如何創建和使用 Microsoft Word 模板

如何創建和使用 Microsoft Word 模板

須知

  • 首先,打開微軟提供的模板。選擇“文件” > “新建”,然後選擇一種模板樣式並選擇“創建” 。
  • 然後,在您打開模板後,將佔位符文本和圖像替換為您自己的。
  • 創建自定義模板:轉到“文件” > “新建” > “空白文檔”,設置文檔格式,然後將其另存為 Word 模板 (*.dotx)。

本文介紹如何創建和使用 Microsoft Word 模板。說明適用於 Word for Microsoft 365、Word 2019、Word 2016 和 Word 2013。

如何打開 Word 模板

Word 提供了數百個免費模板供您使用,您也可以創建自己的模板。

  1. 打開單詞。轉到功能區,選擇文件,然後選擇新建

    突出顯示新項目的 Word

  2. 選擇模板樣式。
  3. 在模板預覽屏幕中,選擇創建

    顯示新模板的 MS Word

  4. 如果您不喜歡主屏幕上顯示的任何選項,請選擇屏幕頂部的類別之一,或使用搜索欄進行搜索。

    突出顯示搜索欄的 Word 中的新建屏幕

  5. 打開模板後,將佔位符文本替換為您自己的文本或在空白區域從頭開始。您還可以添加圖片來替換圖像佔位符。
    要替換現有文本,請選擇它並鍵入您自己的文本。要替換圖像,請右鍵單擊圖像並選擇更改圖片
    顯示新聞稿模板的 MS Word
  6. 使用描述性名稱保存文件。

什麼是 Microsoft Word 模板?

模板是一個 Microsoft Word 文檔,其中包含一些格式,例如字體、徽標和行間距。許多類型的文檔都有模板,例如派對邀請函、傳單和簡歷。當您想創建特定類型的文檔而不是從頭開始時,它們可以用作起點。

如何創建 Word 模板

您還可以創建自己的自定義 Word 模板。就是這樣:

  1. 打開 Word,然後轉到功能區並選擇“文件” 。
  2. 選擇新建>空白文檔

    突出顯示搜索欄的 Word 中的新建屏幕

  3. 添加您喜歡的任何元素,例如公司名稱和地址、徽標和其他元素。您還可以選擇特定的字體、字體大小和字體顏色。

    帶有自定義模板設計的 MS Word 文檔

  4. 按照您想要的方式設置文檔格式後,轉到功能區並選擇“文件” > “另存為” 。

    突出顯示“另存為”選項的 Word 中的“文件”菜單

  5. 輸入模板的描述性名稱,選擇文件類型下拉箭頭並選擇Word 模板 (*.dotx),然後選擇保存

    Word 中的“另存為”屏幕突出顯示了“Word 模板”選項

  6. 要基於模板創建新文檔,請打開模板,為其命名,然後編輯文檔以包含新信息。

    顯示基於模板的新文檔的 MS Word

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