提高工作效率必須了解的 Microsoft Excel 鍵盤快速鍵

重點

  • 學習使用鍵盤快速鍵有效地執行任務。
  • 熟悉最常用的快捷方式以簡化您的工作流程。
  • 將功能區和導航捷徑納入您的日常任務中。

提高效率：掌握 Microsoft Excel 鍵盤快速鍵

了解掌握 Microsoft Excel 中的鍵盤快速鍵如何顯著提高您的效率並增強您的電子表格管理技能。有這麼多可用的快捷方式，很容易讓人感到不知所措。本指南重點介紹旨在提高生產力、節省時間和精力的最有效的快捷方式。

哪些 Excel 快捷鍵最有效？

第 1 步： 常用快捷鍵

以下是每個 Excel 使用者都應該記住的關鍵快捷鍵：

行動 捷徑
關閉工作簿 Ctrl + W
開啟工作簿 Ctrl + O
儲存工作簿 Ctrl + S
複製選擇 Ctrl + C
貼上選擇 Ctrl + V
撤銷最近的操作 Ctrl + Z
刪除儲存格內容 Delete
剪下選區 Ctrl + X
應用粗體格式 Ctrl + B
居中對齊單元格內容 Alt + H, A, C

第 2 步： 功能區鍵盤快速鍵

利用這些快捷方式更有效地導航功能區：

行動 捷徑
轉到“主頁”選項卡 Alt + H
轉到插入選項卡 Alt + N
轉到頁面佈局選項卡 Alt + P
轉到資料選項卡 Alt + A
轉到“查看”選項卡 Alt + W
開啟上下文選單 Shift + F10
新增邊框 Alt + H, B
刪除列 Alt + H, D, C
轉到公式選項卡 Alt + M
隱藏選取的行 Ctrl + 9

工作表中的高效導航至關重要：

行動 捷徑
移動到資料區域的邊緣 Ctrl + Arrow Key
移至上一個儲存格 Shift + Tab
移至下一個儲存格 Tab
移至行首 Home
移至工作表的開頭 Ctrl + Home
移至最後一個使用的儲存格 Ctrl + End
向下移動一螢幕 Page Down
向上移動一螢幕 Page Up
向右移動一螢幕 Alt + Page Down
向左移動一螢幕 Alt + Page Up

第 4 步： 設定儲存格格式

使用這些快捷方式輕鬆格式化您的資料：

行動 捷徑
開啟「設定儲存格格式」對話框 Ctrl + 1
應用或刪除粗體 Ctrl + B
應用或刪除斜體 Ctrl + I
應用或刪除底線 Ctrl + U
開啟「設定儲存格格式」對話方塊的「字型」標籤 Ctrl + Shift + F
開啟「設定儲存格格式」對話方塊的「填滿」標籤 Alt + H, H
應用通用數位格式 Ctrl + Shift + ~
應用貨幣格式 Ctrl + Shift + $
應用百分比格式 Ctrl + Shift + %
應用日期格式 Ctrl + Shift + #

第 5 步： 使用資料、函數和公式欄

使用這些快捷方式使資料操作更容易：

行動 捷徑
在同一儲存格中開始新行 Alt + Enter
插入自動求和公式 Alt + =
輸入目前日期 Ctrl + ;
輸入當前時間 Ctrl + Shift + :
顯示插入函數對話框 Shift + F3
計算所有工作表 F9
計算活動工作表 Shift + F9
插入函數 Shift + F3
切換絕對和相對引用 F4
顯示函數參數對話框 Ctrl + A

額外提示

  • 定期練習以記住快捷方式。
  • 使用您最常使用的捷徑建立您自己的備忘單。
  • 利用 Excel 的說明選單來取得更進階的捷徑。

概括

本指南全面概述了有效的 Excel 鍵盤快捷鍵，旨在提高 Microsoft Excel 的工作效率並簡化工作流程。透過掌握這些快捷方式，使用者可以節省時間並更有效地使用電子表格。

結論

在 Excel 中採用鍵盤快速鍵將大大提高您的工作效率。開始將這些快捷方式納入您的日常工作中，您會發現您的效率和軟體的整體熟練程度顯著提高。如果您有任何疑問，請隨時發表評論！

FAQ（常見問題）

Excel 中最常用的鍵盤快速鍵是什麼？

一些常見的捷徑包括用於複製的 Ctrl + C 、用於貼上的 Ctrl + V 以及用於保存工作簿的 Ctrl + 。 S

我可以自訂 Excel 鍵盤快速鍵嗎？

是的，您可以透過快速存取工具列和 Excel 選項來設定自訂鍵盤快速鍵。