您需要了解的基本 Microsoft Excel 鍵盤快速鍵

您需要了解的基本 Microsoft Excel 鍵盤快速鍵

掌握 Microsoft Excel 鍵盤快速鍵可顯著提升管理電子表格的工作效率。有一百多個可用的快捷鍵,要記住它們是很有挑戰性的。此外,許多快捷方式很少使用。為了簡化您的工作流程,我們編制了一份最有效的 Excel 捷徑列表,以方便您使用。

哪些 Excel 快捷鍵最有效?

1. 常用快捷鍵

行動 捷徑
關閉工作簿 Ctrl+W
開啟工作簿 Ctrl+O
儲存工作簿 Ctrl+S
複製選擇 Ctrl+C
貼上選擇 Ctrl+V
撤銷最近的操作 Ctrl+Z
刪除儲存格內容 Delete
剪下選區 Ctrl+X
應用粗體格式 Ctrl+B
居中對齊單元格內容 Alt+ H, A, C

2.功能區鍵盤快速鍵

行動 捷徑
轉到“主頁”選項卡 Alt+H
轉到插入選項卡 Alt+N
轉到頁面佈局選項卡 Alt+P
轉到資料選項卡 Alt+A
轉到“查看”選項卡 Alt+W
開啟上下文選單 Shift+F10
新增邊框 Alt+ H, B
刪除列 Alt+ H, D, C
轉到公式選項卡 Alt+M
隱藏選取的行 Ctrl+9

3. 在單元格中導航

行動 捷徑
移動到資料區域的邊緣 Ctrl+Arrow Key
移至上一個儲存格 Shift+Tab
移至下一個儲存格 Tab
移至行首 Home
移至工作表的開頭 Ctrl+Home
移至最後一個使用的儲存格 Ctrl+End
向下移動一螢幕 Page Down
向上移動一螢幕 Page Up
向右移動一螢幕 Alt+Page Down
向左移動一螢幕 Alt+Page Up

4. 格式化單元格

行動 捷徑
開啟「設定儲存格格式」對話框 Ctrl+1
應用或刪除粗體 Ctrl+B
應用或刪除斜體 Ctrl+I
應用或刪除底線 Ctrl+U
開啟「設定儲存格格式」對話方塊的「字型」標籤 Ctrl+ Shift+F
開啟「設定儲存格格式」對話方塊的「填滿」標籤 Alt+ H, H
應用通用數位格式 Ctrl+ Shift+~
應用貨幣格式 Ctrl+ Shift+$
應用百分比格式 Ctrl+ Shift+%
應用日期格式 Ctrl+ Shift+#

5. 使用資料、函數和公式欄

行動 捷徑
在同一儲存格中開始新行 Alt+Enter
插入自動求和公式 Alt+=
輸入目前日期 Ctrl+;
輸入當前時間 Ctrl+ Shift+:
顯示插入函數對話框 Shift+F3
計算所有工作表 F9
計算活動工作表 Shift+F9
插入函數 Shift+F3
切換絕對和相對引用 F4
顯示函數參數對話框 Ctrl+A

本綜合指南包含大量快捷方式,可提高您在 Microsoft Excel 中的效率。有關其他生產力提示,請透過點擊突出顯示的連結查看我們廣泛的 Word 快捷方式清單。我們也提供 Windows 11 捷徑的便利指南。

如果您有特定的快捷查詢或需要進一步協助,請在下面的評論中留下您的問題。

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