在 Excel 中設置千位、百萬位或十億位數字的格式

2023/09/01

您可以在 Excel 中設置千、百萬和十億數字的格式，而不是在單元格中顯示大數字。很多時候，您可能不需要顯示確切的數字，而是可以使用 K、M 和 B 來定義千或千、百萬和十億。供您參考，您也可以使用 Google 表格執行相同的操作。

要在 Excel 中設置千位、百萬位或十億位數字的格式，請按照下列步驟操作：

要了解有關這些步驟的更多信息，請繼續閱讀。

首先，打開 Excel 電子表格並選擇單元格。您可以一次選擇一個或多個單元格。然而，只有一個問題。

所有數字都將轉換為千、百萬或十億，即使它們需要轉換為其他數字。換句話說，如果您有一個名為 1234567 的數字，它將轉換為 1234K 而不是百萬。

選擇單元格後，右鍵單擊它們，然後從上下文菜單中選擇“設置單元格格式”選項。

或者，您可以選擇單元格，轉到“主頁”選項卡中的“數字”部分，展開下拉菜單，然後選擇“更多數字格式”選項。

打開“設置單元格格式”窗口後，切換到“自定義”選項卡，然後單擊“類型”框。輸入格式化條件如下：

最後，單擊“確定”按鈕進行轉換。

這些格式化條件存在三個缺點：

這些條件並沒有將潛在的數十億、數百萬或數千轉化為應有的狀態。例如，如果有一個名為 1234 的數字，並且您應用 #0,,,”B” ，它將顯示結果為 0B。有時，它可能會導致問題，因為一些有效數字可能會在轉換過程中丟失。
您只能轉換一種類型的數字 – 十億、百萬或千。它不能動態工作。
這些條件不顯示小數點。

如果要克服這些問題，您需要應用以下格式化條件：

[<999999]0.0000,"K";[<999999999]0.0000,,"M";0.0000,,,"B"

只要有數字，它就會顯示最多四位小數的所有數字。即使小數點第四位沒有數字，它也會顯示 0，而且對於所有數字，包括千、百萬和十億都是 0。

您當然可以根據您的要求自定義此條件。為此，您需要在應用條件之前相應地更改小數點後零的數量。

如果您想在 Google 表格中應用這些格式條件，請選擇單元格，單擊“格式”選項，然後選擇“數字” > “自定義數字格式”選項。

接下來，輸入格式化條件以完成工作。

要在 Excel 中顯示以千或百萬為單位的數字，可以使用以下兩種格式條件：#0,” K” 和#0,,” M”。要應用它們，請選擇單元格，右鍵單擊它，然後選擇“設置單元格格式”選項。接下來，轉到“自定義”選項卡並輸入這些格式條件。

要在 Excel 中將 1000 顯示為 1K，您可以使用名為#0,“K”的格式條件。為了應用此條件，您需要選擇單元格並前往“數字”部分。然後，展開下拉列表並選擇更多數字格式選項。接下來，切換到“自定義”選項卡並輸入條件。