如何建立和管理 Slack 工作區

無論是商務、社交或與朋友一起玩遊戲，都可以輕鬆免費創建 Slack 工作區。讓您的工作空間盡可能簡單，或學習如何建立頻道、添加機器人等等。

如何建立 Slack 工作區

雖然您可以升級工作區以獲得額外功能，但免費版本即可開始使用。訪問 Slack並點擊右上角的“開始”按鈕開始。如果您已登入 Slack，請點選「建立新工作區」按鈕。

登入（如果您尚未登入）或建立新的 Slack 帳戶，然後按一下建立工作區。輸入您的工作區的名稱。預設情況下，Slack 假定您的電子郵件網域是公司網域。取消勾選「如果這不是公司帳戶，則允許擁有 @domain 電子郵件的任何人加入此工作區」 。

新增您的姓名和個人資料圖片（可選），然後邀請其他使用者。如果您現在沒有要新增的人，請跳過此步驟。

建立 Slack 工作區後，您還需要建立一個頻道。這些是類別或主題對話。對於企業和團隊，這些也可以是專案、部門等。預設情況下，您還可以獲得#general 和#random 頻道，您可以自由刪除或更改它們。

建立 Slack 工作區的最後一步是選擇您的方案：免費或專業版。免費版的兩個最大限制是您只能獲得 90 天的消息（舊消息已存檔）和 10 個應用程式/整合。您可以隨時升級或降級。

如何管理 Slack 工作區

現在你有了一個閃亮的新 Slack 工作區，你要用它做什麼？自訂、新增整合、邀請人員並使空間適合您的會員。請注意，某些變更和設定在桌面上更容易執行。

自訂 Slack 工作區

您不必做任何花哨的事情，但是當您建立 Slack 工作區時，最好讓它更適合您的團隊、業務或興趣。首先點選頻道清單上方的工作區名稱。選擇工具和設定 -> 自訂工作區。

有多種選項可用於快速自訂 Slack 工作區：

• 表情符號– 選擇三個預設的一鍵反應表情符號並為您的會員添加自訂表情符號
• Slackbot – 自訂 Slackbot 回應以協助回答成員的常見問題
• 工作區圖示– 新增自訂圖示來代表您的工作區，而不是 Slack 使用的預設縮寫
• 狀態– 編輯五個預設狀態訊息和預設清除時間（成員也可以隨時建立自己的自訂訊息）
• 頻道前綴– 建立頻道命名規則（如果您是唯一有權添加頻道的人，則無需擔心這一點）

讓您的工作區成員知道他們可以自由更改顏色主題、佈局、輔助功能選項等也是一個好主意。按一下個人資料圖示（在桌面上位於左下角，在行動裝置上位於右上角），然後選擇首選項。

將頻道加入 Slack

在開始讓 Slack 社群充滿成員之前，請添加一些頻道以使一切井井有條。這是管理 Slack 工作區最簡單的方法之一。預設情況下，Slack 會建立#general 和#random 頻道，並邀請所有成員加入這些頻道以進行一般公告和隨機討論。您可以隨意刪除這些頻道，但最好至少有一個所有成員都可以參與的頻道。

點擊頻道清單下方的新增頻道來新增頻道，然後選擇建立新頻道。

選擇頻道名稱（最多 80 個字元）。按一下「下一步」並選擇可見性選項：“公開”或“私有”。私人頻道僅限受邀者參與，非常適合將特定項目、團隊或利益分開。按一下“建立”完成。

邀請新會員

每個新的 Slack 工作區都需要成員。雖然您可以在首次建立 Slack 工作區時邀請成員，但也可以在以後隨時邀請成員。按一下頻道清單上方的工作區名稱。選擇邀請人們加入。新增您要新增的所有電子郵件地址（只需在每個地址之間按空格），然後按一下「傳送」。

您還可以單擊複製邀請鏈接，將鏈接複製並貼上到其他地方，例如公司範圍內的電子郵件、論壇、網站等。

對於私人頻道，開啟該頻道，然後選擇「新增同事」。輸入目前工作區成員的姓名或電子郵件地址。

當您邀請成員時，請考慮自訂他們的個人資料欄位。選擇您的工作區名稱，然後選擇“工具和設定”->“工作區設定”。

選擇左側邊欄中的設定文件，捲動瀏覽並新增/刪除欄位。點擊+ 添加，在大多數部分的底部添加新字段。完成後選擇發布變更。例如，新增使用者新增代名詞的選項。

在 Slack 中分配角色和權限

要在 Slack 中指派角色並管理某些權限，您必須升級到高級計劃。但是，免費方案中提供了一些選項，例如將成員指派給標準成員或管理員。

透過點擊工作區名稱並選擇工具和設定 -> 工作區設置，可以存取所有與權限和角色相關的設定。在左側側邊欄中的「管理」下，您可以管理設定、權限、成員角色、使用者群組、身份驗證方法等。

將工具和機器人連接到您的工作空間

雖然不是必需的，但添加工具和機器人是管理 Slack 工作空間、提高工作效率、甚至提高士氣的好方法。例如，您可以連接 Google 日曆來獲取提醒、發送邀請以及查看 Slack 中即將發生的活動。或者，自動向每個團隊成員發送生日祝福，以給予他們應有的認可。

在頻道和直接訊息清單的正下方，有一個目前新增的應用程式的清單。選擇新增應用程式以連接到各種工具和機器人。如果您只想將應用程式或機器人新增至特定頻道，請開啟該頻道，選擇頻道視窗頂部的頻道名稱，然後選擇整合。選擇新增應用程式。

看到應用程式清單後，選擇任何建議的應用程序，或搜尋其他應用程式。透過選擇右上角的應用程式目錄查看更多結果。

新增應用程式後，成員可以收到連接其帳戶的請求。這一切都取決於添加的應用程式或機器人。如果您想提高生產力，請嘗試這些 Slack 機器人。

在建立 Slack 工作區時，請花一些時間探索所有選項。為了更輕鬆地使用和管理 Slack 工作區，請掌握這些鍵盤快捷鍵。並且，請查看這些必須了解的 Slack 命令。

所有圖像和螢幕截圖均由 Crystal Crowder 提供。