Google/Gmail 帳戶。

使用您的 Gmail 帳戶配置郵件應用程序後,您可以開始從此應用程序撰寫新電子郵件,以直接從您的 Gmail 電子郵件地址發送它們。首先,在您的 iPhone 上打開“郵件”應用程序。

在郵件內部,點擊屏幕左上角的郵箱。

在郵箱屏幕上,選擇Gmail

您現在應該會在下一個屏幕上看到您的 Gmail 收件箱。在這裡,點擊右下角的撰寫圖標。

在“新消息”屏幕中,您可以開始撰寫要發送的帶項目符號的消息。當您想要添加項目符號點時,點擊鍵盤右上角的左向箭頭以查看其他選項。

在顯示的選項中,點擊Aa 圖標

您現在應該看到格式菜單出現在底部。在此菜單中,點擊項目符號圖標

當你這樣做時,你應該會看到一個要點被添加到電子郵件的正文中。

您現在可以在這些項目符號內鍵入必要的文本。要向項目符號點添加縮進,請按與上述相同的方式訪問“格式”菜單,方法是點擊鍵盤上的Aa 圖標。

當“格式”菜單出現時,點擊右下角的“更多縮進”或“更少縮進”選項以縮進您的要點。

您現在將在郵件應用程序上添加並縮進要點。

由於您已經從您的 Gmail 帳戶起草了電子郵件,因此您可以通過點擊右上角的發送圖標來發送您在郵件應用程序中撰寫的郵件。

當您的 Gmail 帳戶連接到郵件應用程序時,您應該可以毫不費力地使用郵件應用程序將縮進的項目符號點添加到您的 Gmail 草稿中。

2. 使用 iOS 郵件應用程序(Gmail 未添加到 iOS 帳戶)

如果您尚未將 Gmail 連接到 Mail 應用程序,並且希望僅從 Gmail 應用程序創建和發送郵件,則可以使用 Mail 應用程序撰寫草稿,創建項目符號並使用上面的指南縮進它們。在 Mail 應用程序中撰寫帶有項目符號的電子郵件後,您可以將它們複製並粘貼到 Gmail 應用程序中。

為此,請點擊您在郵件應用程序中創建的電子郵件中的任何文本,然後再次點擊它以獲取其他選項。在光標上方出現的選項中,點擊全選

完整選擇消息文本後,點擊複製

所選文本現在將被複製到剪貼板。現在,在 iPhone 上打開Gmail應用程序。

在 Gmail 中,點擊右下角的撰寫按鈕。

當一封新電子郵件打開時,點擊其正文並選擇粘貼

縮進的項目符號點將添加到 Gmail 應用程序中。

然後,您可以通過添加主題和收件人的電子郵件地址並點擊右上角的“發送”圖標,從 Gmail 應用程序發送這封電子郵件。

由於格式是從郵件應用程序繼承而來的,因此您可以開始在草稿中使用縮進的項目符號點而不會出現任何問題。

3. 使用 Apple 筆記應用程序

在 Notes 中,點擊右下角的撰寫圖標。

在這裡,開始撰寫您要在 Gmail 上發送的郵件。當您準備好向文本添加項目符號點時,請點擊底部的Aa圖標。

在出現的“格式”菜單中,點擊左下角的項目符號圖標以添加項目符號。

您現在可以在這些項目符號內鍵入必要的文本。要向項目符號點添加縮進,請通過點擊Aa 圖標重新訪問“格式”菜單。

現在,在“格式”菜單中,點擊位於右下角的“更多縮進”和“更少縮進”選項以向右或向左縮進。

縮進的項目符號點就位後,點擊您在 Notes 應用程序中鍵入的任何文本,然後點擊全選

在所選文本上方出現的菜單中,點擊複製

您現在可以打開Gmail應用程序,將文本添加到其中的新郵件中。

在 Gmail 中,點擊右下角的撰寫。

在電子郵件正文中,點擊其任意位置,然後從光標上方顯示的選項中選擇粘貼

您縮進的項目符號點將與正確的格式一起粘貼。

然後,您可以通過添加主題和收件人的電子郵件地址並點擊右上角的“發送”圖標,從 Gmail 應用程序發送這封電子郵件。

對於安卓

在 Android 上,事情有點困難,主要是因為我們沒有 iOS 鍵盤之類的便利,無法直接從鍵盤創建和縮進項目符號點。

解決 Gmail Android 應用程序中不存在項目符號選項的唯一方法是使用其他文檔應用程序生成項目符號並相應地縮進,然後將它們複製並粘貼到您的電子郵件草稿中。以下是如何去做:

