在 Microsoft Word 中建立可填寫表單的逐步指南

重點

  • 啟用開發人員模式對於存取表單控制項至關重要。
  • 深思熟慮地設計您的表單以收集正確的資訊。
  • 限制編輯以確保表單欄位的完整性。

在 Microsoft Word 中建立可填寫表單：綜合指南

在 Microsoft Word 中建立可填寫的表單使用戶可以輕鬆收集信息，同時確保資料完整性。本指南將引導您完成高效率設計自己的可填寫表單的步驟。

如何在 Microsoft Word 中建立可填寫的表單

步驟1： 啟用開發者模式

若要建立可填寫的表單，請先啟動 Microsoft Word 並開啟空白文件。請依照下列步驟操作：

  1. 前往 “檔案” > “選項” > “自訂功能區” 。
  2. 選取 「開發人員」 複選框，然後按一下 「儲存」 。

專業提示： 存取「開發人員」標籤可解鎖您稍後將使用的基本表單工具。

第 2 步： 設計表格

開始在空白文件中製作表單：

  1. 使用必要的欄位和項目概述表單佈局。
  2. 選擇 「開發人員」 選項卡，然後從「控制項」部分選擇您希望使用者填寫的資訊類型，包括核取方塊、下拉式選單和文字方塊。
  3. 放置所有控制項後，按一下 “設計模式” 按鈕以完成佈局。

專業提示： 在設計中發揮創意，以增強使用者與表單的互動！

第 3 步： 限制編輯

為了確保您的表單免於未經授權的更改，請按照下列步驟操作：

  1. 在 「開發人員」 標籤中，選擇 「限制編輯」 。
  2. 選取編輯限制 框並從下拉式功能表中選擇 填寫表格，然後按一下 是，開始實施保護 。
  3. 或者，您可以設定密碼以增強安全性。

專業提示： 使用密碼可以增強表單的安全性，同時又不會影響可存取性。

額外提示

  • 在分發之前驗證您的可填寫表單是否跨裝置相容。
  • 如果您面臨 Microsoft Word 的限制，請考慮使用其他軟體來建立表單。
  • 研究可用的線上模板以節省設計時間。

概括

我們詳細介紹了使用 Microsoft Word 建立可填寫表單所需的步驟，強調啟用開發人員選項、設計深思熟慮的表單以及提供編輯限制以保持資料完整性的重要性。

結論

現在您已經了解了這個過程，建立 Microsoft Word 可填寫表單可以大大增強您的資料收集工作。請隨時在下面的評論中分享您的經驗或尋求幫助！

FAQ（常見問題）

我可以在不使用 Microsoft Word 的情況下建立可填寫的表單嗎？

是的，有多種工具和線上平台可讓您在不使用 Microsoft Word 的情況下建立可填寫的表單，包括 Google Forms 和各種專用的表單建立工具。

“開發人員”標籤中提供哪些類型的控制項？

在「開發人員」標籤中，您將找到文字方塊、複選框、下拉式清單、日期選擇器等控件，使您能夠適當地自訂表單欄位。