如何在 Excel 中計算比率

比率是兩個量的比較，用冒號 (:) 表示。例如，如果一所學校的一班和二班的比例是2:1，則表示該校一班的學生人數是二班學生人數的兩倍。本文介紹如何在 Excel中計算比率。在某些情況下，您必須以比率的形式在 Excel 中表示數據。本文將向您展示如何做到這一點。

如何在 Excel 中計算比率

我們將向您展示以下兩種在 Excel 中計算比率的方法：

1. 通過使用 GCD 函數
2. 通過使用 SUBSTITUTE 和 TEXT 函數

開始吧。

1] 使用 GCD 函數在 Excel 中計算比率

GCD 代表最大公約數。它也被稱為 HCF（最高公因數）。簡單來說，就是能整除一組特定數的最大數。例如，數字 8、12、20 的集合的最大公約數是 4，因為 4 可以整除這三個數字。

我們將在 Excel 中使用此 GCD 函數來計算比率。我們已經創建了上面屏幕截圖中顯示的示例數據。首先，我們將計算 GCD，然後我們將使用此 GCD 值來計算比率。

選擇要在其中顯示 GCD 的單元格。在我們的例子中，它是單元格 C2。現在，鍵入以下公式並按Enter 鍵。

=GCD(first value,second value)

在上面的公式中，用單元格編號替換第一個值和第二個值。例如，在我們的例子中，公式如下所示：

=GCD(A2,B2)

輸入正確的單元格編號，否則，您將得到不正確的結果或錯誤。現在，使用填充柄將整個公式複製到剩餘的單元格。

現在，我們將使用此 GCD 值計算並顯示目標單元格中的比率。使用以下公式計算並在 Excel 中顯示比率。

=first value/GCD&": "&second value/GCD

在上面的公式中，我們將第一個和第二個值除以 GCD，並用冒號 (:) 分隔這兩個值。在我們的例子中，公式如下所示：

=A2/C2&": "&B2/C2

在上面的公式中，A2 是包含第一個值的單元格，B2 是包含第二個值的單元格，C2 是包含 GCD 的單元格。現在，使用填充柄功能將公式複製到其餘單元格。

您可以直接在比率公式中使用 GCD 公式，而不用單獨計算和顯示 GCD 值。例如，在下面的公式中，您必須將 GCD 替換為實際的 GCD 公式：

=first value/GCD&": "&second value/GCD

因此，公式將變為：

=first value/GCD(first value,second value)&": "&second value/GCD(first value,second value)

用正確的單元格編號替換上面公式中的第一個和第二個值。在我們的例子中，完整的公式如下所示：

=A2/GCD(A2,B2)&": "&B2/GCD(A2,B2)

將公式應用於一個單元格後，使用填充柄將其複製到其餘單元格。這是使用 GCD 函數在 Excel 中計算比率的方法。下面，我們解釋了使用 SUBSTITUTE 和 TEXT 函數在 Excel 中計算比率的方法。

2] 使用 SUBSTITUTE 和 TEXT 函數在 Excel 中計算比率

在這裡，我們將使用 TEXT 函數以分數形式顯示結果，然後使用 SUBSTITUTE 函數將分數替換為比率。在這裡，我們就拿同樣的樣本數據來給大家展示一下。

如果我們將單元格 A2 中的值除以單元格 B2 中的值，則公式為：

=A2/B2

這將以十進制顯示結果。現在，要以分數形式顯示此結果，我們將使用 TEXT 函數。因此，公式變為：

=TEXT(A2/B2,"####/####")

在上面的公式中，您可以增加#來提高準確性。例如，如果要顯示最多五位數的分數，可以使用五個 # 符號。

現在，我們將使用 SUBSTITUTE 函數創建將“/”替換為“:”的公式。因此，完整的公式將變為：

=SUBSTITUTE(TEXT(A2/B2,"####/####"),"/",":")

您可以增加上面公式中的 # 符號以提高準確性，具體取決於您擁有的位數。完成後，使用填充柄將公式複製到其餘單元格。

在上面的公式中，請正確使用單元格地址，否則會出錯。

如何在 Excel 中輸入比率值？

沒有直接的方法可以在 Excel 中將結果顯示為比率。為此，您必須使用適當的公式。您還可以將結果顯示為分數，然後將該分數值轉換為比率。

Excel中的比率數據是什麼？

Excel中的比率數據是兩個值的比較。例如，值 1 是值 2 的多少倍。在 Excel 中有不同的計算和顯示比率的方法。您可以使用這些方法中的任何一種。

就是這樣。我希望這有幫助。