如何在 Excel 中添加替代文本

本文介紹如何將Excel 中的替代文本添加到圖像、圖表、對象和數據透視表。Alt Text 代表替代文本。替代文本可幫助視障人士理解圖片和其他圖形內容。當用戶使用屏幕閱讀器並看到帶有 Alt 文本的圖片時，他將聽到 Alt 文本，這將幫助他理解該圖片所描述的內容。

我們將介紹如何在 Excel 中為圖像、圖表、對象和數據透視表添加替代文本。

如何在 Excel 中向圖像添加替代文本

要在 Excel 中向圖像添加替代文本，請按照以下說明進行操作：

1. 打開 Microsoft Excel。
2. 插入要添加替換文字的圖片。為此，轉到“插入>圖片”。
3. 插入圖片後，右鍵單擊它並選擇設置圖片格式。
4. “設置圖片格式”窗格將在右側打開。在其下，單擊“大小和屬性”圖標。您可以通過將鼠標光標懸停在圖標上來閱讀圖標的名稱。
5. 現在，單擊 Alt Text 將其展開。寫標題和描述。
6. 完成後，關閉設置圖片格式窗格並保存 Excel 文件。

如何在 Excel 圖表中添加替代文本

在 Microsoft Excel 中，您可以創建不同類型的圖表來以圖形方式表示您的數據。其中一些圖表包括Bar Graph、Pie Chart等。您還可以在 Excel 中向這些圖表添加 Alt Text。為此，請按照以下提供的步驟操作：

1. 選擇您的圖表。您將看到圖表邊框。
2. 將鼠標光標放在圖表的邊界上，然後右鍵單擊那裡。
3. 在右鍵單擊上下文菜單中選擇格式化圖表區。
4. 格式化圖表區域窗格將在右側打開。單擊大小和屬性圖標。
5. 展開替代文本部分並填寫標題和描述字段。
6. 保存您的 Excel 文件。

如何在 Excel 中向對象添加替換文本

在 Excel 中，您還可以插入不同類型的對象文件，如 Word 文檔、PowerPoint 文檔、PDF 文件等。如果您想在 Excel 中為這些文件添加替代文本，您可以這樣做。

以下說明將指導您：

1. 右鍵單擊要添加替代文本的對象。
2. 選擇格式化對象。
3. 格式對象窗口將出現在 Excel 中。現在，轉到“替代文本”選項卡。
4. 在必填字段中輸入替代文本，然後單擊“確定”。
5. 保存您的 Excel 文件。

如何在 Excel 中向數據透視表添加替代文本

在 Excel 中，您還可以創建數據透視表。數據透視表是一種交互式方式，您可以通過它快速匯總大量數據。如果要在 Excel 中向數據透視表添加替代文本，請按照以下說明進行操作：

1. 右鍵單擊數據透視表上的任意位置。
2. 從右鍵單擊上下文菜單中選擇數據透視表選項。
3. 在“數據透視表選項”窗口中，轉到“替換文字”選項卡。
4. 為您的數據透視表寫下標題和描述，然後單擊“確定”。
5. 保存您的 Excel 文件。

就是這樣。我希望這有幫助。

為什麼我的替代文本沒有顯示在 Excel 中？

添加到圖像、對像等的替代文本不會顯示在它們上面。Alt Text 是為圖像、對像等添加附加信息，以便有視覺障礙的人能夠理解圖像所顯示的內容。如果不加Alt Text，他們只會知道Excel中插入了圖片或對象。