解決 Microsoft Word 中可還原簽章問題的 3 個經過驗證的解決方案

重點

  • 了解可恢復簽名及其意義。
  • 信任使用者身分以解決問題的步驟。
  • 如何管理證書並確保 CRL 合規性。

解決 Microsoft Word 中的可復原簽章問題：綜合指南

在 Microsoft Word 中遇到可恢復簽署訊息可能會降低工作效率並導致沮喪。本指南提供了修正這些簽名驗證問題的基本步驟，同時確保您的文件安全。

可恢復簽署訊息的分步解決方案

第 1 步： 信任使用者的身份

首先雙擊文檔中的簽名。

然後，選擇 「按一下此處信任此使用者的身分」 。

專業提示： 此操作應該可以快速解決問題，讓您可以不間斷地繼續操作。

步驟 2： 將您的憑證轉移到受信任的人員群組

按 Windows + 鍵 R ，輸入 mmc ，然後點選 Enter 。

在 MMC 控制台中，選擇「檔案」並按一下 「新增/刪除管理單元」 。

選擇「憑證」並按一下「新增」 ， 然後選擇 「電腦帳戶」 ，然後選擇 「本機電腦」 ，然後按一下 「完成」 。

按一下 “確定” 進行確認。

導航至“個人”並選擇 “證書” 。

突出顯示您的證書，右鍵單擊它，然後選擇 剪切 。

現在，導覽至“受信任的人員”，按一下 “憑證” ，然後在右側窗格中右鍵單擊以選擇 “貼上” 。

專業提示： 重新定位憑證後，請檢查問題是否仍然存在，然後再進行下一步。

步驟 3： 驗證您的憑證的 CRL 規範

確保您的憑證包含 CRL 分發點。

這些 CRL 分發點應在頒發的證書中指定。

如果使用中間憑證授權單位 (CA)，請確保為根 CA 所核發的憑證和中間 CA 所核發的憑證指定並維護 CRL。

額外提示

  • 徹底驗證 Microsoft Word 中的憑證設定。
  • 始終將系統的 Windows 和 Office 應用程式保持最新，以獲得更好的安全性。
  • 考慮對敏感文件使用安全資料擦除工具。

概括

總而言之，透過正確的步驟處理 Microsoft Word 中的可還原簽章問題可以非常簡單。透過了解使用者信任設定、適當管理憑證並確保 CRL 合規性，使用者可以在 Word 中保持平穩操作。

結論

如果您已執行這些步驟但仍遇到問題，請考慮使用 SelfCert.exe 建立新憑證。定期更新和仔細管理憑證可以防止 Microsoft Word 中許多常見的與簽名相關的問題。

FAQ（常見問題）

Microsoft Word 中的可還原簽章是什麼？

可恢復的簽章表示文件的憑證有問題，通常表示該憑證不受信任或缺少 CRL 規範。

如何信任使用者的簽名？

您可以透過點擊使用者簽名並直接在 Microsoft Word 文件中選擇信任該使用者身分的選項來信任該簽名。