如何為 Outlook 建立 Microsoft 帳戶電子郵件別名

如何為 Outlook 建立 Microsoft 帳戶電子郵件別名
  • 若要為 Outlook 建立電子郵件別名,請開啟Outlook.com 中的“同步電子郵件”頁面,按一下“管理或選擇主要別名”, 按一下“新增電子郵件” ,然後使用“@Outlook.com”或另一項服務。
  • 您也可以管理您的別名。您可以將其設為主要、允許或拒絕登錄,並在不再需要時將其刪除。

在您的Microsoft 帳戶上,您可以建立新的 Outlook.com 別名來變更現有的電子郵件地址,而無需設定新帳戶,在本指南中,我將概述通常用於建立和管理別名的步驟。

作為 Outlook.com 體驗的一部分,別名是您可以建立並新增至您的帳戶的附加電子郵件地址,而不是使用相同服務維護多個電子郵件帳戶。

從技術上講,別名是 Microsoft 帳戶的一部分,但由於 Outlook.com 是該帳戶的服務之一,因此您可以使用它為電子郵件服務建立多個位址。此外,別名有兩種類型,包括電子郵件和電話號碼,但您通常會使用電子郵件選項。

此外,每個額外的電子郵件地址將使用相同的聯絡人設定、聯絡人清單和收件匣,並且您可以使用具有相同密碼的任何別名來登入您的帳戶、服務和裝置。

您也可以使用別名功能將「@Hotmail」「@Live」位址變更為「@Outlook」位址。完成此配置涉及建立和設定新的「@Outlook」位址別名並將其設定為主位址別名。然後,您可以保留其他舊地址,以繼續接收擁有該電子郵件的人發送的電子郵件,也可以刪除舊地址。

在本指南中,我將教您在 Microsoft 帳戶上建立可在 Outlook.com 中使用的電子郵件別名的步驟。

為 Outlook 建立電子郵件別名

若要從您的 Microsoft 帳戶在 Outlook.com 中建立新的電子郵件別名,請使用下列步驟:

  1. 開啟Outlook.com

  2. 使用您的憑證登入(如果適用)。

  3. 點擊右上角的設定(齒輪)按鈕。

  4. 按一下左側窗格中的「郵件」 。

  5. 按一下同步電子郵件標籤。

  6. 在「電子郵件別名」部分下,按一下「管理或選擇主要別名」選項。

    Outlook 選擇主要別名選項

    快速說明:您也可以透過此連結存取該頁面,或從您的 Microsoft 帳戶按一下「您的資訊」標籤,然後按一下「編輯帳戶資訊」選項。
  7. 按一下新增電子郵件選項。

    Microsoft 帳戶新增別名選項

  8. 選取「建立新電子郵件地址以將其新增為別名」選項。

  9. 使用“@Outlook.com”建立電子郵件別名。

    建立新的 Outlook 別名

  10. (可選)選取「新增現有電子郵件地址作為 Microsoft 帳戶別名」選項。

  11. 使用現有電子郵件(例如 Gmail、Yahoo、GMX 和其他服務)建立電子郵件別名。

    快速說明:無法使用已與工作或學校帳戶關聯的電子郵件地址或與其他 Microsoft 帳戶關聯的現有 Hotmail、Live、MSN 或 Outlook.com 地址。
  12. 點選新增別名按鈕。

  13. 確認您帳戶的新別名。

完成這些步驟後,新的 Outlook.com 別名將會新增至您的 Microsoft 帳戶,您現在可以使用它傳送和接收電子郵件並使用相同的密碼登入您的 Microsoft 服務。

一個 Microsoft 帳戶最多只能有五個別名。如果您想要新增另一個別名,則必須先刪除別名,然後才能建立另一個別名。

將電子郵件別名設定為主 Outlook

若要在 Outlook.com 上設定主要別名,請使用下列步驟:

  1. 開啟Outlook.com

  2. 使用您的憑證登入(如果適用)。

  3. 點擊右上角的設定(齒輪)按鈕。

  4. 按一下左側窗格中的「郵件」 。

  5. 按一下同步電子郵件標籤。

  6. 在「電子郵件別名」部分下,按一下「管理或選擇主要別名」選項。

    Outlook 選擇主要別名選項

  7. 按一下電子郵件的“設為主要”選項以設為主要。

    Outlook 別名使其成為主要

  8. 確認您帳戶的新主要別名。

完成這些步驟後,新別名將成為您帳戶上的主要預設位址。當您登入您的裝置和服務時,該位址將顯示在您的個人資料中。

將新別名設定為主別名時,您仍然可以使用其他輔助別名登入服務並在 Outlook.com 中處理電子郵件。

從 Outlook 中刪除電子郵件別名

若要從您的 Microsoft 帳戶中刪除 Outlook.com 電子郵件別名,請使用下列步驟:

  1. 開啟Outlook.com

  2. 使用您的憑證登入(如果適用)。

  3. 點擊右上角的設定(齒輪)按鈕。

  4. 按一下左側窗格中的「郵件」 。

  5. 按一下同步電子郵件標籤。

  6. 在「電子郵件別名」部分下,按一下「管理或選擇主要別名」選項。

    Outlook 選擇主要別名選項

  7. 按一下要從帳戶中刪除的別名的「刪除」選項。

    Microsoft 帳戶刪除 Outlook 電子郵件別名

  8. 再次點擊刪除按鈕。

    確認刪除 Outlook 電子郵件別名

完成這些步驟後,電子郵件別名將從您的帳戶中刪除。

根據我的經驗,在使用別名時,如果您打算刪除主要地址,我發現將另一封電子郵件設為主要地址,然後刪除相關別名會更容易。

選擇別名登入首選項

若要選擇允許登入您的帳戶的別名,請使用下列步驟:

  1. 開啟Outlook.com

  2. 使用您的憑證登入(如果適用)。

  3. 點擊右上角的設定(齒輪)按鈕。

  4. 按一下左側窗格中的「郵件」 。

  5. 按一下同步電子郵件標籤。

  6. 在「電子郵件別名」部分下,按一下「管理或選擇主要別名」選項。

    Outlook 選擇主要別名選項

  7. 按一下「變更登入首選項」選項。

    Microsoft 帳戶變更登入首選項

  8. 僅檢查允許登入的別名。

    允許 Outlook 別名登入

  9. 點選“儲存”按鈕。

完成這些步驟後,只有您選擇的別名才能登入您的帳戶。如果您想保留電子郵件但不想刪除它,這是一個方便的選項。

為什麼要使用別名?Outlook.com 中的別名有多種用途,包括隨時更改您的電子郵件地址的能力,它允許您建立備用電子郵件以在第三方網站和服務上使用,而無需向他們提供您的個人地址,您可以在任何時候。

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