如何在 Excel 中使用複選框突出顯示單元格或行

如何在 Excel 中使用複選框突出顯示單元格或行

Microsoft Excel 是世界上許多人使用的應用程序,特別是用於數據分析,因為它提供了數學和統計功能。在本教程中,我們將解釋如何在 Excel 中使用複選框突出顯示單元格或行

如何在 Excel 中使用複選框突出顯示單元格或行

要在 Excel 中突出顯示單元格或行,我們將使用條件格式。條件格式功能可以使用條形圖、顏色和圖標輕鬆地在數據中發現、趨勢和模式,以直觀地突出顯示重要值。請按照以下有關如何在 Excel 中使用複選框突出顯示單元格或行的步驟操作:

  1. 啟動 Excel,然後輸入數據。
  2. 選擇一個單元格。
  3. 在“開發工具”選項卡上,單擊“控件”組中的“插入”按鈕,然後單擊菜單中“表單控件”組中的複選框。
  4. 將復選框繪製到選定的單元格中。
  5. 右鍵單擊並從菜單中選擇編輯文本以從復選框中刪除文本。
  6. 右鍵單擊複選框按鈕並選擇格式控件
  7. 在單元格鏈接框中,鍵入要鏈接到復選框的單元格。
  8. 選中復選框時,突出顯示要向其添加條件格式的單元格。
  9. 在“選擇規則類型”列表中,選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”。
  10. 在“設置此公式為真值的格式”框中,鍵入您已將復選框鏈接到的單元格並添加 TRUE,例如:= IF ($E3=TRUE,TRUE,FALSE)
  11. 單擊“格式”按鈕,選擇“填充”選項卡,然後選擇一種顏色,然後單擊“確定”
  12. 單擊兩個複選框以查看突出顯示的選定行。

啟動Excel

輸入你的數據。

現在我們要插入複選框。

選擇一個單元格。

“開發工具”選項卡上,單擊“控件”組中的“插入”按鈕,然後單擊菜單中“表單控件”組中的“複選框” 。

現在將復選框繪製到選定的單元格中。

如果要從復選框中刪除文本,請單擊鼠標右鍵並從菜單中選擇“編輯文本”。

現在刪除文本。

右鍵單擊複選框按鈕並從菜單中選擇格式控件。

將打開格式控件對話框。

在單元格鏈接框中,鍵入要鏈接到復選框的單元格,例如 $E3,然後單擊確定。

現在我們要將條件格式添加到單元格。

選中復選框時突出顯示要添加條件格式的單元格,例如,在照片中,我們突出顯示了包含員工的行。

“主頁”選項卡上,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,然後從菜單中選擇“新建規則”。

將打開一個新格式規則對話框。

在“選擇規則類型”列表中,選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”。

在“設置此公式為真值的格式”框中,鍵入已鏈接複選框的單元格,然後添加 TRUE,例如 = IF ($E3=TRUE,TRUE,FALSE)。

現在我們要選擇一種顏色。

單擊格式按鈕,選擇填充選項卡,然後選擇一種顏色。

然後對這兩個對話框都單擊“確定”。

對您要突出顯示的其他單元格採用相同的方法,使用該顏色,例如,在上面的照片中,突出顯示包含員工的所有行。

在本教程中,我們希望包含“志願者”的行具有不同的顏色。

右鍵單擊包含“志願者”的單元格旁邊的複選框按鈕,然後從菜單中選擇格式控件。

在單元格鏈接框中,鍵入要鏈接到復選框的單元格,例如 $E4,然後單擊確定。

選中復選框時突出顯示要添加條件格式的行,例如,在照片中,我們突出顯示了包含“志願者”的行。

“主頁”選項卡上,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,然後從菜單中選擇“新建規則”。

將打開一個新格式規則對話框。

在“選擇規則類型”列表中,選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”。

在“設置此公式為真值的格式”框中,鍵入已鏈接複選框的單元格並添加 TRUE,例如,= IF ($E4=TRUE,TRUE,FALSE)

現在我們要選擇一種顏色。

單擊格式按鈕,選擇填充選項卡,然後選擇一種顏色。

對要突出顯示的行執行相同的步驟。

在本教程中,您會注意到當選中 Staff 的複選框時,包含“Staff”的行以粉紅色突出顯示,而當選中“Volunteer”的複選框時,包含“Volunteer”的行的顏色將變藍。

如何更改 Excel 中復選框的外觀?

  1. 右鍵單擊複選框並從菜單中選擇格式控件。
  2. 將打開格式控件對話框。
  3. 單擊顏色和線條選項卡。然後在“填充”部分下選擇一種顏色。
  4. 您還可以更改複選框的線條和样式。
  5. 然後單擊“確定”。
  6. 複選框的外觀將會改變。

如何在沒有“開發人員”選項卡的情況下在 Excel 中添加複選框?

  1. 單擊插入選項卡,單擊符號按鈕下拉菜單,然後選擇符號。
  2. 在對話框中,選擇字體 Winding,搜索複選框符號,然後單擊確定。
  3. symbol複選框不能像Developer複選框那樣格式化;它只是一個符號。

我們希望您了解如何在 Excel 中使用複選框突出顯示單元格或行。

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