如何將 Microsoft Word 文件匯出為 PDF

您是否有需要匯出為可攜式文件格式 (PDF) 檔案的 Microsoft Word 文件？以下是將 Word 文件匯出或轉換為 PDF 的四種方法。

如何在 Microsoft Word 中將 Word 文件轉換為 PDF

您可以使用「匯出」或「另存為」功能直接從 Word 匯出 Microsoft Word 文檔，如下所示。

使用導出

在裝置上開啟要匯出為 PDF 格式的 Word 文件。點選左上角的檔案。

前往側邊欄中的“匯出”，按一下“建立 PDF/XPS 文件”，然後按一下“建立 PDF/XPS”按鈕。

輸入 PDF 的檔案名，選擇儲存資料夾，然後按一下「發布」。

使用另存為

開啟或建立要匯出為 PDF 格式的 Word 文件。點選功能區選單左上角的「檔案」 。前往「另存為」或「儲存副本」選項卡，然後選擇要儲存 PDF 檔案的資料夾。

點擊文件類型的下拉列表，然後選擇PDF (*.pdf)。

輸入檔名。如果您想編輯作者、新增標籤或指定管理者，可以在下方執行此操作。

按一下“儲存”匯出檔案。

如何在 Google 文件中將 Word 文件匯出為 PDF

請依照以下步驟使用 Google 文件將任何 Word 文件下載為 PDF，Google 帳戶可以免費使用 Google 文件。

在裝置上的網頁瀏覽器中前往Google 文件。

點選顯示器右下角的彩色+符號。

點選左上角的“檔案” ->“開啟” 。

前往「上傳」選項卡，然後按一下「瀏覽」。您也可以將 Word 文件從檔案總管拖曳到「開啟檔案」畫面。

尋找 Word 文檔，然後按一下「開啟」。等待您的文件上傳完成。

按一下「檔案」->「下載」，然後從巢狀選單中選擇PDF 文件 (.pdf) 。等待下載完成。

如何使用 LibreOffice Writer 將 Word 文件轉換為 PDF

LibreOffice是開源軟體，它有一個 Word 對應版本 LibreOffice Writer。安裝它並按照以下步驟使用 LibreOffice 將 Word 文件轉換為 PDF。

在您的裝置上啟動 LibreOffice Writer。點選“檔案”->“開啟”。找到要匯出的 Word 文檔，選擇它，然後按一下「開啟」。

按一下「檔案」->「匯出為」，然後按一下「匯出為 PDF」。

在「PDF 選項」對話方塊中，按一下「匯出」。您可以選擇使用「頁面」欄位僅將文件的選定頁面轉換為 PDF 。

如果您想保護產生的 PDF，請前往「安全性」選項卡，然後按一下「設定密碼」。

設定並確認開啟密碼和權限密碼，然後按一下「確定」。

確認密碼已套用，然後按一下「匯出」。選擇儲存 PDF 的位置，然後按下「儲存」。

經常問的問題

我可以使用哪些免費的線上 Word 到 PDF 轉換工具？

請務必意識到，您需要願意將要轉換的文件上傳到這些網路工具中。
請注意，某些網站對文件大小以及將 Word 文件轉換為 PDF 的次數有限制。要獲得無限的轉換，最好使用 Microsoft Word、Google Docs 或 LibreOffice Writer。

從 Word 文件轉換 PDF 後，如何編輯 PDF 的元資料或新增密碼？

如果您想在 Word 到 PDF 轉換後修改作者、標籤和標題元數據，請使用 Sedja、PDF Candy 或 2PDF 等線上工具。對於更高級的編輯（例如更改字體），請嘗試使用 Filestar 等程式。
如果您想為 PDF 新增密碼，請嘗試 PDF2Go、iLovePDF 或 Smallpdf。如果您付費訂閱了 Adob​​e Acrobat，則已經可以選擇為 PDF 新增密碼。您也可以使用各種工具從 PDF 中刪除密碼。

圖片來源：Pexels、Flaticon、Flaticon、Flaticon。所有螢幕截圖均由 Alexandra Arici 製作。