如何在 Windows 11 上取消或暫停列印作業

• 若要暫停列印作業，請開啟“設定”> “藍牙和裝置” >“印表機和掃描器”，選擇印表機，按一下“其他印表機設定”， 然後按一下“暫停” 按鈕。
• 若要暫停或取消列印作業，請開啟「列印佇列」應用程序，右鍵點選作業，或開啟主選單並選擇「暫停」或「取消」選項。
• 您也可以使用「列印管理」應用程式暫停或取消電腦上的所有列印作業。

在 Windows 11 上，您可以透過多種方式暫停或取消列印作業，在本指南中，我將說明如何完成此任務。

如果佇列中已有列印作業但必須列印其他內容，您可以暫時暫停印表機以執行另一個作業，然後再復原。此外，如果您錯誤地單擊了「列印」按鈕，您可以取消作業以永久停止特定列印，而不是浪費墨水和紙張。

無論何種操作，Windows 11 都包含不只一種使用「設定」、「列印佇列」和「列印管理」應用程式甚至 PowerShell 指令來暫停或取消列印作業的方法。從 Windows 11 24H2 發布開始，可以透過「設定」應用程式暫停列印作業。

在本指南中，我將概述在 Windows 11 上暫停或取消列印作業的步驟。

• 從 Windows 11 上的「設定」暫停列印作業
• 在 Windows 11 上暫停列印佇列中的列印作業
• 在 Windows 11 上從列印管理暫停列印作業
• 在 Windows 11 上從 PowerShell 暫停列印作業

從 Windows 11 上的「設定」暫停列印作業

若要在 Windows 11 24H2 上暫停列印作業，請使用下列步驟：

1. 在 Windows 11 上開啟「設定」 。

2. 點選藍牙和裝置。

3. 按一下印表機和掃描器頁面。

4. 按一下印表機。

5. 按一下其他印表機設定。

6. 點選“列印”設定的暫停按鈕。

   

7. （可選）按一下「恢復」按鈕恢復列印。

完成這些步驟後，列印作業將停止列印，但您隨時可以恢復流程。

設定應用程式不包含在 Windows 11 上取消列印作業的專用選項。

在 Windows 11 上暫停列印佇列中的列印作業

若要使用列印佇列應用程式暫停或取消列印作業，請使用下列步驟：

1. 右鍵點選工作列上的“列印佇列”按鈕。

2. 選擇“開啟所有活動印表機”選項。

   

3. （選項 1）右鍵點選列印作業並選擇暫停選項。

   

4. （可選）右鍵單擊列印作業並選擇“恢復”選項。

5. （選項 2）開啟印表機選單（三個點）並選擇暫停全部選項。

   

6. （可選）開啟印表機選單（三個點）並選擇全部恢復選項。

7. （選項 3）右鍵點選列印作業並選擇取消選項。

8. （選項 4）開啟印表機選單（三個點）並選擇取消全部選項。

完成這些步驟後，列印作業將暫時或永久停止列印，具體取決於您的選項選擇。

在 Windows 11 上從列印管理暫停列印作業

若要使用列印管理應用程式取消或暫停列印作業，請使用下列步驟：

1. 打開控制面板。

2. 按一下“系統和安全性”。

3. 按一下「Windows 工具」。

4. 開啟列印管理應用程式。

5. 選擇“自訂過濾器”下的所有印表機資料夾。

6. （選項 1）右鍵點選印表機並選擇「暫停列印」選項。

   

7. （可選）右鍵單擊印表機並選擇“恢復列印”選項。

8. （選項2）右鍵點選印表機並選擇“取消列印”選項。

完成這些步驟後，印表機將暫時或永久停止列印作業，具體取決於您的配置。

在 Windows 11 上從 PowerShell 暫停列印作業

若要使用 PowerShell 指令取消或暫停列印作業，請使用下列步驟：

1. 打開開始

2. 搜尋 PowerShell，右鍵點擊頂部結果，然後選擇「以管理員身份執行」選項。

3. 鍵入以下命令列出可用的印表機，然後按Enter：

   Get-Printer

4. 鍵入以下指令以查看特定印表機的列印作業，然後按Enter：

   Get-PrintJob -PrinterName "PRINTER-NAME"

   在命令中，將“PrinterName”變更為印表機的實際名稱

5. （選項 1）鍵入以下指令暫停列印作業，然後按Enter：

   Suspend-PrintJob -PrinterName "PRINTER-NAME"-ID 1
   

   在命令中，將“PRINTER-NAME”更改為印表機的實際名稱，將“1”更改為要停止的作業的 ID。

6. （選項 2）鍵入以下指令以刪除列印作業，然後按Enter：

   Remove-PrintJob -PrinterName "PRINTER-NAME"-ID 1

   在命令中，將“PRINTER-NAME”更改為印表機的實際名稱，將“1”更改為要停止的作業的 ID。

完成這些步驟後，列印作業將暫停或刪除，具體取決於您的命令。

有時，您可能無法暫停或取消佇列中已有的作業。如果是這種情況，您必須重設電腦的列印後台處理程序，這包括停止「列印後台處理程序」服務，手動刪除列印佇列文件，然後重新啟動該服務。