如何將 Excel 轉換為 Google 表格

如何將 Excel 轉換為 Google 表格

Excel 和 Google Sheets 都提供了一些出色的功能,在它們之間進行選擇通常取決於偏好。但是,如果您需要向使用 Google 試算表的人發送 Excel 文件該怎麼辦?一旦您學會如何將 Excel 轉換為 Google Sheets,您就可以輕鬆完成此操作。

將您的 Excel 檔案上傳到 Google 表格

您可以直接將 Excel 電子表格上傳到 Google 表格。該實用程式會自動將其檔案格式從 XLSX 轉換為 GSHEET。

啟動瀏覽器,然後前往Google 表格。按一下「開啟檔案選擇器」按鈕(資料夾圖示)以選擇 Excel 檔案。

在 Google 試算表中開啟新文件。

切換到「上傳」選項卡,然後按一下「瀏覽」按鈕從本機儲存中選擇 Excel 檔案。或者,將 Excel 電子表格拖曳到空白處。

將新電子表格上傳到 Google 試算表。

等待上傳過程完成。Google 表格會自動開啟您上傳的電子表格,且格式保持不變。

將 Excel 檔案匯入 Google 表格

如果您只需將 Excel 資料匯入 Google Sheets 電子表格,請考慮將其匯入。

在新的或現有的 Google Sheets 電子表格中,選擇「檔案」->「匯入」以開啟「匯入檔案」對話框,您可以在其中選擇 Excel 電子表格。您將能夠選擇要從 Google 雲端硬碟匯入的檔案。

按下

如果您已將 Excel 檔案上傳到 Google 雲端硬碟帳戶,請考慮使用頂部的搜尋列快速找到它。如果還沒有,請切換到「上傳」選項卡,然後按一下「瀏覽」按鈕從離線儲存空間中擷取檔案。

在新對話方塊中,您可以選擇 Excel 電子表格的匯入目標。在匯入位置下,選擇適合您的選項。

在 Google 表格中選擇 Excel 電子表格的匯入目標。

如果您決定替換電子表格,請記住,Google 表格中的當前資料將被刪除。若要完成此過程,請按一下「匯入資料」

使用 Google Drive 進行轉換

如果您之前已將 Excel 文件儲存在 Google 雲端硬碟中,則可以將它們儲存為雲端硬碟中的 Google 試算表。

前往Google 雲端硬碟,開啟 Excel 檔案並上傳該檔案(如果您尚未執行此操作)。

這將以相容模式開啟 Google Sheets,標題旁邊有一個綠色圖標,表示其檔案格式:XLSX。

開啟「檔案」選單,然後從下拉式選單中按一下「另存為 Google 試算表」 。

點選

這將產生一個新的 Google Sheets 文件,其中包含原始 Excel 電子表格中的所有資料。Excel 檔案在 Google 雲端硬碟中將保持不變。

自動將 Excel 檔案轉換為 Google 表格

如果您想跳過上述步驟,請讓雲端硬碟自動為您進行轉換。當然,您稍後仍可以將電子表格下載為 Excel 檔案。

前往 Google 雲端硬碟,然後點擊右上角的齒輪圖示。從下拉清單中選擇設定。

開啟 Google 雲端硬碟中的設定。

這將打開“設定”中的“常規”選項卡。在「上傳」下,勾選「將上傳內容轉換為 Google 文件編輯器格式」複選框。

勾選旁邊的方塊

相容性問題

將 Excel 檔案轉換為 Google Sheets 時,您可能會遇到一些相容性問題,因為這兩個應用程式在功能和格式方面存在差異。以下是一些值得期待的事情:

  • 您將無法匯入受密碼保護的 Excel 檔案– 您需要在上傳到 Google 試算表之前刪除密碼。
  • 工作簿鏈接不起作用– 如果您在 Excel 電子表格中添加了指向其他工作簿的鏈接,則它們在表格中將不起作用。
  • 沒有 Power Query、PowerPivot 和類似功能– 這些是 Excel 中的專用功能,在表格中沒有相應的選項。
  • VBA 巨集不起作用——除非您用 AppScript 重寫程式碼,否則這些自動化功能在 Google 試算表中將毫無用處。
  • 圖表和格式 問題– 某些圖表、條件格式和互動式控制項可能無法在表格中使用。
  • 選擇函數將不起作用– 儘管有許多 Excel 函數具有 Google Sheets 的等效項,但並非所有函數都可以。例如,Excel中的WEBSERVICE功能完全依賴Windows作業系統。其他不相容的函數包括 CUBE 裁剪、INFO 和 REGISTER.ID。

圖片來源:Freepik。所有截圖均由安哥拉公主截取。

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