如何在 Gmail 中尋找遺失的電子郵件

如何在 Gmail 中尋找遺失的電子郵件
在 Gmail 中尋找遺失的電子郵件,圖片由 Gabrielle_cc 在 Pixabay 上提供。

作為 Gmail 用戶,您可能正在尋找您知道收到的電子郵件,但似乎無法找到它們。無論您移動或刪除它們,還是垃圾郵件過濾器阻止了您的寄件者,這些郵件都可以輕鬆恢復。從表面上看,它們只是在您的 Gmail 儲存空間中遺失,除非您將它們從「垃圾郵件」或「垃圾郵件」資料夾中永久刪除。本指南討論如何在 Gmail 中尋找遺失的電子郵件。

1.檢查垃圾郵件資料夾

Gmail 垃圾郵件資料夾是檢查最近遺失的電子郵件的第一個位置。

點選Gmail 視窗左側面板中的垃圾郵件,然後向下捲動頁面以查找您可能已放入垃圾郵件的發件人無意中進入資料夾。選擇要取消封鎖的寄件者,點擊不是垃圾郵件,他們的電子郵件將會回到您的收件匣。

點選

如果您有太多垃圾電子郵件,滾動可能會花費大量時間。如果您記住寄件者詳細信息,以下方法會更快。

在左欄的垃圾郵件資料夾中,前往Gmail搜尋框資料夾中,到Gmail搜尋框 中搜尋。同樣,如果您記得電子郵件發送時間表,請在該時間範圍內搜尋它。 寄件者in:spam,然後在搜尋下拉麵板中輸入搜尋運算符。例如,如果您知道寄件者的電子郵件地址,請在 在頂部,然後輸入

使用

也可以在搜尋下拉麵板中點擊進階搜尋按鈕以使用其他運算子進行搜索,例如主題包含文字

2. 查看已存檔的訊息

如果您使用 Gmail 的存檔功能刪除經常收到的電子郵件,它們將永遠不會出現在常規收件匣或已傳送資料夾中。您需要取消存檔它們,以便可以再次查看它們。

點擊左欄中的所有郵件,這將顯示所有隱藏的郵件,包括已存檔的電子郵件。捲動尋找電子郵件,或使用搜尋框輸入您記得的任何關鍵字。

找到已存檔的電子郵件後,逐一選擇它們,然後點擊頂部的移至收件匣。這將取消存檔電子郵件並將其發送到收件匣。

取消歸檔已歸檔的電子郵件

3.檢查垃圾箱或Bin資料夾

一旦您刪除 Gmail 中的電子郵件,它們就會移至「垃圾箱」或「垃圾箱」資料夾(根據使用者的語言設置,名稱會有所不同)。已刪除的郵件會保留 30 天,然後自動刪除。

只要您在 30 天的期限內,您就可以點擊 Gmail 左欄中的垃圾箱/垃圾箱來恢復郵件,然後尋找它們。這會顯示回收站中與您的關鍵字搜尋相關的所有結果。

如果您可以看到您要尋找的電子郵件,請務必將其移至收件匣,以防止其被移至已刪除郵件。請記住,如果您有大量垃圾郵件需要瀏覽,則轉到 Gmail 搜尋框並輸入 in:trash

您可以使用 Gmail 搜尋功能來尋找隱藏在標籤或其他內部資料夾下的任何電子郵件。

首先,請點選搜尋框最右側的顯示搜尋選項圖標,開啟一個彈出視窗向上的視窗。

顯示 Gmail 搜尋框中可見的搜尋選項。

要有效地在 Gmail 中尋找遺失的電子郵件,您需要知道電子郵件中包含的一些關鍵字以及發送或接收的大致日期。這可以更輕鬆地縮小電子郵件的位置範圍。

如果您正在尋找一個短語,請確保使用引號將其隔離為短語,而不是多個單字。這可以更輕鬆地縮小搜尋結果範圍。

使用帶有精確引用的關鍵字搜尋 Gmail 電子郵件。

您也可以使用簡單的搜尋運算子在搜尋框中尋找遺失的電子郵件。

  • subject:如果您記得電子郵件主旨行中的一個或多個單詞,請使用此運算符。
  • has:youtube將返回帶有 YouTube 影片的電子郵件。
  • has:attachment幫助您列出帶有附件的電子郵件。
  • has:pdf按降序列出包含 PDF 檔案的所有電子郵件。

5.使用Gmail郵件恢復工具

Gmail 郵件恢復工具服務可讓您尋找因其他人使用您的帳戶而刪除的遺失電子郵件。

訪問該連結以查看您是否仍然可以訪問電子郵件。它只能恢復在您收到 Gmail 質疑可疑電子郵件的電子郵件之前 30 天刪除的電子郵件。

Gmail 郵件恢復工具網頁。

但如果您是唯一使用 Gmail 帳戶的人,您將看到一條訊息,內容如下:“不幸的是,您丟失的電子郵件已被永久刪除,我們無法將其找回。”

如果您仍然找不到遺失的電子郵件,請嘗試瀏覽您按照上述步驟設定的任何其他預設資料夾。如果仍然不起作用,則該電子郵件很可能已永久消失,並在某個時候被您或 Gmail 刪除。

在 Gmail 中尋找遺失的電子郵件的另一個選擇是使用Google Takeout,它會備份您的所有 Google 資料。

圖片來源:Pixabay。所有螢幕截圖均由 Sayak Boral 提供。

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