如何在 Windows 11 上輕鬆為文件添加標籤
當硬盤上有大量數據時，搜索文件可能會很困難。幸運的是，Windows 11 使您可以直接在計算機屏幕上向文件添加描述性信息。
這是自動組織文件的好方法，以後查找它們將非常容易。您不僅可以節省時間，還可以改善您的工作流程。在本教程中，您將學習如何輕鬆地在 Windows 11 上向文件添加標籤。
如何在 Windows 11 中向文件添加標籤？
1.使用文件資源管理器
1.0 使用文件屬性
- 按Windows+E鍵打開文件資源管理器。
- 導航到包含您要為其創建標籤的文件的文件夾位置。
- 如果它們是相互關聯的文件，則選擇所有文件，否則右鍵單擊其中一個文件並選擇“屬性”。
- 導航到打開的文件屬性窗口中的“詳細信息”選項卡。
- 在“說明”下，單擊“標籤”，然後添加關鍵字，例如“學校作業”。您可以添加多個標籤，但用分號分隔。
- 完成後，單擊“應用”，然後單擊“確定”保存更改。
- 要確認標籤已添加，請重複步驟 1-4，關鍵字應位於“標籤”下。
1.1 使用詳細信息窗格
- 按Windows+E鍵打開文件資源管理器。
- 導航到包含您要為其創建標籤的文件的文件夾位置。
- 單擊頂部的“查看”菜單，然後選擇“顯示詳細信息”窗格。
- 現在單擊要添加標籤的文件，然後在預覽窗格中單擊“添加標籤”。
- 要添加多個標籤，請使用分號分隔，然後點擊“保存”。
2. 使用另存為功能
- 打開任何 Microsoft Office 文件。
- 單擊另存為。
- 找到標籤並添加關鍵字，然後點擊保存。
此方法的缺點是，它將文件標記功能僅限於 Microsoft Office 應用程序，並且可能不適用於其他文件格式。
然而，這不應該成為一種威懾。例如，如果您想知道如何在 Windows 11 中向 PDF 文件添加標籤，您可以隨時將文件類型更改為其中一種 Office 格式。
3.使用第三方工具
- 導航到您的瀏覽器，轉至TagSpaces 網站，然後單擊立即開始。
- 點擊“下載 Windows 版”按鈕。
- 安裝應用程序後，您將看到入門指南。
- 在主屏幕中，單擊“連接位置”按鈕。
- 在下一個彈出窗口中，插入要索引的文件夾的名稱和路徑。
- 現在，從位置管理器中單擊新創建的位置。索引將需要幾秒鐘的時間，具體取決於文件的大小和數量。
- 選擇窗口左下角的標籤庫圖標。預製庫將會顯示。
- 如果您想創建自己的標籤，請單擊標籤庫中的三個垂直點，然後選擇創建標籤組。系統將提示您選擇組的名稱和顏色以及文本。我們創建了音樂組作為示例。
- 轉到新創建的音樂組，單擊其三點菜單並選擇添加標籤。
- 您可以添加所有標籤，以逗號分隔。如果您想編輯它們，只需單擊它們各自的三個點按鈕並選擇編輯標籤。這樣，您可以更改其名稱、背景和文本顏色。
- 現在，只需將標籤拖放到所選文件上即可開始標記文件。
- 為了提高效率，您可以使用鼠標或按住Ctrl 並選擇其他歌曲來選擇更多歌曲，然後右鍵單擊並選擇“添加/刪除標籤”。
- 如果您想查看進度，請單擊標籤的三個點按鈕，然後選擇“顯示帶有此標籤的文件”。
- 另一種簡單的標記方法是搜索樂隊名稱，例如，單擊“全選”標記，然後右鍵單擊所選內容並一次性標記所有標記。
- 現在，您只需搜索一個標籤，所有關聯的文件就會立即出現。
雖然 Windows 的內置標記功能允許您使用描述性單詞或短語來標記文件和文件夾，但在處理數百或數千個文件時，使用它可能會很痛苦。
如何在 Windows 11 中編輯標籤？
創建標籤後，隨著時間的推移，您可能會對這些文件進行一些更改，這需要更改其文件夾。因此，您需要編輯以前使用的標籤以反映新位置。
該過程類似於添加標籤，如上面的解決方案一所示。僅這一次，您將刪除並創建新條目。
在測試標籤是否有效後，下一個問題是如何搜索帶有標籤的文件？簡單的。就是這樣：
- 按Windows+E鍵打開文件資源管理器。
- 轉到您的文件夾，然後單擊“排序”、“更多 標籤”。
- 您的文件現在將按照標籤列出。
希望我們為您提供了一些想法，讓您在 Windows 11 上更輕鬆地管理文件。使用標籤，您可以以對您有意義的方式輕鬆組織各種文件，而無需創建數百個文件夾。
仍然在文件組織方面，您還可以更改文件或文件夾圖標，以便輕鬆找到常用的文件和文件夾。
如果您曾經使用過上述任何一種方法，請在下面的評論中分享您的想法。我們很想听聽您的想法。此外，如果您有任何其他適合您的標記文件的替代方法，也請告訴我們。
發佈留言