如何修復 SharePoint 中的 ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED

在 SharePoint 中遇到 ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED 錯誤可能會令人沮喪，尤其是當它擾亂您的工作流程時。本指南將引導您了解解決此問題的實用解決方案並幫助您重回正軌。

如何修復 ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED？

1. 驗證 SharePoint 網站的清單限制

1. 開啟您的 SharePoint 網站。
2. 點擊右上角的齒輪圖示並選擇站點設置，導航至站點設定。
3. 在「網站管理」下，按一下「網站集功能」。
4. 尋找SharePoint Server 發佈基礎架構並確保已啟用。
5. 返回“站點設定”並選擇“站點管理”部分下的“站點庫和清單” 。
6. 檢查每個庫的設定並檢查項目數量，以確保其不超過 5000 個項目閾值。

此解決方案有助於確定您的清單或庫是否超出 SharePoint 設定的限制。如果專案太多，可能會導致效能問題和錯誤，例如 ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED。

2. 將大列表分解為較小的子列表

1. 在 SharePoint 中開啟大列表。
2. 使用「建立視圖」選項可以建立多個視圖，將專案過濾成更小的、可管理的部分。
3. 點擊右上角的齒輪圖示並選擇站點設置，導航至站點設定。
4. 在「網站管理」下，按一下「網站庫和清單」。
5. 將每個視圖配置為僅根據特定條件（例如日期範圍或類別）顯示項目的子集。

此方法透過將 SharePoint 清單分割為更小、更易於管理的視圖來減少 SharePoint 清單的負載，這有助於降低遇到 ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED 錯誤的可能性。

3.利用SharePoint的內容管理器

1. 點擊右上角的齒輪圖示並選擇網站設置，前往網站設定。
2. 在「網站集管理」下，選擇「內容管理器設定」。
3. 如果內容管理器尚未激活，請將其啟動。
4. 設定規則以根據元資料自動將項目路由到不同的庫。
5. 透過上傳測試項目並檢查其目的地來驗證規則是否有效。

內容管理器可協助將文件分發到不同的庫中，防止任何單一庫超出限制，從而解決 ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED。

4. 限制較不關鍵的進程

1. 開啟SharePoint 管理中心網站。
2. 導航至“監控”並點擊“配置限制規則”。
3. 識別並調整不太關鍵流程的限制。
4. 確保關鍵工作流程具有更高的門檻。
5. 儲存變更並監控 SharePoint 效能以確保調整有所幫助。

透過調整非關鍵進程的限制，您可以確保關鍵操作有足夠的資源，從而減少遇到 ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED 錯誤的機會。

5.使用索引和列過濾

1. 在 SharePoint 中開啟受影響的清單或庫。
2. 轉到庫或列表設定。
3. 在「列」部分下，新增或調整篩選器和檢視中經常使用的列的索引。
4. 確保在庫視圖和過濾器中使用索引列。
5. 透過存取過濾視圖來測試效能，以確保它們快速載入。

正確索引的列可提高查詢效能，並透過減少伺服器上的負載來幫助 SharePoint 處理大型列表，從而防止 ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED。

6.審查和優化客製化解決方案

1. 查看與 SharePoint 清單互動的自訂程式碼或第三方解決方案。
2. 確定解決方案檢索大型資料集的區域。
3. 優化程式碼以使用適當的過濾和分頁僅獲取必要的項目。
4. 在臨時環境中測試最佳化的解決方案。
5. 將更改部署到生產並監控改進。

自訂程式碼和第三方解決方案可能無法有效處理大型資料集。最佳化這些組件可確保它們不會導致 ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED。

7. 將多餘的資料遷移到另一個網站集

1. 確定可以根據邏輯標準（例如部門、項目）進行拆分的清單或庫。
2. 為遷移的資料建立新的網站集。
3. 使用 SharePoint 的匯出/匯入功能或 PowerShell 腳本來移動資料。
4. 更新對新網站集的所有連結或引用。
5. 遷移後驗證資料完整性和存取權限。

將資料分割到多個網站集可以平衡負載並減少 ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED 的實例，尤其是在目前網站集託管過多資料的情況下。

透過遵循這些解決方案，您可以有效地管理並防止 SharePoint 中的 ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED 錯誤。定期監控清單和程式庫並優化流程有助於維護平穩且有效率的 SharePoint 環境。

如果 Microsoft SharePoint 停止運作，請按一下反白的連結以取得如何修復它的說明。

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