1. 使用谷歌文檔

首先,確保您的 Android 設備上有 Google 文檔。

谷歌文檔 | 下載鏈接

如果您的設備上尚未提供該應用程序,請使用上面的鏈接下載並安裝該應用程序。

現在,打開谷歌文檔。

點擊底部的+圖標。

選擇新建文檔

在這裡,您將在底部看到文本工具欄。點擊它以獲得更多項目符號選項。

點擊要點選項以輸入要點。

點擊編號列表選項(項目符號選項旁邊)以獲取編號列表。

添加您認為合適的內容。然後,要添加縮進,請點擊縮進更多選項(最右側)。

這就是縮進的要點的樣子。

要刪除縮進,請點擊“減少縮進”選項(右數第二個)。

如圖所示,這將返回或刪除縮進。

一旦您按照自己的喜好縮進了要點,按住一個詞並使用光標選擇整個文檔。點擊複製

現在,打開您的 Gmail Android 應用程序並點擊撰寫以開始一封新電子郵件。

在這裡,點擊並按住空白區域以獲取剪貼板選項。選擇粘貼

現在將粘貼您複製的點。

結果並不完美,因為 Gmail 應用程序不支持這些要點。為確保最小的格式不一致,最好在您完成電子郵件草稿的輸入後復制粘貼縮進的項目符號點。

就這樣,您將在 Gmail 應用程序中添加縮進的項目符號點。

2. 使用印象筆記

適用於 Android 的 Evernote 應用程序是另一個可用於創建縮進項目符號的文檔應用程序。然而,與 Google Docs 一樣,結果並不完全完美。儘管如此,它確實提供了另一種方法來將縮進的項目符號點添加到 Android 上的 Gmail 中。

從上面的鏈接下載並安裝 Evernote 應用程序並打開它。

使用您的電子郵件註冊並從底部選擇新建。

在下面的工具欄中,點擊項目符號選項。

選擇項目符號列表

將添加要點。根據需要添加您的內容。

然後要縮進項目符號點,請點擊“縮進更多”選項(工具欄的最右側)。

縮進的項目符號點就位後,點擊正文並選擇全選

然後選擇複製

現在返回 Gmail 應用程序並開始撰寫草稿。然後點擊並按住電子郵件正文並選擇粘貼

您縮進的要點將到位。

3. 在 PC 上創建縮進的項目符號點並在 Gmail 移動應用程序中使用草稿

相對而言,這是一個相當乏味的過程,儘管它確實比使用 Word 或 Google Docs 更好地完成工作。

為此,我們將使用 Gmail 網站撰寫電子郵件並添加縮進的項目符號(如上一節所述)。使用上面給出的“在 PC 版 Gmail 中縮進項目符號”部分創建帶有縮進項目符號的草稿。

一旦您的電子郵件中包含縮進的項目符號點,請關閉草稿(它將自動保存)。

此後,打開 Gmail 應用程序並點擊左上角的漢堡包圖標。

選擇草稿

選擇最新的草稿。

單擊鉛筆圖標開始進一步編輯。

瞧!您縮進的要點將出現在您的 Gmail 應用程序中。在這裡,您只能使用Enter和對內容進行更改並添加或刪除縮進Backspace

雖然這不是最好的方法,但它仍然勝過將縮進的項目符號點從其他文檔應用程序傳輸到 Gmail。

常見問題

在本節中,我們將了解一些有關在 Gmail 中添加縮進項目符號點的常見問題。

如何在計算機上的 Gmail 中縮進項目符號?

要縮進項目符號選項,請在撰寫電子郵件時單擊文本工具欄右側的向下箭頭。然後選擇 Indent More ( Ctrl+]) 或 Indent Less ( Ctrl+[) 選項。

如何在 Android 版 Gmail 中縮進項目符號點?

在適用於 Android(和 iOS)的 Gmail 應用程序中,沒有添加項目符號點或縮進它們的選項。這樣做的唯一迂迴方法是使用 Google Docs 或 Evernote 等文檔應用程序創建縮進的項目符號點,複製它們並將它們粘貼到您的電子郵件中。或者,您可以使用在您的 PC 上創建的電子郵件草稿,並在 Android Gmail 應用程序上使用它們。

如何在 Gmail 中縮進一行?

要縮進一行,請將光標放在要縮進的行之前。然後,按Ctrl+]縮進。或者從底部的格式工具欄中選擇“縮進更多”選項。

我們希望您能夠在 Gmail 中添加縮進的項目符號點。儘管有幾種方法可以在 Gmail 的 Android 應用程序中獲取縮進的項目符號點,但最好的方法仍然是通過您的 PC。

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