如何在 Gmail 中建立多個簽名

擁有清晰簡潔的電子郵件簽名非常重要。然而，我們中的許多人將一個電子郵件帳戶用於多種目的，您可能不希望在個人電子郵件簽名中使用與專業訊息相同的資訊。幸運的是，您可以透過幾個簡單的步驟建立多個 Gmail 簽名。

如何建立多個 Gmail 簽名

若要建立多個 Gmail 簽名，您必須先存取 Gmail 帳戶中的簽名設定。這些步驟將引導您完成整個過程：

先導覽至設定 ->從 Gmail 主頁查看所有設定。

在常規標籤下，向下捲動到簽章 部分，然後選擇新建。

為簽名命名，以便將其與其他 Gmail 簽名區分開來，然後按建立。

在這裡，您可以使用提供的文字方塊和工具建立基本簽名，複製並貼上HTML 電子郵件簽名，或新增手寫簽名。對簽名感到滿意後，請按新建為同一電子郵件地址設計多個 Gmail 簽章。建立簽名完成後，請務必按頁面底部的儲存變更。

我可以在 Gmail 行動版中建立多個簽名嗎？

遺憾的是，Gmail 的行動應用程式對自訂簽章的支援遠遠少於網路版本。您可以透過前往選單 -> 新增單一簽名設定，但僅限於文本，且您在撰寫訊息時無法新增多個簽名或在簽名之間切換。

如果您需要使用不同的簽名，我們建議您不要使用行動應用程式發送訊息。

如何在 Gmail 簽名之間切換

建立所需的所有 Gmail 簽名後，每次撰寫新郵件時都可以輕鬆地在電子郵件簽名之間切換。

首先在 Gmail 中撰寫新郵件。在發送訊息之前，請點擊螢幕底部的簽名（鋼筆圖示）。

從您建立的多個簽名中進行選擇。您選擇的郵件將出現在電子郵件中。如果您更換為非預設簽名，Gmail 會將簽名行替換為您選擇的簽名。

準備好電子郵件的所有內容並選擇要使用的 Gmail 簽名後，按發送。

如何更改您的預設 Gmail 簽名

建立多個 Gmail 簽名後，您可能會發現其中一個簽名的使用頻率高於其他簽名。在這種情況下，您需要將此首選簽名設為預設選項，以便將其包含在您撰寫的所有新郵件中，而無需您執行任何操作。

先轉至設定 ->查看所有設定。從常規 選項卡中，向下捲動到簽章 部分，就像您一樣建立簽名時執行的操作。

找到標題為簽章預設值的小節。您可以在此處為您的首選簽名選擇最佳選項。

使用下拉方塊選擇您想要的簽名。您可以在新電子郵件和回覆/轉發

當您對選擇感到滿意時，捲動到底部，然後按儲存變更。

使用 Gmail 做更多事情

在 Gmail 中建立多個簽章可以輕鬆地將單一收件匣用於多種用途。然而，這並不是Google電子郵件工具提供的唯一方便的功能。您也可以在 Gmail 中建立電子郵件範本，以減少撰寫常見回應或回答常見問題的時間。此外，每次在收件匣中工作時，Gmail 鍵盤快速鍵可以節省您的時間。

圖片來源：DepositPhotos。所有螢幕截圖均由 Megan Glosson 製作。