如何在適用於 Windows 11 的新 Outlook 應用程序上配置已讀回執

在適用於Windows 11的新 Outlook 電子郵件客戶端中，您可以控制甚至關閉已讀回執，在本指南中，您將了解如何操作。

Outlook中的已讀回執是發送給電子郵件發件人的消息，用於確認收件人已打開電子郵件。與業務合作夥伴、客戶和團隊成員溝通時，已讀回執有助於跟踪電子郵件的發送和閱讀狀態。然而，它們也可能會帶來隱私問題並且令人煩惱。

本指南將教您更改 Outlook 設置以控製或禁用已讀回執的簡單步驟。

更改 Outlook for Windows 11 中的已讀回執設置

要在適用於 Windows 11 的新 Outlook 電子郵件客戶端中更改或禁用已讀回執，請使用以下步驟：

1. 在 Windows 11 上打開Outlook應用。

2. 單擊右上角的設置（齒輪）按鈕。

3. 單擊“郵件”。

4. 單擊消息處理選項卡。

5. 在“已讀回執”部分下，選擇“發送回复前詢問我”或“始終發送回复”選項以啟用收據並將其發送給您閱讀郵件的發件人。

6. 選擇“從不發送回复”選項以禁用已讀回執。

   

7. 單擊“保存”按鈕。

完成這些步驟後，下次您收到請求已讀回執的人發來的電子郵件時，當您打開該電子郵件時，Outlook 會提示您發送回執、自動發送回執，或阻止發件人接收已讀回執，取決於您的配置。

儘管有時閱讀收據可能會有所幫助，但這也可能是一個問題，因為知道發件人會看到您是否閱讀了郵件會給快速回复帶來壓力。它還可能是一個隱私問題，因為它可能會洩露您何時在線，並且可能會分散您的注意力。

最終，是否關閉已讀回執的決定是個人決定。兩種方法各有利弊，因此您需要仔細權衡並決定最適合您的方法。