如何在 Word 中啟用和使用 Microsoft Copilot

如何在 Word 中啟用和使用 Microsoft Copilot

Microsoft Copilot 是一款由 Bing Chat 上提供的 AI 技術提供支援的新型聊天機器人,已經在市場上引起了轟動,並且可能成為您的內容創建工具庫的絕佳補充。

我可以在 Office 365 中使用 Copilot 嗎?

不過,從 2023 年 11 月 1 日開始,Microsoft 365 企業客戶可以以每位使用者每月 30 美元的價格訂閱 Microsoft Copilot。由於尚未確定發布日期,其他 Microsoft 365 客戶必須等待一段時間。

如何在 Word 中啟用和使用 Copilot?

在繼續執行在 Word 中啟用 Copilot 的任何步驟之前,請完成以下初步檢查:

  • 確保您擁有 Microsoft 365 的有效訂閱和 Copilot 授權。
  • 前往「檔案」 >「帳戶」> 檢查 Word 版本,並確保它是 16.0.16325.2000 或更高版本。
  • 驗證您是否有穩定的網路連線。

1. 使用Word設定

  1. 按鍵Windows ,輸入單字,然後按一下「開啟」。
    Word - 如何在 Word 中啟用並使用 Microsoft Copilot
  2. 轉到文件
    文件選項
  3. 選擇“選項”以開啟“Outlook 選項”
    選項 - Outlook 選項
  4. 按一下左側窗格中的校對並尋找自動修正選項部分,然後按一下自動修正選項按鈕。
    自動修正選項 - 如何在 Word 中啟用和使用 Microsoft Copilot
  5. 切換到「智慧型尋找」標籤,然後勾選「使用 Microsft Copilot 幫助您建立內容」選項旁的複選標記。
  6. 按一下“確定”儲存變更。
  7. 在 Word 文件中,按一下功能區中的“審查”,然後選擇“ Copilot”選項以開啟聊天側邊欄或直接開始寫作,它會為您提供相應的建議。

2.使用登錄編輯器

  1. Windows +R 開啟“執行”視窗。
    Regedit 執行指令 - 如何在 Word 中啟用並使用 Microsoft Copilot
  2. 鍵入regedit並按一下「確定」開啟登錄編輯程式
  3. 在 UAC 提示上按一下「是」 。
  4. 首先,讓我們進行備份,轉到“文件”,然後點擊“匯出”。保存。reg 檔案複製到可存取的位置。
    轉到文件,然後按一下匯出。
  5. 導航至此路徑:Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentConfigs\ExternalFeatureOverrides\word
  6. 右鍵點選word,選擇新建,然後選擇字串值選項。
    word,選擇新建,然後選擇字串值選項。
  7. 右鍵點選String Value,選擇“重新命名”,並將其命名為Microsoft.Office.Word.CoPilotExperiment,然後按一下Enter
    字串值,選擇重新命名,並將其命名為 Microsoft.Office.Word.CoPilotExperiment
  8. 雙擊它,將值資料設為true,然後按一下確定
    雙擊它,將值資料設為 true,然後按一下確定。
  9. 重啟你的電腦。
  10. 啟動 Microsoft Word,開啟新文檔或現有文檔,按一下功能區中的“審查”,找到“ Copilot”選項,然後按一下它啟動或開始輸入以取得提示。

今年 12 月,Microsoft 將為所有擁有 Microsoft 365 Copilot 授權的客戶提供Copilot to OneDrive 。

Microsoft Copilot 在 Word 的功能

處理整個文檔

處理整個文檔

Microsoft Copilot 可以幫助您在幾分鐘內建立一個完整的文檔,而您所需要做的就是給它一個正確的提示。

首先開啟一個空白文檔,前往「審閱」選項卡,然後按一下「Copilot」。在「Draft with Copilot」方塊中,鍵入或貼上帶有適當上下文的提示,然後按一下「產生」。

寫作技巧和自然語言支持

Microsoft Copilot 具有先進的自然語言處理 (NLP) 功能,是一款高級助手,可協助您提升寫作技能。

它可以縮短或重寫部分,提供語法和標點建議,並幫助保持一致的語氣。此外,它還提供了更好的句子結構的技巧,從而有助於提高整體可讀性。

內容創作的智慧建議

Copilot 的主要功能之一是在您打字時提供建議和更正;這可以更快地完成工作,同時提高效率。

您所需要做的就是啟用該功能,然後開始在文件中輸入內容,Copilot 將分析文字並為您提供消除不一致的提示。

由人工智慧驅動的聊天框專注於生產力

聊天框 - 在 Word 中使用 Microsoft Copilot

您可以存取文件中由人工智慧驅動的聊天框,並使用它來總結文件或在內容上下文中編寫一些內容,例如 CTA。

它還可以從現有文件中為您的文件添加一些上下文或內容,或在網路上搜尋它以提供相關結果。

有助於研究和合作

Microsoft 365 Copilot 還可以幫助您研究您正在處理的主題或文件。您所需要做的就是從「審閱」標籤中按一下「Copilot」,然後按一下「研究」選項。

您將獲得具有內建搜尋引擎和字典的各種研究工具。如果您在線上共享了 Word 文檔,Copilot 可以幫助追蹤更改並插入註釋以實現更好的協作。

為業務用戶提供包含業務資料的模型

Copilot 將大型語言模型的優勢與業務資料和 Microsoft 365 應用程式結合,利用難以存取的海量資料庫為每個組織創建新的知識模型。

商務聊天適用於您的所有業務數據和 Office 應用程序,從組織內部的數據和知識中提取您所需的資訊和見解,從而節省寶貴的時間并快速為您提供答案。

總之,Copilot 是一個強大的工具,具有多種特性和功能;它可以幫助您提高寫作技巧和生產力。此外,您甚至可以使用 Copilot轉錄和翻譯音訊檔案

您想在 Word 文件中使用 Copilot 來執行重複性任務並提高您的寫作水平嗎?請隨意在下面的評論部分提及您的想法。

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