如何修復 Word 和 Excel 中的文字方塊大小調整問題
在 Microsoft Word 和 Excel 中,您可以選擇預先設計的文字框,也可以從頭開始建立文字框,從而允許您在文件或電子表格中的任意位置放置和輸入文字。然而,許多使用者報告了Windows PC 上的Word 或 Excel檔案中的文字方塊無法調整大小的問題。雖然他們能夠添加和重新定位文字框,但調整大小仍然存在問題。調整大小手柄(白色圓圈和正方形)通常顯示為停用狀態,如下圖所示,從而防止修改文字方塊尺寸。一些用戶還發現他們根本無法移動文字方塊。如果您遇到此問題,本文中概述的解決方案可以提供協助。
是什麼阻止在 Word 中調整文字方塊的大小?
當* . doc檔案使用較新版本的 Microsoft Word(例如 Office 2016 或 Office 2019)開啟。在這種情況下,文件會在相容模式下執行,該模式會保留原始佈局,但會停用 Word 中的進階功能。此外,如果您無法獨立修改文字方塊的高度和寬度,可能是由於寬高比被鎖定。
如何解決 Word 或 Excel 中文字方塊大小調整問題
如果無法在 Windows 10/11 電腦上調整 Word 或 Excel 中的文字方塊大小,請考慮下列清單。首先,請確保您的 Microsoft Word 或 Excel 已更新,插入文字方塊以查看問題是否仍然存在,如果仍然存在,請繼續執行以下補救措施:
- 確定文件是否處於相容模式
- 將您的 Word 或 Excel 文件轉換為更新的格式
- 利用文字方塊編輯點
- 手動調整文字方塊的高度和寬度
- 調整佈局選項
- 修復 Office 應用程式
讓我們詳細探討這些解決方案。
1]驗證相容模式
無論您有 DOC 還是 DOCX 文件,在相容模式下開啟它都會阻礙文字方塊大小調整並停用高級 Word 功能。若要確認您的文件是否處於相容模式,請使用下列方法之一:
- 觀察Word文檔的標題列;檔案名稱旁邊的[相容模式]表示模式。
- 導覽至文件 > 資訊。如果「轉換」按鈕可見,則您的文件處於相容模式。
- 造訪 Word 選項(檔案 > 更多… > 選項),選擇進階類別,然後捲動至相容性選項。這裡的長列表表示相容模式處於活動狀態。
2]轉換您的文檔
如果您確認文件處於相容模式,則需要將Word 文件或 Excel 工作簿轉換為較新的格式才能解決問題。以下是執行此操作的幾種方法:
- 轉到“檔案”>“資訊”,然後按一下“轉換”按鈕。然後在出現的方塊中按一下「確定」。這會將您的檔案轉換為最新格式,並退出相容模式。請注意,此轉換不會儲存文件;您必須手動執行此操作。
- 選擇“檔案”選單,然後按一下“另存為”,然後選擇一個位置。根據應用程式將「儲存類型」設定為*.docx或*.xlsx,以停用相容模式並以更新的格式儲存新副本。
- 或者,您可以使用 CloudConvert、FreeConvert 或 AVS Document Converter 等免費轉換工具將 DOC 變更為 DOCX,將 XLS 變更為 XLSX 格式。
3]編輯文字方塊控制點
如果透過傳統手把調整大小不可行,請嘗試透過編輯其控制點來調整文字方塊。對於此過程:
- 選擇文字方塊。
- 右鍵點選框的邊框。
- 選擇編輯點選項。
- 將會出現小黑點或方塊。使用它們根據需要拖曳和調整文字方塊的形狀。
小心操作線條或點以避免扭曲盒子的形狀。
4]手動調整高度和寬度
若要在 Word 或 Excel 中手動配置文字方塊的高度和寬度,請依照下列步驟操作:
- 選擇文字方塊。
- 導覽至功能區中的「形狀格式」標籤。請注意,如果您在相容模式下開啟了 DOC 文件,則可能需要存取「文字方塊」選單。
- 找到右側的“大小”群組。
- 在這裡,您將找到“形狀高度”和“形狀寬度”的選項。根據需要輸入新值,尺寸將立即更新。
5]利用佈局選項
版面配置選項可以幫助調整文字方塊的位置、大小、旋轉、縮放和文字換行。如果您在透過標準方法調整大小或重新定位時遇到困難,請嘗試以下選項:
- 選擇文檔中的文字方塊。
- 切換到形狀格式選單;如果是較舊的格式,請使用「文字方塊」功能表。
- 按一下「大小」群組中的對話方塊啟動器圖示(小箭頭)。
- 將開啟「版面配置選項」對話框,您可以在其中修改「位置」、「文字環繞」和「大小」設定。在這裡,您可以鎖定或解鎖寬高比以獨立調整尺寸、縮放大小、重新定位文字方塊以及應用其他自訂選項。
請記住,更改的即時預覽可能不會出現,因此請確保在進行自訂後按一下「確定」以套用它們。
6]修復微軟Office
如果先前的解決方案失敗且 Office 程式本身似乎有問題,請考慮修復 Office 安裝。
我相信這些建議將會有所幫助。
如何調整文字方塊的大小以適合其文字?
若要自動調整文字方塊大小以適合 Word 中的文本,請選擇文字方塊,導覽至「形狀格式」選單,然後按一下「形狀樣式」群組中的對話方塊啟動器圖示。這將在右側顯示“格式形狀”側邊欄。轉到“形狀選項”並點擊“佈局和屬性”圖示。展開文字方塊部分並選取調整形狀大小以適合文字選項。完成此操作後,文字方塊將在您輸入文字時自動調整其大小。
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