在 Windows 10 上設定自動檔案備份的逐步指南

重點

  • 使用檔案歷史記錄進行本機增量備份。
  • 利用 Windows 備份按計畫進行完整備份。
  • OneDrive 是雲端備份和輕鬆復原的絕佳選擇。

在 Windows 10 上輕鬆自動化檔案備份

自動檔案備份對於確保資料保護和防止因各種不可預見的事件而造成遺失至關重要。本指南提供了使用三種主要策略在 Windows 10 上設定自動備份的簡單步驟:檔案記錄、Windows 備份和 OneDrive。

如何在 Windows 10 上建立自動檔案備份

Windows 10 提供了多種強大的機制來自動備份檔案以防止資料遺失。以下是您可以使用的三種主要方法:

第 1 步: 從文件歷史記錄建立檔案備份

請依照以下步驟使用文件歷史記錄設定備份:

  1. 打開 設定

  2. 點擊 更新和安全性

  3. 選擇 備份

  4. 按一下 「新增磁碟機」 按鈕以選擇備份磁碟機。

  5. 選擇外部或可移動磁碟機作為備份目標。

  6. 啟用「自動備份我的檔案」 的切換開關。

  7. 選擇 更多選項 以配置進階設定。

  8. (可選)使用 「立即備份」 選項立即備份。

  9. 在“備份我的文件”下選擇頻率以確定備份的頻率。

  10. 從「保留我的備份」選項中選擇保留備份的時間。

  11. (可選)在「備份這些資料夾」下方新增 要包含在備份中的資料夾。

  12. (可選)根據需要從備份中排除任何資料夾。

完成這些步驟後,您的文件將透過文件歷史記錄自動備份。

步驟 2: 從文件歷史記錄中恢復文件

若要從檔案歷史記錄備份中還原檔案:

  1. 打開 設定

  2. 導航至 更新和安全

  3. 按一下 “備份”

  4. 選擇 更多選項

  5. 一下「從目前備份還原檔案」

  6. 選擇您要恢復的文件,然後按一下恢復按鈕。

您選擇的檔案將恢復到原始位置。

步驟 3: 從 Windows 備份建立檔案備份

若要使用 Windows 備份啟動備份:

  1. 啟動 控制面板

  2. 按一下 “系統和安全性”

  3. 存取 備份和復原 (Windows 7)

  4. 選擇 “設定備份”

  5. 選擇合適的儲存位置。

  6. 選擇 “讓我選擇” 進行自訂選擇。

  7. 清除所有預設複選標記並選擇要包含的檔案。

  8. (可選)在更改計劃 下調整備份計劃。

  9. 點擊 儲存設定並運行備份 來完成。

Windows 備份現在將依照您設定的計畫進行自動備份。

步驟 4: 使用 Windows 備份還原文件

若要使用 Windows 備份還原文件,請依照下列步驟操作:

  1. 打開 控制面板

  2. 選擇 系統和安全

  3. 存取 備份和復原 (Windows 7)

  4. 選擇 “恢復我的檔案備份”

  5. 依照指示選擇要復原的檔案或資料夾。

完成後您的文件將恢復到您指定的位置。

步驟 5: 從 OneDrive 建立檔案備份

若要使用 OneDrive 自動備份檔案:

  1. 打開 設定

  2. 選擇 更新和安全性

  3. 選擇 將檔案備份到 OneDrive 選項。

  4. 選擇要包含在一鍵備份中的目錄。

  5. 按一下 「儲存變更」

您的 OneDrive 現在將自動備份選取的資料夾。為了最大程度地確保資料安全,請定期將重要檔案直接儲存到 OneDrive 資料夾中。

步驟 6: 從 OneDrive 還原文件

儲存在 OneDrive 上的檔案可以輕鬆恢復:

  1. 登入 OneDrive

  2. 點擊側欄中的 回收站。

  3. 選擇該檔案並點擊 “恢復” 按鈕。

已刪除的檔案最多可在 30 天內恢復。

額外提示

  • 確保您的備份磁碟機定期連線。
  • 定期檢查備份設定以確認它們正常運作。
  • 考慮使用多種備份解決方案來增強保護。

概括

在Windows 10上建立自動備份可以有效保護您的資料。透過使用檔案歷史記錄、Windows 備份或 OneDrive,使用者可以自訂備份解決方案以滿足其特定需求,確保重要檔案受到保護。採用其中一種或多種方法將降低意外資料遺失的風險。

結論

實施自動備份策略對於任何重視資料的人來說都至關重要。立即按照本指南設定一個或多個此類解決方案,並減輕潛在資料遺失的壓力。

FAQ(常見問題)

我應該多久備份一次文件?

建議每天進行備份,以確保您的資料得到一致的保護。

我需要外部磁碟機來進行備份嗎?

雖然外部硬碟很常用,但您也可以利用 OneDrive 等雲端服務進行備份。