如何將計劃從 Planner 導出到 Excel 工作表

微軟規劃器

但是，如果您希望在 Planner 中執行更多操作，您的選擇很少。對於執行計劃的數據研究和分析、打印計劃或共享計劃，甚至備份計劃等任務，Planner 工具確實可以為您提供一切。您可以在這里通過將計劃導出到 Excel 來利用 Microsoft Excel 的強大功能。

Microsoft Excel 為您提供了更多功能，從顯示更詳細的分析到共享您的計劃狀態，它為您提供了額外的功能，使您的計劃如期進行並使計劃的利益相關者保持最新狀態。將您的計劃從 Microsoft Planner 導出到 Excel 工作表似乎是一項簡單的任務，只需單擊幾下即可。下面是一個快速解決方法。

將計劃從 Microsoft Planner 導出到 Excel 工作表

按照以下步驟將計劃從 Microsoft Planner 導出到 Excel 工作表：

1. 打開 Microsoft Planner
2. 打開下拉菜單
3. 將計劃導出到 Excel

讓我們更詳細地看看這些步驟。

1] 打開 Microsoft Planner

首先，導航到 Microsoft Planner 應用並打開該應用。

2]打開下拉菜單

“……”

3] 將計劃導出到 Excel

現在從下拉菜單中選擇Export plan to Excel。你可以看到它正忙於導出它。對於某些用戶，它還可能會自動啟動 Excel 並直接將您帶到該文件。在另一種情況下，您可以導航到“下載”文件夾並訪問導出的文件。

請注意，當系統詢問您要對“[計劃名稱].xlsx 做什麼”時，請選擇“打開”或“另存 為”。

導出完成後，您可以使用幾個有用的 Excel 功能來更充分地利用您的數據。建議的操作包括。

打印：與 Planner 計劃板相比，具有表格視圖的打印計劃對於許多用戶來說更容易使用。

篩選器：使用篩選器，您可以快速找到數據值，不僅可以控制要查看的內容，還可以控制要排除的內容。

排序：使用排序在一列或多列上對數據進行排序。您可以按升序或降序排序。

將數據連接到 PowerBI：您可以將 Excel 數據連接到 Power BI，為您提供可視化關鍵計劃詳細信息的另一種選擇。

共享：在 Planner 中沒有提供選擇性訪問權限的選項。使用 Excel，您可以輕鬆刪除不想共享的信息行和列。

其他有用的功能：您還可以使用條件格式、數據透視表、圖表、假設分析和其他 Excel 功能來更充分地利用您的 Planner 數據。有關高級 Excel 功能的更多信息，請使用以下文章。

我可以在 SharePoint 或 Teams 中使用 Planner 的導出選項嗎？

不，“導出”選項不適用於 SharePoint 或 Teams。它僅適用於 Planner Web 應用程序。

我可以在一張紙上將多個計劃員導出到 Excel 嗎？

不，一次導出多個計劃器的選項不可用。您一次只能做 1 個。