如何自定義和發布 Microsoft 預訂頁面？

2023/01/20

Microsoft Bookings是 Microsoft Teams 的擴展。Microsoft Teams 中的這個應用程序提供了一種安排虛擬約會的簡單方法。它可用於財務諮詢、醫療保健訪問或教育機構的辦公時間。Microsoft 預訂頁面讓調度員可以管理多個部門和員工日曆。他們還可以通過一個應用程序與內部和外部與會者進行交流。Bookings 應用程序通過 Microsoft Teams Meetings 創建虛擬約會，進一步提供高效的視頻會議體驗。

如果你已經在使用 Microsoft Bookings 應用程序，則可以通過以下步驟了解如何自定義和發布 Microsoft Bookings 頁面。

如何自定義 Microsoft 預訂頁面

創建 Microsoft 預訂頁面後，您可以將其發布給公眾或您的聯繫人。在發布之前，您可以更改頁面設置並根據您的要求對其進行自定義。繼續閱讀以了解可以進行何種定制。

要進行這些更改，請執行以下步驟：

轉到 Teams 或選擇 Microsoft 365 中的應用啟動器。現在選擇Bookings。
現在，點擊日曆。
現在在左側導航窗格中，選擇Booking page。

您將在右側窗格中看到不同的設置。它們看起來如下：

以下是您可以自定義和發布 Microsoft 預訂頁面的一些設置。

配置預訂頁面
業務頁面權限控制
客戶數據使用同意書
默認調度策略
自定義您的頁面
區域和時區設置

進一步閱讀以了解如何執行這些設置。

1] 配置預訂頁面

此設置可讓您選擇誰可以與您預約。按照以下步驟進行配置：

轉到預訂頁面，然後在右側窗格中，您可以看到此選項。
默認情況下，您會看到“任何人都可以使用”選項。
單擊此選項右側的下拉箭頭。
您現在將看到 3 個選項：無自助服務、對您組織中的人員可用和對任何人可用。
選擇適合您要求的選項。

2]預訂頁面訪問控制

此設置是先前設置的擴展。它使您可以控制組織內誰可以訪問您的預訂頁面。具有此訪問權限的人可以查看您的預訂頁面或預訂任何服務。在後端，此訪問通過憑據進行檢查。憑據確保訪問者屬於租戶內的帳戶。

當您選中Disable direct search engine indexing of booking page複選框時，您可以阻止您的頁面出現在 Google 和 Bing 等搜索引擎的搜索結果中。這樣，您可以確保對頁面的訪問受到限制。

3] 客戶數據使用同意

當您單擊此設置的下拉箭頭時，您可以看到一個複選框。選中此框，您可以通過文本請求用戶或客戶同意您的組織使用他們的數據將顯示在自助服務頁面上。這是強制性步驟；因此必須檢查它才能完成預訂。

4]默認調度策略

在此部分，您可以為計劃策略、電子郵件通知以及員工定義參數。

您還可以設置預訂服務的可用性。此設置定義您的服務可用的時間和日期範圍。如果未設置，Bookings 將默認設置為您的營業時間。當您在度假時，此選項特別有用。

5]自定義您的頁面

這與您的喜好和品味有關。在此設置中，您可以在自助服務頁面上選擇與您的品牌相匹配的顏色和徽標。

6]地區和時區設置

顧名思義，您可以為您的預訂頁面設置時區和語言。作為推薦選項，將時區設置為本地時間。Microsoft Bookings 具有檢測訪問者時區並在預訂服務時反映他們當地時間的功能。這與在 Outlook 或 Teams 中設置會議完全一樣，接收者可以在本地時區看到會議。

如何發布 Microsoft 預訂頁面

完成所有這些設置後，向上滾動到頁面的開頭並保存更改。在“配置預訂頁面”選項下會創建指向您的預訂頁面的鏈接。此鏈接可以通過電子郵件發送給您的聯繫人。您也可以復制此 URL 並將其放入您的廣告中。發布預訂頁面後，客戶將看到您的預訂頁面，他們可以在其中與您進行預約。面向客戶的預訂頁面的一個示例如下：

我可以創建多個 Microsoft 預訂頁面嗎？

是的，有可能。您可以擁有一個帳戶並使用它來創建多個預訂頁面和日曆。

我可以將 Microsoft Bookings 與我的 Teams 帳戶一起使用嗎？

是的，這是可能的，因為 Microsoft Bookings 可以輕鬆地與 Teams 同步。安排預訂後，Microsoft Teams 會議鏈接會自動添加到發送給與會者和員工的電子郵件中。由於 Microsoft Bookings 與 Teams 同步良好，您還可以使用 Bookings 設置 Teams 視頻會議，與會者可以從任何計算機或移動設備加入，無論他們是否擁有 Teams 帳戶。

Microsoft Bookings 是否可以與多個日曆同步？

Microsoft Bookings 是一款靈活的應用程序，可以與多個 Microsoft 應用程序（例如 Teams 和日曆）同步。因此，可以管理多個部門和員工日曆的預訂。日曆也可以管理與與會者的內部和外部交流。