如何將Word轉換為Excel?
如果您想在 Windows PC 上將Word 文件轉換為 Excel 格式,這裡有一份完整的指南。
是否可以將Word轉換為Excel?
是的,您可以將 Word 轉換為 Excel。多個免費線上工具可讓您輕鬆將 DOC 或 DOCX 檔案轉換為 XLS/XLSX 格式。舉幾個例子,Coolutils 和 Convertio 是一些很好的免費線上 Word 到 Excel 轉換器工具。我們在這篇文章中分享了這些工具和更多工具,以進一步幫助您。
如何將Word轉換為Excel?
以下是將 Word (DOC/DOCX) 文件轉換為 Excel(XLS/XLSX 格式)的不同方法:
- 將 Word 轉換為純文本,匯入至 Excel,並以 Excel 格式儲存。
- 使用免費的線上工具將 Word 轉換為 Excel。
1]將Word轉換為純文本,匯入Excel,並儲存為Excel格式
- 啟動 Microsoft Word。
- 開啟輸入的Word文檔。
- 按一下檔案 > 另存為。
- 選擇純文字作為輸出檔案類型。
- 設定檔案轉換選項,例如文字編碼。
- 儲存純文字檔案。
- 開啟 Microsoft Excel。
- 建立一個新的空白工作簿。
- 按一下資料 > 來自文字/CSV 選項。
- 選擇轉換後的文字檔。
- 設定檔來源、分隔符號等選項。
- 按加載按鈕。
- 前往文件 > 另存為。
- 將檔案另存為 XLS 或 XLSX。
首先,開啟 Microsoft Word 應用程序,然後按一下「檔案」>「開啟」選項以匯入要轉換為 Excel 的來源 DOC 或 DOCX 檔案。
開啟文件後,您需要將其轉換為純文字檔案。
檔案另存為純文字 (.txt)儲存
當您按一下“儲存”按鈕時,將開啟“檔案轉換”視窗。
在此視窗中,您將選項保留為預設選項,例如文字編碼為 Windows(預設)。然後,按下確定鈕。您的 Word 文件將另存為文字檔案。
現在,開啟 Microsoft Excel 應用程式並點擊「檔案」>「新建」>「空白工作簿」選項來建立新的黑色工作簿。
接下來,從功能區轉到“資料”選項卡,然後點擊“來自文字/CSV”選項。
之後,瀏覽並選擇您先前從 Word 轉換的來源純文字文件,然後按一下「匯入」按鈕。
當您選擇純文字檔案時,它將開啟一個提示,要求您設定選項,包括檔案來源、分隔符號和資料類型偵測。檢查這些詳細信息,如果需要,進行相應的更改。您也可以查看資料的預覽。驗證詳細資訊後,按一下「載入」按鈕將資料匯入 Excel 中。
現在,您可以在 Excel 中檢視和修改匯入的資料。
接下來,轉到“檔案”選單並按“另存為”選項。
之後,選擇輸出檔案類型為XLS、XLSX或所需的 Excel 格式。
最後,輸入輸出檔名,選擇輸出位置,然後按一下「儲存」按鈕儲存 Excel 檔案。
因此,這就是您無需外部工具的協助即可手動將 Word 轉換為 Excel 的方法。然而,這種方法對許多人來說可能會很無聊。因此,您可以使用下一個方法將Word轉換為Excel。
2]使用免費的線上工具將Word轉換為Excel
如果您不想手動完成所有工作,可以使用第三方工具將Word文件轉換為Excel格式。您可以使用多種免費工具來執行此操作。以下是您可以使用的工具:
- 轉換公司
- Coolutils.com
- Online2PDF.com
- 阿斯普斯
A] Convertio.co
Convertio.co 是一個免費的線上文件轉換工具。使用它,您可以將 Word 文件轉換為 Excel 格式。它允許您將 DOC 和 DOCX 文件轉換為 XLS 和 XLSX 格式。就是這樣:
首先,在瀏覽器中開啟 Convertio.co 網站,然後按一下「選擇檔案」按鈕,瀏覽並匯入一個或多個本機儲存的 Word 檔案。您可以匯入本機儲存的檔案以及儲存在 Dropbox 或 Google Drive 上的檔案。現在,將輸出檔案格式設為 XLS 或 XLSX,然後按一下「轉換」按鈕開始轉換。完成後,將輸出 Excel 檔案下載到您的 PC。
您可以在這裡嘗試將Word批次轉換為Excel。
B] Coolutils.com
Coolutils.com 是一個線上工具,可讓您轉換檔案以及執行各種其他任務。它還提供了一個線上文件轉換器,可讓您將 Word 轉換為 Excel 和其他格式,如 PDF、HTML、JPEG 等。
要使用它,請在此處開啟 Coolutils 的線上文件轉換器,然後瀏覽並選擇 DOC 或 DOCX 格式的輸入 Word 檔案。您也可以將檔案拖曳到其介面上。現在,將轉換為格式設定為 Excel。之後,您可以設定頁首和頁尾選項。最後,按一下「下載轉換後的檔案」按鈕來轉換並下載輸出的 Excel 檔案。
C] Online2PDF.com
- 首先,在網頁瀏覽器中開啟 Online2PDF.com 並選擇一個或多個來源 Word 檔案。
- 現在,將模式設定為單獨轉換檔案或合併檔案(將輸入的 Word 檔案合併為單一 Excel 檔案)。
- 之後,選擇 XLS 或 XLSX 作為轉換格式。
- 接下來,根據您的要求設定 OCR 選項。
- 最後,按下「轉換」按鈕,它將開始將 Word 轉換為 Excel。
轉換完成後,將自動下載產生的 Excel 檔案。
D] 阿斯普斯
您也可以嘗試Aspose 將Word 轉換為Excel。它提供了一個專用工具將 Word 文件轉換為 Excel 工作簿。它很容易使用。在網頁瀏覽器中開啟其網站,然後從您的 PC、Google Drive 或 Dropbox 選擇來源 Word 檔案。之後,將輸出格式設定為 XLSX。
完成後,按下“轉換”按鈕,它將快速轉換文件。您稍後可以點擊「下載」按鈕來下載產生的 XLSX 檔案。
在這裡嘗試一下。
如何將表格轉換為 Excel 電子表格?
若要將 Word 表格轉換為 Excel,請先開啟 Word 文檔,然後選擇要複製到 Excel 電子表格的表格行和列。之後,按 CTRL+C 熱鍵複製選定的表。現在,開啟目標 Excel 電子表格,然後按一下要貼上複製的 Word 表格的 Excel 工作表區域的左上角。最後,按 CRL+V 熱鍵在 Excel 工作表中輸入 Word 表格。您也可以使用“貼上選項”來調整格式。
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