如何自動下載並保存 Outlook 附件到某個文件夾？

當您在Microsoft Outlook上收到新電子郵件到某個文件夾時，是否要自動下載並保存附件？好吧，如果您想知道如何操作，這篇文章將向您展示如何在收到 Outlook 附件後立即自動下載它們。為此，我們將在 Outlook 中創建和配置 VBA 腳本。

自動下載 Outlook 附件並將其保存到特定文件夾

如果要從 Outlook 自動下載附件或將附件保存到某個文件夾，則必須使用 VBA 腳本。涉及兩個主要步驟：

1. 創建 VBA 腳本。
2. 為創建的 VBA 腳本設置 Outlook 規則。

1]創建一個VBA腳本

您可以使用簡單的 VBA 腳本將所有 Outlook 附件（如 Word 文檔、演示文稿、電子表格、PDF、圖像等）保存到預先指定的位置。VBA 代表 Visual Basic for Application，廣泛用於創建程序。它在包括 MS Outlook 在內的各種 Microsoft Office 應用程序中作為內部編程語言運行。您可以通過它創建宏或腳本，並進一步擴展您的 Office 應用程序的功能。使用它，您還可以讓 Outlook 自動保存您的附件。但是，稍後您還需要設置 Outlook 規則以運行生成的腳本。

要創建所需的 VBA 腳本，您可以按照以下步驟操作：

首先，打開 Outlook 應用程序並按Alt + F11熱鍵快速打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口，您需要在其中輸入編程代碼並創建腳本。

現在，按頂部菜單欄中的插入菜單，然後選擇模塊選項。這將打開一個新的模塊窗口。

之後，將以下 VBA 腳本複制並粘貼到新打開的模塊窗口中：

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

請注意，在上面的代碼中，“C:\Users\Komal\Documents\Outlook”是您希望自動存儲 Outlook 附件的文件夾路徑。因此，將其替換為 PC 上相應文件夾的完整路徑。

正確輸入上述 VBA 代碼後，保存腳本並關閉窗口。

2] 為創建的 VBA 腳本設置 Outlook 規則

創建完上述 VBA 腳本後，第二步也是最後一步是配置 Outlook 規則，以便能夠自動從 Outlook 下載附件並將其保存到特定文件夾。以下是執行此操作的步驟：

關閉 VBA 窗口後，您將導航到 Outlook 郵件視圖。從這裡轉到“主頁”選項卡，然後單擊“規則”選項。

從出現的選項中，選擇管理規則和警報選項。

現在，在新打開的窗口中，點擊電子郵件規則選項卡中的新建規則按鈕。

在“規則嚮導”窗口中，選擇“對我收到的郵件應用規則”選項，然後按“下一步”按鈕。

在下一個屏幕上，取消選中除具有附件選項之外的所有復選框，然後按下一步按鈕。然後系統會提示您“此規則將應用於您收到的每封郵件。它是否正確？” 對話。只需點擊此對話框中的是按鈕。

接下來，在消息對話框中勾選運行腳本複選框，然後單擊“腳本”選項。之後，選擇您剛剛在上面創建的 VBA 腳本，然後點擊“確定”>“下一步”按鈕。

現在，輸入規則的名稱並設置規則選項，包括立即對“收件箱”中已有的郵件運行此規則、啟用此規則以及在所有帳戶上創建此規則。

最後，查看新創建的 Outlook 規則並按“完成”按鈕。Outlook 附件現在將自動下載到您指定的文件夾。

在對註冊表進行任何更改之前，強烈建議創建註冊表備份。錯誤的調整會嚴重損壞您的系統。因此，為了安全起見，請備份您的註冊表。

以下是如何使用註冊表編輯器在 Outlook 中運行創建的 VBA 腳本：

首先，打開註冊表編輯器應用程序。為此，請使用 Win+R 調出運行命令框並在其中輸入 regedit。接下來，在註冊表編輯器中，導航到以下位置：

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security

現在，右鍵單擊右側面板上的空白部分，然後從出現的上下文菜單中選擇新建 > DWORD（32 位）值選項。只需將新創建的 DWORD 命名為EnableUnsafeClientMailRules。

接下來，雙擊 EnableUnsafeClientMailRules DWORD，然後在值數據字段下輸入 1，然後按確定按鈕。

您現在可以在 Outlook 中使用運行腳本規則。

如何阻止 Outlook 自動下載附件？

如果您不想自動下載 Outlook 圖片，請打開 Outlook 並單擊“文件”菜單。現在，轉到“選項”，導航到“信任中心”選項卡，然後選擇“信任中心設置”選項。在新對話框中，移動到“自動下載”選項卡並勾選“不要自動下載標準 HTML 電子郵件或 RSS 項目中的圖片”。

如何一次下載多個附件？

要在 MS Outlook 中一次保存電子郵件中的所有附件，請在單獨的窗口中打開電子郵件，然後點擊附件旁邊的下拉按鈕。之後，單擊“全選”選項。接下來，單擊“另存為”按鈕，然後瀏覽並選擇要保存附件的位置。然後它將一次下載並保存多個附件。