如何在 Outlook 中取得子資料夾的通知

有時，您可能想要在Windows 11/10 PC 上的Outlook 中取得子資料夾的通知。如果是這樣，您可以按照下列方法進行設定以取得桌面警報或在 Outlook 中啟用子資料夾通知。可以透過為特定子資料夾建立新規則來完成工作。

如何在 Outlook 中取得子資料夾的通知

若要取得 Outlook 中子資料夾的通知，請依照下列步驟操作：

1. 開啟 Outlook 應用程式並選擇子資料夾。
2. 前往規則 > 管理規則和警報。
3. 選擇新規則。
4. 選擇對我收到的郵件套用規則，然後按一下下一步。
5. 按一下“下一步”。
6. 選擇顯示桌面警報並按一下下一步。
7. 點擊下一步並完成。

首先，開啟 Outlook 應用程式並選擇您想要接收通知的子資料夾。然後，請確保您位於「主頁」標籤中。如果是這樣，請選擇「規則」>「管理規則和警報」。

之後，按一下「新規則」並選擇「對我收到的郵件套用規則」選項。

按一下“下一步”。不選擇任何內容，再次按一下“下一步”按鈕。如果顯示彈出窗口，請選擇是選項。

向下捲動，選擇“顯示桌面警報”選項，然後按一下“下一步”按鈕。

再次按一下「下一步」按鈕，而不選擇任何內容。最後，按一下“完成”按鈕。

最後，您需要停用所有其他訊息的桌面警報。前往「檔案」>「選項」>「郵件」，然後取消選取「顯示桌面警報」複選框。

然後，按一下“確定”按鈕。

如果您想要再次接收所有資料夾的通知或恢復所有更改，則必須從「選項」面板啟用「顯示桌面警報」選項。

然後，您需要開啟規則和警報精靈並刪除新建立的規則。

如何在 Outlook 中啟用子資料夾通知？

要在 Outlook 中為子資料夾啟用通知，您需要執行兩件事：

• 禁用所有訊息的桌面警報。您可以在「檔案」>「選項」>「郵件」中找到該設定。從這裡，找到“顯示桌面警報”複選框並刪除勾選。然後，儲存變更。
• 建立接收特定子資料夾通知的規則。為此，請在選擇子資料夾後建立新規則，然後選擇“對我收到的郵件套用規則”，然後選擇“顯示桌面警報”選項並儲存該規則。

為什麼 Outlook 不顯示資料夾通知？

如果 Outlook 不顯示資料夾通知，您需要檢查兩個設定。他們是：

首先，開啟 Windows 設定面板並前往系統 > 通知。然後，找到 Outlook 選單並確保切換按鈕處於開啟狀態。

其次，開啟 Outlook 應用程式並轉到「檔案」>「選項」。然後，切換到“郵件”標籤並找到“顯示桌面警報”選項。確保它已打開。