在 Outlook 中為 Microsoft 帳戶建立電子郵件別名的逐步指南

重點

• 建立電子郵件別名有助於保持有組織的溝通。
• 一個 Microsoft 帳戶最多可以關聯五個別名。
• 更改您的主要別名是一個簡單的過程。

掌握電子郵件別名：管理 Outlook.com 帳號的綜合指南

管理多個電子郵件帳戶可能會讓人難以承受。在本指南中，我們詳細介紹如何在 Outlook.com 上有效地建立和管理電子郵件別名，從而為您的通訊提供更簡化的方法。

步驟 1：為 Outlook 建立新的電子郵件別名

請依照下列步驟在您的 Outlook.com 帳戶中建立新的電子郵件別名：

1. 開啟 Outlook.com 。

2. 使用您的憑證登入（如果出現提示）。

3. 點擊右上角的 設定（齒輪）圖示。

4. 從導覽窗格中選擇 郵件。

5. 按一下 同步電子郵件 標籤。

6. 在「電子郵件別名」部分中，按一下 「管理」或選擇主要別名 。

7. 選擇 新增電子郵件 。

8. 選擇 建立新電子郵件地址以將其新增為別名 選項。

9. 使用@Outlook.com 位址建立電子郵件別名。

10. （可選）選取將現有電子郵件（Gmail、Yahoo 等）新增為別名的選項。

11. 按一下 新增別名 以確認您的新電子郵件別名。

完成後，您可以使用別名發送和接收電子郵件，確保您始終擁有主地址，而無需建立全新的帳戶。

專業提示： Microsoft 帳戶最多只能有五個別名，因此請小心管理。

步驟 2：將您的電子郵件別名設定為 Outlook 的主要別名

若要將新別名指定為主位址，請依照下列步驟操作：

1. 請造訪 Outlook.com 。

2. 如果需要，請登入。

3. 選擇右上角的 設定（齒輪）圖示。

4. 點選左側邊欄中的 「郵件」 。

5. 轉到 同步電子郵件 標籤。

6. 按一下 “管理”或選擇一個主要別名 。

7. 找到您想要設為主要的別名，然後按一下 設為主要 。

8. 確認您選擇設定新的主要別名。

完成這些步驟後，您的別名將設定為主別名。這將是您在線上個人資料中可見的預設地址。

步驟 3：從 Outlook 中刪除電子郵件別名

如果您想從帳戶中刪除電子郵件別名，請使用下列步驟：

1. 導航到 Outlook.com 。

2. 按要求登入。

3. 點選右上角的 「設定」 （齒輪圖示）。

4. 從導覽窗格中選擇 郵件。

5. 繼續進入 同步電子郵件 標籤。

6. 按一下 “管理”或選擇一個主要別名 。

7. 選擇要刪除的別名，然後按一下 「刪除」 。

8. 再次點選「刪除」 確認刪除別名。

依照這些步驟操作後，指定的電子郵件別名將從您的 Microsoft 帳戶中成功刪除。

第 4 步：選擇別名的登入首選項

若要管理哪些別名可以登入您的帳戶，請依照下列步驟操作：

1. 開啟 Outlook.com 。

2. 如有需要請登入。

3. 選擇 設定 （齒輪）按鈕。

4. 按一下 “郵件” 。

5. 轉到 同步電子郵件 標籤。

6. 在「電子郵件別名」部分下，按一下 「管理」或選擇主要別名 。

7. 選擇 變更登入首選項 。

8. 選取或取消選取您想要允許或拒絕登入的別名。

9. 點擊 “儲存” 以應用您的首選項。

完成這些步驟將僅允許選定的別名登錄，從而增強帳戶的安全性。

額外提示

• 定期檢查您的別名以確保它們滿足您當前的需求。
• 考慮為不同目的（例如，購物或新聞通訊）設定單獨的別名。
• 為您的 Microsoft 帳戶使用強密碼以提高安全性。

概括

本指南提供了在 Outlook.com 中建立、管理和刪除電子郵件別名的全面演練。無論您是想要簡化溝通還是想要改變您的主要電子郵件身份，這些步驟都將幫助您有效地完成流程。

結論

電子郵件別名可以簡化您的線上交互，為您提供對電子郵件身分的靈活性和控制。透過遵循本指南中概述的步驟，您可以有效地利用 Outlook.com 的別名功能。今天就開始整理您的通訊吧！

FAQ（常見問題）

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