Gmail 與 Outlook.com：哪個最好？
Gmail 和 Outlook.com 是兩種最受歡迎的網路電子郵件服務，擁有數十億個活躍帳戶。兩者都有各自的行動應用程序，有免費版和付費版，並與相應的Google或微軟服務整合。此比較評估了 Outlook.com 與 Gmail，以幫助您決定哪一個最適合您的需求。
Outlook.com 與 Gmail：快速總結
無論您是將 Gmail 與 Outlook.com 進行個人用途還是商業用途比較，我們都總結了典型電子郵件使用者的主要期望。我們對 Gmail 和 Outlook.com 的每一點進行了 1 到 5 分的進一步評分。
| 信箱 | 外表 | |
|---|---|---|
| 使用方便 | 5/5 | 2/5 |
| 整合 | 5/5 | 5/5 |
| 搜尋 | 5/5 | 3/5 |
| 儲存（和附件） | 4/5 | 5/5 |
| 安全 | 4/5 | 5/5 |
| 無障礙 | 4/5 | 5/5 |
| 價錢 | 4/5 | 3/5 |
1. 易於使用
Outlook 已經存在了幾十年，仍然保留了傳統的電子郵件使用者介面。顯然，Outlook.com 沒有與時俱進，這使得介面顯得混亂和過時。滾動瀏覽所有電子郵件可能會讓人感覺非常緩慢。
而另一方面，Gmail 則擁有現代、優雅的介面。沒有額外的選單項目可確保更快的導航。捲動電子郵件的速度要快得多：只需轉到查看所有設定並更改最大頁面大小 包含 10、20、50 或 100 個對話。
Gmail 介面感覺更直覺。它允許您直接透過頂部的快捷方式圖示對任何電子郵件執行操作。無論您是要設定標籤、靜音/封鎖聯絡人，還是批次刪除電子郵件，只需點擊一兩次即可。
Gmail 和 Outlook.com 都使用 Tab 鍵提供自動完成建議，但 Gmail 在這方面有明顯的優勢。其智能撰寫功能使用生成式人工智慧進行文字預測和句子重寫。該功能在 Gmail 免費版本和 Google Workspace 帳戶上同樣有效。
Outlook 使用 Microsoft 編輯器來自動完成建議。然而，它的免費版本只能進行基本的拼字和文法檢查。要獲得基於 AI 的預測寫作，您需要購買 Microsoft 365 訂閱。
獲勝者：Gmail 在易用性方面明顯獲勝。
2. 集成
如果你正在比較Gmail 和 Outlook.com 企業版，您將需要一整套應用程式整合。
首先要記住的是，Gmail 和 Outlook.com 都與 Google 和 Microsoft 中各自的應用程式整合得很好。即使擁有免費的 Gmail 帳戶，您也可以輕鬆連接 Google 雲端硬碟、日曆、地圖、照片等。
同樣，免費的 Outlook.com 電子郵件帳戶是您訪問其他 Microsoft 應用程式的門戶，包括 Skype、Teams、OneDrive、Word、Excel 和 PowerPoint。
對於高級第三方集成，您需要訪問 Google Workspace 或 Microsoft Azure Marketplace。兩者都提供了豐富的應用程式集合，可與您的 Gmail 或 Outlook.com 帳戶集成，例如 Slack、Asana、Hive、Dropbox 和 Zoho。
獲勝者：認為本次比賽平手。
3. 搜尋
當您有數千封電子郵件需要瀏覽時，使用搜尋框就變得非常重要。
Gmail 搜尋欄可根據關鍵字提供準確的日期結果。追蹤舊電子郵件非常容易。使用 in:spam 和 in:sent 等搜尋運算子可以加快任務速度。
雖然 Outlook.com 搜尋可以很好地檢索舊電子郵件，但它不支援搜尋運算符。
此外，使用Outlook.com，如果您將電子郵件放入某些資料夾（例如檔案。 Gmail 的搜尋結果涵蓋您 Gmail 帳戶中的所有資料夾，包括檔案。
獲勝者：與 Outlook.com 相比，Gmail 擁有更出色的搜尋引擎。
