如何為 Outlook 建立 Microsoft 帳戶電子郵件別名

2023/11/15

若要為 Outlook 建立電子郵件別名，請開啟Outlook.com 中的“同步電子郵件”頁面，按一下“管理或選擇主要別名”， 按一下“新增電子郵件” ，然後使用“@Outlook.com”或另一項服務。
您也可以管理您的別名。您可以將其設為主要、允許或拒絕登錄，並在不再需要時將其刪除。

在您的Microsoft 帳戶上，您可以建立新的 Outlook.com 別名來變更現有的電子郵件地址，而無需設定新帳戶，在本指南中，我將概述通常用於建立和管理別名的步驟。

作為 Outlook.com 體驗的一部分，別名是您可以建立並新增至您的帳戶的附加電子郵件地址，而不是使用相同服務維護多個電子郵件帳戶。

從技術上講，別名是 Microsoft 帳戶的一部分，但由於 Outlook.com 是該帳戶的服務之一，因此您可以使用它為電子郵件服務建立多個位址。此外，別名有兩種類型，包括電子郵件和電話號碼，但您通常會使用電子郵件選項。

此外，每個額外的電子郵件地址將使用相同的聯絡人設定、聯絡人清單和收件匣，並且您可以使用具有相同密碼的任何別名來登入您的帳戶、服務和裝置。

您也可以使用別名功能將「@Hotmail」或「@Live」位址變更為「@Outlook」位址。完成此配置涉及建立和設定新的「@Outlook」位址別名並將其設定為主位址別名。然後，您可以保留其他舊地址，以繼續接收擁有該電子郵件的人發送的電子郵件，也可以刪除舊地址。

在本指南中，我將教您在 Microsoft 帳戶上建立可在 Outlook.com 中使用的電子郵件別名的步驟。

為 Outlook 建立電子郵件別名

若要從您的 Microsoft 帳戶在 Outlook.com 中建立新的電子郵件別名，請使用下列步驟：

開啟Outlook.com。
使用您的憑證登入（如果適用）。
點擊右上角的設定（齒輪）按鈕。
按一下左側窗格中的「郵件」。
按一下同步電子郵件標籤。
在「電子郵件別名」部分下，按一下「管理或選擇主要別名」選項。

快速說明：您也可以透過此連結存取該頁面，或從您的 Microsoft 帳戶按一下「您的資訊」標籤，然後按一下「編輯帳戶資訊」選項。
按一下新增電子郵件選項。
選取「建立新電子郵件地址以將其新增為別名」選項。
使用“@Outlook.com”建立電子郵件別名。
（可選）選取「新增現有電子郵件地址作為 Microsoft 帳戶別名」選項。
使用現有電子郵件（例如 Gmail、Yahoo、GMX 和其他服務）建立電子郵件別名。

快速說明：無法使用已與工作或學校帳戶關聯的電子郵件地址或與其他 Microsoft 帳戶關聯的現有 Hotmail、Live、MSN 或 Outlook.com 地址。
點選新增別名按鈕。
確認您帳戶的新別名。

完成這些步驟後，新的 Outlook.com 別名將會新增至您的 Microsoft 帳戶，您現在可以使用它傳送和接收電子郵件並使用相同的密碼登入您的 Microsoft 服務。

一個 Microsoft 帳戶最多只能有五個別名。如果您想要新增另一個別名，則必須先刪除別名，然後才能建立另一個別名。

若要在 Outlook.com 上設定主要別名，請使用下列步驟：

完成這些步驟後，新別名將成為您帳戶上的主要預設位址。當您登入您的裝置和服務時，該位址將顯示在您的個人資料中。

將新別名設定為主別名時，您仍然可以使用其他輔助別名登入服務並在 Outlook.com 中處理電子郵件。

若要從您的 Microsoft 帳戶中刪除 Outlook.com 電子郵件別名，請使用下列步驟：

完成這些步驟後，電子郵件別名將從您的帳戶中刪除。

根據我的經驗，在使用別名時，如果您打算刪除主要地址，我發現將另一封電子郵件設為主要地址，然後刪除相關別名會更容易。

若要選擇允許登入您的帳戶的別名，請使用下列步驟：

完成這些步驟後，只有您選擇的別名才能登入您的帳戶。如果您想保留電子郵件但不想刪除它，這是一個方便的選項。

為什麼要使用別名？Outlook.com 中的別名有多種用途，包括隨時更改您的電子郵件地址的能力，它允許您建立備用電子郵件以在第三方網站和服務上使用，而無需向他們提供您的個人地址，您可以在任何時候。