如何在 Outlook 中創建聯繫人組（通訊組列表）

Outlook 使用聯繫人組來存儲通訊組列表的成員。創建聯繫人組並添加聯繫人後，創建一封電子郵件並將其發送到聯繫人組。這樣，分發列表中的每個人都會收到相同的消息，從而節省時間。

本文中的說明適用於 Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010 和 Outlook for Microsoft 365。

如何在 Outlook 中設置通訊組列表

要在 Outlook 中創建聯繫人組，請創建列表並選擇存儲位置。就是這樣：

1. 打開展望。
2. 轉到Home選項卡並選擇New Items。

   

3. 選擇更多項目>聯繫人組。或者按Ctrl + Shift + L。

   

4. 在聯繫人組窗口中，將光標置於名稱文本框中，然後鍵入通訊組列表的名稱。
   要向通訊組列表發送電子郵件，請在新消息窗口的收件人文本框中輸入列表名稱。
5. 讓聯繫人組窗口保持打開狀態。

將成員添加到 Outlook 聯繫人組

創建並保存組後，將聯繫人添加到通訊組列表。

將聯繫人添加到聯繫人組：

1. 在聯繫人組窗口中，轉到聯繫人組選項卡。
2. 選擇添加成員>從 Outlook 聯繫人。

   

3. 在“選擇成員：聯繫人”對話框中，選擇一個聯繫人並選擇“成員”以將該聯繫人添加到通訊組列表中。
   如果未列出聯繫人，請按姓名或電子郵件地址搜索聯繫人。如果仍然找不到聯繫人，請選擇地址簿下拉箭頭並選擇其他列表。
4. 對要添加到通訊組列表的每個聯繫人重複步驟 3。
5. 選擇確定。
6. 在聯繫人組窗口中，選擇保存並關閉。

在通訊組列表中創建新聯繫人

將不在 Outlook 通訊簿中的收件人添加到聯繫人組：

1. 轉到 Outlook People並雙擊通訊組列表。
2. 在“聯繫人組”窗口中，轉到“聯繫人組”選項卡並選擇“添加成員” > “新建電子郵件聯繫人”。
3. 在“顯示名稱”文本框中，鍵入聯繫人的名稱。

   如果您不知道聯繫人的姓名，請輸入他們的電子郵件地址或鍵入別名。

4. 在電子郵件地址文本框中，輸入新聯繫人的電子郵件地址。
5. 如果您不想將新成員添加到地址簿，請清除“添加到聯繫人”複選框。
6. 選擇確定。
7. 在聯繫人組窗口中，選擇保存並關閉以保存對通訊組列表的更改。

如何在 Outlook 中共享聯繫人組

如果其他人有您的分發列表，他們會受益嗎？不要讓他們從頭開始建立同一個聯繫人組，而是與他們共享聯繫人組。就像發送電子郵件附件一樣簡單。

要共享聯繫人組：

1. 轉到Outlook 人員。
2. 雙擊要共享的通訊組。
3. 在“聯繫人組”窗口中，轉到“聯繫人組”選項卡並選擇“轉發組” > “作為 Outlook 聯繫人”。

   選擇以 Internet 格式 (vCard)附加包含組成員姓名和地址的文本文件。

4. 將消息發送給您希望接收通訊組列表的人。
5. 選擇發送。

導入已通過電子郵件與您共享的 Outlook 聯繫人組

如果有人在 Outlook 中創建了通訊組列表並將其作為 Outlook 聯繫人文件通過電子郵件發送給您，請將該列表導入您的地址簿並作為您自己的使用。

1. 打開包含該組的附加 Outlook 聯繫人文件的郵件。
2. 選擇附件下拉箭頭。

   

3. 選擇打開。
4. 在“聯繫人組”窗口中，轉到“文件” > “信息” 。
5. 選擇移動到文件夾>複製到文件夾。

   

6. 在“將項目複製到”對話框中，選擇“聯繫人”文件夾。

   

7. 選擇確定。
8. 準備好通訊組列表後，您可以開始向其成員發送消息。

如果您想更好地控制您的通訊組列表，請使用聯繫人類別來形成優雅的郵寄列表。