4. 儲存（和附件）
Gmail 和 Outlook.com 免費帳戶都支援 15 GB 儲存空間，但有差異。在 Gmail 中，15 GB 配額不僅涵蓋郵件元件，還涵蓋 Google 雲端硬碟和 Google 相簿。實際的郵件儲存量要少得多。
使用 Outlook.com，您可以保證獲得 15 GB 的免費電子郵件儲存空間，其中包括所有資料夾中的附件和郵件。除此之外，您還可以獲得 5 GB 的 Microsoft OneDrive 儲存空間。
Outlook.com 和 Gmail 都支援大檔案附件，Outlook.com 免費帳戶的上限為 20 MB。對於 Gmail，每封電子郵件的附件不能超過 25 MB。但是，如果您移轉到 Microsoft 365 帳戶，則 Outlook.com 的附件限制會更大。
獲勝者：Outlook.com 贏得本輪比賽。
5. 安全
顯然，Gmail 和 Outlook.com 都非常重視電子郵件安全。在每種情況下，您的所有電子郵件附件都會經過非常仔細的掃描，以偵測零時威脅。他們將刪除任何危險的惡意軟體，這樣您就不會意外打開它。
Gmail 有顯眼的檢舉網路釣魚和檢舉垃圾郵件按鈕報告可疑電子郵件。 Outlook.com 有一些附加選項，例如將電子郵件報告為垃圾郵件和忽略 按鈕。
Outlook 也支援名為 Safelinks 的安全功能，該功能會在可疑 URL 旁邊顯示警告訊息。 Gmail 沒有類似的干預措施。
Gmail 和 Outlook.com 都支援雙重認證。您可以使用Google 驗證器 或Microsoft 驗證器 取得額外一層您的線上帳戶的安全性。
獲勝者：Outlook 在電子郵件安全性方面比 Gmail 稍有優勢。
6. 輔助功能
對於電子郵件提供者而言，可存取性意味著能夠連接到不同裝置上的多個使用者。 Gmail 和 Outlook 均可在多種作業系統上使用，包括 Windows、Mac、Linux、Android、iOS 等。對於 Outlook，您可以下載桌面應用程序，而 Gmail 則堅持使用網頁瀏覽器供桌面使用。
Outlook.com 對於身心障礙使用者更容易存取。它的撰寫視窗中有一個突出的聽寫按鈕，供無法使用鍵盤輸入的使用者使用。它還具有輔助功能檢查器，可以幫助使用螢幕閱讀器的人收聽圖像。
獲勝者：Outlook.com 更容易存取。
7. 定價
如果您想移轉到高級定價計劃，Gmail 可以透過 Google One 提供更便宜的選項。 100 GB 儲存方案的成本低於 2 美元/月，200 GB 儲存方案的成本低於 3 美元/月。與 Microsoft 365 的 Outlook 額外儲存起始訂閱費用（每月 6 美元）相比，這是非常划算的。
獲勝者：Gmail 比 Outlook 便宜。
Outlook 與 Gmail：哪個最好？
透過比較 Outlook.com 和 Gmail，很明顯兩者都有其特定的優點和缺點。
如果您符合下列條件，請選擇 Outlook：
- 更多使用 Microsoft 產品
- 需要更多儲存空間
如果您符合以下條件，請選擇 Gmail：
- 需要更流暢的導航和快速存取功能
- 更多使用 Google 產品
- 需要更多生產力和協作功能
- 有成本問題
基於以上標準，Gmail對於絕大多數電子郵件使用者來說絕對是更好的選擇。鑑於其現代豐富的用戶介面和功能，它更加以未來為中心，並且可供更多用戶在大多數設備上使用。
它在隱私權方面也具有優勢。如果您不再需要 Gmail 帳戶，可以永久刪除該帳戶。對於 Outlook.com，情況並非如此，因為它會使您過期的電子郵件地址在兩年後可供其他使用者使用。
圖片來源：Unsplash。所有螢幕截圖均由 Sayak Boral 提供。
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