在 Windows 11 中啟用並檢視列印記錄:逐步指南

重點

  • 若要追蹤列印作業,必須在 Windows 11 設定中啟用列印歷史記錄。
  • 可以透過「設定」應用程式和「事件檢視器」存取列印歷史記錄。
  • PaperCut Print Logger 是一款可靠的第三方工具,可提供更詳細的列印歷史記錄。

解鎖 Windows 11 中的列印歷史記錄:綜合指南

在追蹤列印文件對於生產力和成本管理至關重要的世界中,了解如何在 Windows 11 中啟用和查看列印歷史記錄至關重要。本指南將引導您透過多種方法輕鬆存取和管理列印日誌。

如何在 Windows 11 中啟用並檢視列印記錄

Windows 11 不會自動記錄列印文件;因此,首先啟用列印歷史記錄至關重要。以下是有效實現此目的的多種方法。

方法一:使用設定應用程式

若要透過「設定」應用程式啟用和檢視列印歷史記錄,請依照以下簡單步驟操作:

第 1 步:啟用列印歷史記錄

第 1 步: 啟用列印歷史記錄

  1. 按 開啟「設定」應用程式 Win + I
  2. 導覽至 藍牙和裝置 > 印表機和掃描器
  3. 從清單中選擇您的印表機。
  4. 按一下 印表機屬性
  5. 轉到 高級選項 卡。
  6. 選取 保留列印文件 並按 確定

現在將啟用列印歷史記錄,允許記錄所有未來列印的文件。

第 2 步:檢查列印歷史記錄

第 2 步: 檢查列印歷史記錄

  1. 再次打開“設定”應用程式。
  2. 導覽至 藍牙和裝置 > 印表機和掃描器
  3. 選擇您的印表機。
  4. 按一下 「開啟列印佇列」以 查看您的列印記錄。

方法 2:使用事件檢視器

啟用和查看列印歷史記錄的另一個選項是透過事件檢視器:

第 1 步:啟用列印歷史日誌

第 1 步: 啟用列印歷史日誌

  1. 搜尋並開啟 事件檢視器
  2. 在左窗格中,導覽至 應用程式和服務日誌 > Microsoft > Windows > PrintService
  3. 右鍵單擊 “操作” 並選擇 “屬性”
  4. 選擇 啟用日誌記錄 並按 確定

第 2 步:檢查列印歷史記錄

第 2 步: 檢查列印歷史記錄

  1. 開啟事件檢視器並導覽回 應用程式和服務日誌 > Microsoft > Windows > PrintService
  2. 按一下 “操作” 以顯示事件。
  3. 按任務類別 對事件進行排序以僅查看列印事件。
  4. 查看列印文件的清單及其時間戳記。

方法三:使用第三方軟體(PaperCut Print Logger)

如果您需要更全面的解決方案,請考慮使用 PaperCut Print Logger:

第 1 步: 安裝 PaperCut 列印記錄器

  1. 使用提供的連結下載並安裝 PaperCut Print Logger。
  2. 導航到安裝資料夾,通常位於 C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger
  3. 雙擊 ViewLogs 以存取您的列印歷史記錄。
  4. 選擇日期以查看當天完成的列印作業。
  5. 如有必要,將列印資料匯出到 CSV 或 Excel 文件。

PaperCut 提供列印歷史記錄的詳細視圖,使其成為需要一致追蹤列印作業的人的最佳選擇。

額外提示

  • 確保更新所有驅動程式以準確記錄列印作業。
  • 定期檢查日誌是否有任何異常的列印活動。
  • 利用事件檢視器中的內建過濾器可以更好地瀏覽日誌。

概括

在 Windows 11 中追蹤列印作業對於有效的文件管理至關重要。透過遵循本指南中概述的方法,使用者可以輕鬆地以多種方式啟用和查看其列印歷史記錄,確保他們隨時了解其列印活動。

結論

借助提供的工具和方法,您現在可以輕鬆地在 Windows 11 上啟用和查看列印歷史記錄。

FAQ(常見問題)

如何在 Windows 11 中啟用列印歷史記錄?

您可以透過選擇印表機並在印表機屬性中開啟“保留列印的文件”,透過“設定”啟用列印歷史記錄。

有沒有辦法查看過去日期的列印歷史記錄?

如果您啟用了列印歷史記錄,則可以查看過去的列印作業。如果沒有,您只能在啟用此功能後看到列印件。

用於追蹤列印歷史記錄的最佳第三方應用程式是什麼?

PaperCut Print Logger 因其用戶友好的介面和全面的記錄功能而受到強烈推薦。