如何在 Outlook 上創建、刪除和使用配置文件

2023/06/13

Microsoft Outlook 是一種信息管理軟件，允許用戶訪問和管理他們的電子郵件、日曆、聯繫人等。在 Microsoft Outlook 中，用戶可以創建和管理多個配置文件。讓我們看看如何創建、刪除、複製、管理和使用 Outlook 上的配置文件。

按照以下方法創建、管理和使用 Outlook 上的配置文件：

啟動 Outlook。

在“信息”選項卡的後台視圖中單擊“文件”，單擊“帳戶設置”按鈕，然後從菜單中選擇“管理配置文件”。

將打開一個郵件設置對話框。

在個人資料部分下，點擊“顯示個人資料”按鈕。

郵件對話框將打開。單擊添加按鈕。

現在為配置文件命名。

將打開一個添加帳戶對話框。

對於您希望 Outlook 如何設置配置文件，有兩個選項。

如果您選擇電子郵件帳戶選項，您希望 Outlook 在其中自動設置您的配置文件，或者如果您選擇“手動設置或其他服務器類型”，Outlook 將手動設置新的配置文件。

在本教程中，我們選擇了電子郵件帳戶選項。輸入您的姓名、電子郵件地址和互聯網提供商提供給您的密碼，然後單擊“下一步”。

然後點擊完成。

“郵件”對話框將打開。

選擇一個配置文件；在“啟動 Microsoft Outlook 時，使用此配置文件”部分，單擊“提示使用配置文件”選項，單擊應用，然後單擊確定。

在 Outlook 中，用戶始終可以返回到新配置文件以在新配置文件中進行更改。

點擊文件標籤。

在後台視圖的“信息”選項卡上，單擊“帳戶設置”按鈕，然後從菜單中選擇“管理配置文件”。

在配置文件部分下，單擊顯示配置文件按鈕。

您可以單擊“複製”以創建現有配置文件的副本。

您可以通過選擇“提示使用配置文件”或“始終使用此配置文件”選項來選擇您希望配置文件的啟動方式。

然後點擊確定。

單擊文件選項卡。

在後台視圖的信息選項卡上，點擊帳戶設置按鈕，然後從菜單中選擇更改配置文件。

將出現一個消息框。單擊確定。

Outlook 將關閉。再次啟動 Outlook。

將打開一個對話框。選擇所需的配置文件，然後單擊“確定”。

我們希望您了解如何在 Outlook 上創建、管理和使用配置文件。

配置文件是 Outlook 的重要組成部分。配置文件包括帳戶、數據文件和說明電子郵件信息保存位置的設置。在本教程中，我們解釋瞭如何在 Outlook 中創建新的配置文件。