如何檢查 Google 文件中的字數

2024/05/16

如果您正在 Google 文件中處理文檔，則很容易判斷是否還需要添加更多單字。如果您需要知道文字中到目前為止有多少字數，本教學將介紹如何檢查 Google 文件中的字數統計。

如何檢查 Google 文件中整個文件的字數

當您需要快速檢查 Google 文件中有多少字數時，請按照以下說明操作。

在 PC 上的瀏覽器中開啟 Google 文件。在頂部的選單中，選擇“工具”->“字數統計”。

或者，按Ctrl+ Shift+ C。

文件的概述包括頁數和字元（字母、符號、數字和空格的數量）。也提供了不包括空格的字元數。

您也可以透過行動應用程式追蹤 Google 文件中的變更。

前往行動裝置上的文件。該應用程式預先安裝在大多數 Android 手機上。如果沒有，您可以從Play 商店取得。 iPhone用戶可以從App Store下載。

按右上角的三個點。

點選選單中的字數統計。

一個小視窗將顯示訊息。

如果您正在撰寫有字數限制的文本，Google 文件可以讓您一目了然地了解字數統計，這樣您就不必不斷手動檢查。

開啟 Google 文檔，然後導航至“工具”->“字數 統計”，就像以前一樣。這次，選取下方的「打字時顯示字數統計」框，然後按「確定」。

當您繼續鍵入時，您將能夠在顯示器的左下角看到文件的字數統計。

點擊字數統計以查看所有附加信息，包括字元數。如果您想從視圖中刪除字數統計，請按一下隱藏字數統計選項。

您可能需要僅檢查 Google 文件中特定段落或部分文字的字數統計。

首先，選擇文字。在 PC 上，將遊標放在該行的開頭，然後拖曳到該行上方。在行動裝置上，請長按文字開頭，然後將手指拖曳到文字上。

如果您使用的是 PC，請按一下「工具」->「字數統計」 。在行動裝置上，點擊三個點，然後選擇字數統計以查看該文字部分中有多少字數。

如果您需要 Google 文件中的更多字數統計功能，並且您在 PC 上使用 Google 文檔，則可以透過一種方法來改進這些選項。

在瀏覽器中開啟該文件。按一下頂部選單中的「擴充功能」，然後前往「附加元件」->「取得附加元件」。

您將被重新導向到 Google Workspace Marketplace。使用頂部的搜尋欄尋找“字數計數器”，選擇出現的選項“ Word Counter Max for Google Docs”，然後安裝它。

新增後，透過前往Extensions -> Word Counter Max for Google Docs來啟動它。選擇您想要完整視圖還是最小視圖。就本文的目的，我們選擇了前者。

右側將產生一個新面板。設定字數目標，以便您知道何時接近限制。

請同時瀏覽「進階」部分，您可以在其中取得文件的完整報告，包括文章每個部分的字數統計以及標題。也可以嘗試計數單字直到遊標位置。這是查看段落或清單中有多少單字的好方法。

您可以要求外掛程式計算「排除」部分中的字數，而無需考慮括號之間的文字或表格中的文字等方面。清單很全面，因此請仔細檢查。如果需要，您甚至可以更改計數方法。

Google Docs 是您可以嘗試的最佳 Microsoft Word 替代品之一。它甚至可以讓您利用模板，例如這些 Google 文件履歷模板，可以幫助您更輕鬆地找到工作。

圖片來源：Unsplash。所有螢幕截圖均由 Alexandra Arici 製作。