Excel中如何計算文字出現的頻率

2023/12/20

有時，我們需要根據文字出現的次數對 Excel 中的資料進行排序。在這種情況下，如果我們手動統計出現次數，就會花費更多時間。此外，如果我們在 Excel 中有一個巨大的資料集，計算文字的出現次數幾乎是不可能的。在本文中，我們將向您展示一種簡單的方法計算 Excel 中文字的頻率。

要計算 Excel 中文字的頻率，可以使用 Countif 函數。我們已經詳細描述了整個過程。

我們在 Excel 中建立了包含行星名稱的範例資料（如上圖所示）。在這裡，我們將使用 Countif 函數來統計每個行星的頻率。

在套用 Countif 函數之前，將所有名稱寫入單獨的欄位中。您可以手動執行此操作。但是，如果資料量很大，手動執行此操作會消耗大量時間。因此，您可以使用Unique函數。 Unique 函數從選定的單元格範圍建立唯一值清單。

若要使用 Unique 函數，請撰寫以下公式：

=unique(cell range)

在上面的公式中，選擇正確的儲存格區域。例如，在我們的例子中，單元格範圍是從A1到A16；因此，公式將變為：

=unique(A1:A16)

輸入上述公式後，按Enter。現在，下一步是計算每個文字的頻率。使用以下公式：

=countif(cell range, "criteria")

上式中，儲存格範圍表示儲存格的範圍，條件表示要計算頻率的文字。例如，在我們的例子中，計算水星頻率的公式是：

=countif(A1:A16, "Mercury")

您必須在每個儲存格中手動輸入上述公式才能計算不同文字的頻率。例如，要計算金星的頻率，公式為：

=countif(A1:A16, "Venus")

這是一個缺點，尤其是當數據很大時。這是因為它阻止我們使用填充手柄。若要消除此缺點，請鎖定儲存格範圍並使用儲存格位址取代值。鎖定單元格區域很重要，因為如果不鎖定單元格區域，當您使用填充手柄將相同的公式應用於其餘單元格時，您將獲得不正確的值。

例如，要計算水星的頻率，公式將變成：

=COUNTIF($A$1:$A$16, C2)

在上面的公式中，我們已經鎖定了單元格範圍並輸入了C2，即Mercury的單元格位址。現在，當您使用填充手把將公式拖曳到其他儲存格時，它不會顯示不正確的值或錯誤。您將獲得正確的值。

就是這樣。我希望這有幫助。

若要尋找 Excel 中經常出現的文本，可以使用以下公式：

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0)))

在上述公式中的所有位置輸入相同的儲存格區域。

SUMIF 函數的用途是將符合您指定條件的範圍內的值求和。在 Excel 中使用 SUMIF 函數的公式如下：

SUMIF (range, criteria, [sum_range])